Struktura hierarkike e punës: koncepti dhe qëllimi. menaxhimi i projektit

Çdo projekt ka një qëllim dhe fazat e implementimit. Zbatimi i projektit nënkupton qëllimet e llojeve të caktuara të aktiviteteve, shkathtësive dhe aftësive. Në çdo fazë kërkon kontrollin e procesit. Kjo është një kompleks, Artet krijuese koordinimi i të gjitha burimeve të përfshira në projekt: njerëzore dhe materiale.

konceptet bazë

Menaxhimi i projektit - procesi me potencial pafund. Pavarësisht nga kjo, të gjitha llojet e veprimeve mund të parashikohet. Gjatë gjithë ciklit të jetës së projektit të aplikuar metodat moderne të menaxhimit dhe teknologji. Qëllimi: për të arritur rezultate të caktuara, të mishëruara në përbërjen, volumin, kosto, cilësi dhe kohë-konsumojnë projektit. Në fund të fundit, të gjitha palët duhet të jenë të kënaqur me rezultatin.

E para dhe mjeti kryesor - përcaktimi i qëllimit të projektit. Është e rëndësishme për një koncept të tillë si struktura avari Work (WBS). Krijo teorinë e saktë, ky dokument është e thjeshtë, por në praktikë, si rregull, ajo është një proces kompleks që kërkon karakteristikat e veta specifike dhe nuanca.

ISR - plotësisht përcakton përmbajtjen e projektit dhe orientuar drejt rezultateve të saj. Për të përcaktuar objektivat dhe përbërjen e fazave të përsosur Teknika: Breakdown Work Struktura (WBS), ose në gjuhën angleze WBS. Edhe kjo teknikë quhet CPP, që do të thotë se struktura e operacioneve të ndarjes. Por më e përdorur zakonisht akronim WBS.

Si rezultat i punës krijuese të të gjithë ekipit të lind një dokument zyrtar që shpjegon përmbajtjen e projektit dhe komponentëve të tij. Veprat që nuk janë të përfshira në HDI nuk janë të lidhura me projektin. Dokumenti mund të përbëhet nga disa shtresa, çdo element i cili është unik dhe ka një kod në përputhje me rregullat, të përshkruar në fjalor SDR.

Teknika me të cilën krijon një strukturë hierarkike punon për sukses

Vlera ISR me një rritje në shkallën e problemit është gjithashtu në rritje. Kjo është një nga faktorët kyç të suksesit. ICR është përdorur për:

• detaje të objektivave të projektit;
• Planifikimi i rrezikut, të burimeve, të planifikojë, kostos dhe cilësisë;
• Shpërndarja e saktë me kornizën e qartë dhe përcaktimin e përgjegjësive të pjesëmarrësve;
• Organizatat ndërmjet pjesëmarrësve në projekt ndërveprimit;
• mbikëqyrja e realizimit të punimeve dhe modifikimi;
• raportimin organizatë;
• të krijojë një strukturë të projektit, e cila quhet organizative.

Të gjitha sendet që kanë një strukturë hierarkike e punës së kryer në një formë të përshtatshme grafike. Ky ushqim ka një avantazh mbi të directory. Për shkak të punës kolektive për të krijuar IRS, niveli i komunikimit është në rritje, arrihet të mirë të shikimit, monitorimin dhe kontrollin. Paraqitur në informata grafike formë për të visually përqafuar të gjithë skemën.

Paketat dhe fjalorë

Një element i rëndësishëm, i cili ka një strukturë hierarkike të punës - kjo paketë, duke përfshirë listat e operacioneve të nevojshme për të arritur rezultatin e detyrës. Për shkak të kësaj, puna është bërë pa pasur nevojë për shtesa. Kjo i jep mundësinë për të parë një vlerësim realist dhe rezultate të matshme. një paketë e tillë është mjaft i përshtatshëm për transmetimin e kontraktorit.

Ndihma prekshme për implementimin e punës së luan një fjalor të veçantë. Ai e bën të mundur për të interpretuar të gjitha elementet dhe kushtet, e cila ka një strukturë hierarkike të punës të projektit, si dhe menaxher - për të përcaktuar kufijtë e përgjegjësisë për secilin anëtar të ekipit. Kjo është e nevojshme për të shmangur dyfishimin e operacioneve.

Fjalori tregon: numrin e elementeve; emrat e tyre; koha e caktuar për zbatimin e operacioneve të caktuara; Kursi i artikujve të veprimit; Rezultatet e pritshme dhe përgjegjësitë në çdo vend të projektit.

elementet

Zhvilluar një strukturë hierarkike të punës të projektit të gjithë ekipin, duke përdorur metodën e integrimit. Të gjitha aspektet e projektit janë të ndarë në seri: objektivat, rezultatet, kriteret, arritjet, produkte, zonat funksionale, vëllime, specifikimet. Kushtet e nevojshme për të krijuar një strukturë avari puna, si më poshtë:

• Çdo element duhet të ketë rezultate të formuluara të matshme;
• Çdo element rezultat këmbë sipër - është produkt i dekompozimit të elementeve;
• çanta dhe disa operacione duhet të jetë unike.

Për një organizatë për të punuar me sukses, strukturën e shumës totale të, por jo e tepruar.

Elementet e shtresat e sipërme është e nevojshme për të kombinuar me të gjithë strukturës organizative. Elementet e nivelit më të ulët nuk duhet të jetë i tepërt, por të mjaftueshme për të kryer detyrën dhe monitorimin.

Për të thyer deri rezultatet e projektit ndaj elementeve, ekzistojnë dy qasje themelore: funksionale dhe ushqimore. Në një nivel, ju nuk mund të kombinohen këto kritere. Megjithatë, ndryshe - ajo është edhe shumë e leverdishme. Më shumë e rëndësishme të mos përzihen punë administrative dhe substanciale. Qasja ushqimore është e nevojshme për të siguruar që klienti mund të shihni se kur dhe çfarë produkte do të marrë menaxher. Funksionale - për të bashkëvepruar me interpretues dhe menaxherit përgjegjës për emërimin e zonave të veçanta të punës.

qasjet

Nëse organizata e projektit do të zhvillohet në disa faza, është e mundur që të përdorin një qasje që vjen nga struktura kub të projektit.

Në rezultatet e nivelit të lartë janë të thyer bazuar në fazat e ciklit të jetës. Pas kësaj, patterning është kryer mbi produktet e dizajnit. Në fazën përfundimtare, paketa e punës janë plotësuar nga kritere funksionale, ose sipas llojit të aktivitetit.

Menaxhimi i projektit, struktura avari puna ndërtimore dhe të gjitha informatat kyçe të nevojshme për këtë qëllim, e përfshirë në statut. Përshkrimi i punës kuptimplotë për të bërë në vendin e parë. Pas këtij përshkrimi mund të formojnë njësi të menaxhimit. Ajo është e izoluar zakonisht në njësi konvencionale të tilla si "sistemit të menaxhimit të projektit". Për më tepër, në nivelin e parë të hierarkisë është e përbërë nga module dhe objekti dokumentacionit të projektimit, vënë në veprim.

Shpesh një qasje projekt joprofesionale, duke injoruar IRS. Një qasje e tillë është në të çojë më të mirë për një numër të gabimeve, korrigjimi i të cilave shkon në një numër të madh të shpenzimeve fizike dhe materiale.

dekompozim

Se rezultati është marrë në formën që ishte konceptuar fillimisht, me një minimum prej burimeve janë shpenzuar është e nevojshme për t'iu qasur realizimin e një projekti profesional. Kjo është ajo që është struktura hierarkike e punës - një mjet efektiv për menaxherët.

Zbërthimi i bërë deri më tani:

• të mos jetë në gjendje për të vlerësuar realisht kohën, rreziqet dhe kostot;
• element nuk mund të jetë i prishur logjikisht.

Nëse një objekt mund të bëhet shumë shpejt (brenda 10 ditëve), dekompozimi është e përfunduar.

fazat IRS

1. Përcakton objektivat dhe qëllimet e planifikuara.
2. qëllime dekompozimi fazë.
3. operacionet e përcaktuara.
4. Planifikuar përmbajtjen.
5. burimeve të përcaktuara.
6. Faza caktimin e burimeve.
7. Kostoja e vlerësuar.
8. Vlerësuar buxhetit.
9. Vlerësuar kohën dhe vëllime.
10. Orari.
11. Një plan për të zbatuar projektin.
12. marrëdhënie të përcaktuar.
13. kritereve të përcaktuara për sukses.

ndihmë e vlefshme në planifikimin e modelimit ekonomik mund të jetë. Një i mirë-projektuar modeli funksional do të zvogëlojë kohën e detajeve të operacioneve dhe të marrin në konsideratë prioritetet për operacionin në detaje.

qasje deduktive dhe rruga kritike: një numër i mjaftueshëm i metodave, ndër të cilat është projektuar për të prodhuar oraret optimale për punën e projektit. Oraret advantageously pranishëm në formën e diagrameve të pikave të kontrollit (ngjarje zero gjatësi korrespondon me momentin e arritjes së rezultatit dhe shfaqjes së hapave të rëndësishëm në projekt). Kjo tabelë tregon datat aktuale dhe të planifikuara.