Ndihmë 4N: çfarë është ajo, çfarë është e nevojshme dhe ku ta merrni?

Ata që rrisin punën e tyre rrallë, vështirë se kujtojnë se cilat dokumente nevojiten kur formalizohen marrëdhëniet e punës. Por në fakt, në vitet e fundit ka pasur disa ndryshime, në veçanti, një certifikatë të veçantë të formularit 4N.

Çfarë informacioni përfshinë?

Ky dokument përmban të dhëna për të gjitha të ardhurat e punonjësit për të cilat llogariten kontributet e sigurimeve. Kjo është, të gjitha pagat, pushimet dhe fondet e tjera, të tatuara nga pagesat në FSS, do të shfaqen në këtë dokument. Periudha në fjalë është 2 vjet para lëshimit të certifikatës. Gjithashtu, tregohet edhe informacioni për periudhën aktuale.

Përjashtim është spitali, për gratë - leja e lindjes, si dhe kujdesi për fëmijët. Kur llogaritni të ardhurat për periudhat e specifikuara, ato thjesht nuk do të merren parasysh. Përveç kësaj, duhet të kujtojmë se llogaritja merr shumën e të ardhurave jo më shumë se kufiri vjetor i përcaktuar. Para 2011, ajo ishte 415 mijë rubla, në vitin 2011 - 463,000, për vendbanimet për 2012 - 512,000, 2013 - 568,000, dhe së fundi, për 2014 - 624,000.

Vlen të përmendet se për ndonjë gabim që ka shkaktuar kompensimin e përkohshëm të aftësisë së kufizuar ose pagesa të tjera të ngjashme nuk është i saktë, punëdhënësi është përgjegjës, jo i punësuari. Pra, tregimi i informacionit të saktë është detyra e tij, përndryshe shuma do të duhet të kompensohet në kurriz të fondeve të kompanisë dhe jo personi i siguruar.

Si duket?

Forma 4n u prezantua për herë të parë në vitin 2011. Para kësaj, vetëm një vit u përdor për të llogaritur të ardhurat mesatare ditore. Pastaj të gjitha informatat u vendosën në 2 faqe.

Megjithatë, në vitin 2013 certifikata u ndryshua dhe u finalizua, tani quhet 182n (në përputhje me urdhrin e Ministrisë së Punës më 30 mars 2013). Tani është 3 fletë. Formulari është i vendosur në mënyrë strikte, prandaj certifikatat e lëshuara nga institucione të ndryshme duhet të jenë të ngjashme. Së pari, duhet të ketë informacione për kompaninë që përpiloi dokumentin. Së dyti, certifikata përmban informacione për një ish-punonjës, domethënë një person i siguruar. Tjetra vijnë direkt shumën e të ardhurave për të cilat janë llogaritur pagesat e sigurimeve. Për çdo vit ka një vijë të veçantë. Së fundi, seksioni i fundit përmban informacione mbi periudhat kur kontributet në FSS nuk janë bërë. Tregon kohëzgjatjen e tyre, si dhe datat e fillimit dhe përfundimit.

Ndihma mund të mbushet me një stilolaps me ngjyrë blu ose të zezë dhe me ndihmën e mjeteve teknike, duke përfshirë një makinë shkrimi. Asnjë korrigjim nuk lejohet. Referenca 4në (182) duhet të vërtetohet me nënshkrime të shefit të kontabilitetit dhe kreut të organizatës, si dhe një vulë të rrumbullakët.

Për çfarë është?

Si rregull, një çertifikatë prej 4n kërkohet në dy raste: për llogaritjen e saktë të pagesave të aftësisë së kufizuar, si dhe për një operacion të ngjashëm kur jeni duke bërë pushime të lindjes ose duke u kujdesur për fëmijën tuaj. Siç e dini, në këto periudha, jo një punëdhënës paguan një punonjës, por një fond sigurimi social. Kompania është vetëm ndërmjetëse, duke transferuar para personit të siguruar, i cili pastaj kompenson FSS.

Pra, referenca 4në është e nevojshme për llogaritjen e saktë të këtyre pagesave. Bazuar në informacionin e përfshirë në dokument, llogaritet paga mesatare ditore për 2 vitet kalendarike të mëparshme. Përdoret në llogaritjet.

Pra, nuk do të jetë asgjë për nënat e ardhshme për të vlerësuar, çfarë përafërsisht shumën që do të marrin. Duke u nisur nga fakti se tani në llogaritjet, si rregull, 2012 dhe 2013 janë përdorur, të ardhurat mesatare maksimale ditore mund të jenë vetëm nën 1500 rubla. Kjo do të thotë se shuma më e madhe që mund të llogaritet, pasi ka lëshuar në 2014 një fletë spitalore për 140 ditë standarde, është rreth 207 mijë.

Ku mund ta merrni?

Çertifikata e formularit 4n (182n) duhet të lëshohet nga punëdhënësi në ditën e shkarkimit. Nëse kjo nuk ndodh dhe ju duhet të merreni me marrjen e dokumentit më vonë, ju gjithashtu duhet të kontaktoni departamentin e kontabilitetit të kompanisë. Në përputhje me ligjin, sipas kërkesës, ju duhet të siguroni letrën e kërkuar. Në rastin e likuidimit të një ish punëdhënësi ose ekzistenca e arsyeve të tjera objektive që nuk lejojnë marrjen e një certifikate, ju mund të aplikoni në organin territorial të fondit të pensionit. Vërtetë, një individ nuk mund ta bëjë këtë vetë. Është e nevojshme të shkruhet një aplikacion për një punëdhënës të ri i cili do të dërgojë një hetim tek NJIF dhe të marrë një përgjigje për të. Ndoshta kjo nuk është një sistem shumë i përshtatshëm, por ka të ngjarë që në të ardhmen të përmirësohet.

Natyrisht, në rastet e pagave "gri" dhe në përgjithësi neglizhimi i punësimit zyrtar, nuk mund të flitet për një informacion të tillë. Mund të thuhet se ky dokument është një masë tjetër e inkurajimit të punonjësve për të insistuar në regjistrimin e duhur të marrëdhënieve të punës.

Opsionet e zevendesimit

Tradicionale 2-NDFL, e cila duket të jetë universale, në këtë rast nuk do të funksionojë. Ai merret me të gjitha të ardhurat e punonjësve pa përjashtim, ndërsa për periudhën e paaftësisë për punë, për shembull, nuk ekziston. Kështu, nuk ka thjesht analogë të aftë për të siguruar të njëjtin informacion. Pra, referenca 4n (182n) është në të vërtetë e nevojshme, edhe nëse nuk ka plane për t'u sëmurur dhe për t'u mbetur shtatzënë në të ardhmen e afërt.