Llogaria e llogaritjeve me personat përgjegjës

Çdo bizneset dhe organizatat në rrjedhën e aktiviteteve të saj të biznesit janë të ballafaquar me nevojën e blerjes së disa pasurive të prekshme, shërbimet ose jo vepra nga transferit bankar, dhe për të holla. Shpesh shumë më të shpejtë dhe më i përshtatshëm për të paguar për mallrat "në vend" në të holla, për shembull, kur të blerë furnizime zyre, pajisje shtëpiake apo benzinë për makinën e kompanisë. Zakonisht në këtë rast, një punonjës i ndërmarrjes e lëshuar nga të holla në llogarinë.

Llogaria e llogaritjeve me personat përgjegjës: atë që ju mund të japin para?

Për shkak fonde janë dhënë për të kryer ndonjë veprim në emër të një biznes apo organizatë. Përveç kësaj, fondet në llogari mund të jepet për e ardhshme shpenzimet e udhëtimit për blerjen e mallrave dhe pagesën e shpenzimeve të biznesit për qëllime të përfaqësimit, për pagesën e punëve të ekzekutuara apo shërbimet e kryera nga palët e treta, për qëllimet e tjera ekonomike dhe operacionale. Lëshimi i një deklarate të parave nga të holla ka lëshuar një dokument, domethënë urdhër të holla llogarisë, të cilat pas përpunimit duhet të nënshkruhet nga personat e autorizuar ose personalisht shefi i kontabilitetit dhe kokë.

Llogaria e llogaritjeve me personat përgjegjës: të cilët mund të marrin para në llogarinë?

Huazoni para në llogari, jo të gjithë mund. Ndërmarrja duhet domosdoshmërisht të bëhet një urdhër me listën e subjekteve që kanë këtë të drejtë e raportimit. personat përgjegjës janë punonjës të organizatave apo bizneseve që marrin cash advance mbi shpenzimet, me rastin e kostove ekonomike dhe udhëtime. Japin të holla në bazë të raportit vetëm për personin i cili është i punësuar nga organizata lëshon personave të tjerë është e ndaluar rreptësisht. Në mungesë të një raporti nga personi i përgjegjshëm tashmë ka marrë paradhënie para nxjerrjes një përparim të ri është i ndaluar. Ajo është gjithashtu e ndaluar të transferojë pranuara për të gjitha fondet qëllim nga një person në tjetrin.

Procedura për dhënien e parave të gatshme dhe të kontabilitetit llogaritjeve përcaktohet duke marrë parasysh rendin e vendosur dhe e transaksioneve në cash. Mjetet Lëshimi mund të kryhet si në para të gatshme prani, dhe pa atë. Natyrisht, ajo duhet të mbajë një rekord të llogaritjeve me personat përgjegjës. Marrë paraprakisht janë të lejuar për të shpenzuar paratë vetëm për qëllime të caktuara të specifikuara në nxjerrjen e parave.

Payroll marrjen e të holla për blerjen e mallrave dhe shërbimeve të caktuara, apo për shpenzimet e udhëtimit, janë bërë me përparimin e raportit mbi shumën e shpenzuar. Në kohën e duhur (nga 3 deri në 30 ditë) personi i përgjegjshëm me raportet e shpenzimeve do të ofrojë departamentin e kontabilitetit e ndërmarrje apo organizatë e dokumenteve që provojnë të gjitha kostot, dmth blerjen e fakteve të mallrave ose shërbimeve për nevoja administrative dhe të biznesit. Në rast të parave pashpenzuar personi të përgjegjshëm është i detyruar të kthejë të arkëtarit të kompanisë duke nxjerrë në të njëjtin urdhër pay-holla. Në këtë rast, në qoftë se ka një muar dhe punonjësi kishte për të shtuar paratë e tyre, shuma e pagesë të tepërt do të kompensohet detyrimisht punonjës. Llogaria e llogaritjeve me personat përgjegjës duhet të mbahen në një llogari aktiv-pasiv.

Punonjësit e kompanisë mund të dërgohen në krye të një udhëtim pune, që është, një udhëtim në punët e ndërmarrjes për një periudhë të caktuar. Në këtë rast, përveç tërheqjes cash certifikatës domosdoshmërisht udhëtojnë duhet të lëshohet. Ajo duhet të kalojë në kthimin e tyre së bashku me raportet e shpenzimeve dhe dokumenteve mbështetëse.

Raporti Blank shpenzimet duhet të jetë siç duhet dhe plotësisht i zbukuruar, duhet të përmbajë informacion në lidhje me personin e përgjegjshme e shumat e shpenzuara, si dhe listën e shpenzimeve. Përveç kësaj, ju duhet të shoqërohet me dokumentar të gjithë. Paraqitjen e një raporti shpenzim kur dhënien e fondeve për një shumëllojshmëri të shpenzimeve të biznesit është tridhjetë ditë kalendarike. Pas marrjes së personit të holla të përgjegjshme në një udhëtim pune, në kthimin e tij nga raporti i saj duhet të jetë në tri ditët e ardhshme.