Shpjeguese për të qenë vonë për punë: arsyet, përpilimi kompetent, shembull

Nuk ka njerëz idealë. Në të njëjtën mënyrë si punëtorët idealë. Gjithkush mund të jetë vonë për punë, dhe nuk ka asgjë për t'u shqetësuar. Por vetëm në rast se shpjeguesi është përshtatur në mënyrë korrekte. Në këtë artikull ne do të shqyrtojmë se si të shkruajmë një shënim shpjegues kompetent dhe cilësor.

Shpjeguese: çfarë është?

Shpjeguesi për vonimin është një dokument zyrtar i biznesit, i cili është në qarkullimin e brendshëm të vetë ndërmarrjes. Përmbajtja kryesore e tij është të shpjegojë shkaqet e shkeljes së marrëdhënieve të punës, si dhe në ndërtimin e marrëdhënieve shkak-pasojë të ngjarjes ose ngjarjeve që shkaktojnë drejtpërdrejt vonesën.

Qëllimi i një shënimi shpjegues si një dokument është të sqarojë rrethanat nga personi i cili është fajtor. Qëllimi është të kryejë një hetim të vogël në shkaqet e një ngjarjeje (në këtë rast, duke qenë vonë), analizën e tyre. Në fund të çdo dokumenti, i cili është shpjegues, duhet domosdoshmërisht të ketë një përfundim.

Llojet e shënimeve shpjeguese

Përveç dokumentit shpjegues, ekziston edhe një justifikim. Ky i fundit, si rregull, përmban shkaqet kryesore të çdo veprimi (ose mosveprimi), i cili është i gabuar dhe sjell pasoja negative. Shpjeguesi për punën është një formë më e detajuar, jo domosdoshmërisht e justifikuar.

Kjo përfshin, për shembull, kohën e saktë, rrethanat, vendin e aksidentit, etj. Cilat janë llojet e një dokumenti të tillë? Në fund të fundit, një shpjegim për të qenë i vonuar nuk është forma e vetme. Ju gjithashtu mund të shtoni këtu, për shembull:

• mungesat;
• Vjedhja e pronës së organizatës ose dëmtimi i saj;
• Kryerja e parregullt e detyrave të tyre;
• Aktet imorale;
• Një gjendje e dehjes në punë;
• Shkelja e disiplinës së punës;
• Shpalosja e sekreteve organizative dhe shumë më tepër.

Tjetra, do të shpjegohet vetëm duke shpjeguar se është vonë për punë.

A po shkruan një memorandum shpjegues të detyrueshëm?

Kodi i Punës i Federatës Ruse, gjegjësisht neni 193 i saj, parashikon që çdo punëdhënës ka të drejtë të kërkojë një dokument shpjegues nga punonjësi në rast se ky i fundit ka kryer shkelje disiplinore ose të punës. Sidoqoftë, a duhet punonjësi ta shkruajë këtë dokument? Ligji nuk parashikon një detyrim të tillë. Por a është kaq e mirë të injoroni kërkesat e autoriteteve? Dhe çfarë mund të çojë në një mosveprim të tillë?

Shpjeguesi për të qenë i vonuar për punë nuk është vërtet një formë e detyrueshme e dialogut me menaxhmentin. Por mos e mohoni faktin se kjo formë është më e përshtatshme. Natyrisht, në mungesë të një shpjeguesi në tavolinën e shefit, kreu ka gjasa të nxjerrë një ndëshkim disiplinor kundër punonjësit. Kjo është arsyeja pse shumica e punëtorëve nuk e lënë pas dore përpilimin e një dokumenti të tillë. Megjithatë, mund të ketë përjashtime kudo. Pra, nëse vartësi ka kryer (ose nuk ka kryer, por është përgjegjës për) një vepër të vërtetë të rëndë, atëherë para se të pendohet për autoritetet, ia vlen të drejtoheni te një avokat kompetent. Ndonjëherë situata mund të kthehet prapa në një mënyrë krejtësisht të papritur.

Çfarë duhet të përfshijë një shënim shpjegues?

Gjëja e parë që duhet të vihet në dukje është se shpjegimi për të qenë i vonuar duhet të ketë një stil zyrtar-biznesi. Në asnjë rast nuk duhet të ketë shprehje emocionale, të ashpra, folje, njohuri dhe, gjithnjë e më shumë, fjalime të turpshme. Pavarësisht se sa e rëndësishme është që këta faktorë të jenë në një situatë të caktuar, është më mirë të hiqni dorë prej tyre, sigurisht. Në të njëjtën kohë, nuk është e nevojshme të ngatërrohet punëdhënësi me biznese komplekse dhe terma të ngushtë të fokusuar, klerikalizëm etj. Stili i shënimit duhet të jetë i thatë dhe i ngjashëm me biznesin, por në të njëjtën kohë i thjeshtë dhe i kuptueshëm.

Shpjeguese për punën për të qenë vonë mund të shkruhet me dorë dhe të shtypen në kompjuter. Së pari, është bërë "kapaku" i dokumentit. Emrat e shefit dhe autorit tregohen. Në pjesën kryesore, situata përmblidhet sa më shkurt. Në fund të shënimit, vendoset data, nënshkrimi dhe transkripti i nënshkrimit të autorit. Në shumicën e rasteve, të gjitha dokumentet zyrtare dhe dokumentet që vërtetojnë arsyet e vonesës duhet t'i bashkëngjiten dokumentit në fjalë. Të tepërt ata nuk do të jenë të saktë.

Përmbajtja e shënimit shpjegues

Dokumenti shpjegues është i ndarë në dy pjesë kryesore:

• aktuale. Siç është e qartë nga titulli, këtu duhet dhënë faktet, të cilat janë arsyeja për të shkruar dokumentin. Ju duhet t'i specifikoni sa më shkurt dhe të jetë e mundur.
• Pjesa shkakësore. Kjo përfshin të gjitha shkaqet e mundshme të situatës, duke shpjeguar faktet e dhëna më herët.

Cilat arsye janë këto?

Arsyet kryesore për ardhjen e vonuar

Cilat janë arsyet më të përshtatshme dhe të respektueshme? Shpjegimi për vonesën mund të shkruhet për shkak të:

• Sëmundja e punëtorëve;
• Sëmundja e të afërmve;
• Vdekja e dikujt pranë tyre;
• Një aksident trafiku ose bllokim trafiku;
• Fatkeqësi natyrore, situata emergjente;
• Nëse punonjësi është i mbërthyer në një ashensor;
• Rrethanat e tjera të mundshme.

Në rast vonese, mos kini frikë të shkoni te shefi. Është e nevojshme të shkosh me guxim në kabinetin e shefit dhe të raportojmë gjithçka siç është. Është e nevojshme të mbahet me qetësi dhe besim, por gjithashtu nuk duhet të jetë i pasjellshëm ndaj udhëheqjes.

Rreth dëshmive të ardhjes së vonshme

Si rregull, vetëm një shënim shpjegues nuk mjafton. Ky dokument gjithashtu duhet të shoqërohet me referenca dhe dokumente që dëshmojnë faktin se punëmarrësi ka shkelur kontratën e punës dhe disiplinimin jo me fajin e tij, por për shkak të rrethanave të jashtme. Kjo është për shkak të kësaj që shumë vartës vazhdimisht kanë një pyetje të zbutur: a është me vlerë të gënjesh autoritetet? Në fund të fundit, kreu i organizatës ka të drejtë të kërkojë nga dokumentet e punonjësve që konfirmojnë të drejtën e këtij të fundit. Vlen gjithashtu të kujtojmë se njohja e aftë gjithmonë duket më e lartë dhe më e saktë sesa gënjeshtrat qesharake.

Nëse një punonjës i një kompanie ka marrë një aksident automobilistik dhe për shkak të asaj ajo ishte vonë për punë, atëherë gjithçka është mjaft e thjeshtë. Ne do të duhet të marrim të gjitha dokumentet e nevojshme nga policia e trafikut, fotot që konfirmojnë aksidentin dhe i vendosim ata në tryezë me shefin së bashku me një shënim shpjegues. Situata do të jetë më e ndërlikuar me arsye të tjera për të qenë vonë. Pra, nëse një punonjës është i mbërthyer në një ashensor, nuk do të jetë aq e lehtë për ta provuar, dhe shpesh është krejtësisht e pamundur. Natyrisht, mund të drejtohesh te portieri, menaxher i kompanisë dhe kështu me radhë, por të gjitha veprimet e tilla do të kërkojnë njëfarë kohe.

Këtu çdo gjë do të varet nga organizata në të cilën punon personi: disa bosët nuk mund të vonohen dhe prandaj ata do të zjarrit një punonjës pas katër orë mungese (të cilat ata kanë mjaft të drejtë). Të kandidojë për prova apo jo? Gjithkush duhet t'i përgjigjet vetë kësaj pyetjeje.

Shënim shpjegues

Si e shkruani shpjegimin për të qenë vonë për punë? Më poshtë është një shembull i një shënimi tipik shpjegues, cilësor dhe i projektuar mirë. Së pari, tregohet se kujt i drejtohet dokumenti. Për shembull: "Komandant i njësisë ushtarake 45238 nënkolonel Ivanov SS". Vetëm pasi të jetë shkruar, nga i cili vjen pikërisht dokumenti: "nga një punonjës i HF, një infermiere e departamentit të tretë të Sergeyeva VM". Teksti i dokumentit shpjegues duhet të duket kështu:

"Shënim shpjegues lidhur me punën e vonshme më 9 dhjetor 2016. Unë, Sergeyeva Valentina Mikhailovna, më 9 dhjetor 2016 ishte vonë për punë për 3 orë për shkak të ndihmës së një nxënëse të panjohur që u fut nën makinën në rrugë."

Në fund të çdo shënimi shpjegues, duhet t'i kërkohet menaxhmentit që të marrë parasysh arsyet e vlefshme për të qenë vonë.

Shënim shpjegues për vonimin e një institucioni arsimor

Në shkolla, kolegje apo universitete, gjithashtu u kërkua kohët e fundit një dokument që shpjegonte arsyet e vonesës. Një raport i tillë është bërë disi ndryshe sesa për disa organizata profesionale të punës. Në veçanti, në institucionet arsimore ata nuk kërkojnë gjithmonë dëshmi të një incidenti dhe nuk kanë gjasa të frikësojnë me dëbimin, siç bëjnë ata, duke kërcënuar të pushohen nga puna në punë. Megjithatë, vetë dokumenti duhet të përpilohet me kompetencë dhe profesionalizëm. Në "cap" është treguar gjithashtu, në emër të të cilit është shkruar shpjeguesi:

"Drejtori i shkollës MBOU nr. 50 Ivanova II nga një nxënës i klasës së nëntë Vasilyeva VM" Ose "Dekani i Institutit të Drejtësisë dhe Shkencave Sociale Alexandrov AA nga grupi i studentëve IP-4 Bazhenova AP"

Shumë më e lehtë, gjithçka mund të jetë në temën kryesore të shënimit. Arsyeja mjaft e respektueshme do të jetë ardhja e prindërve, nevoja për të shkuar te gjyshja, etj. Nuk ka gjasa që fati i shkollës ose i universitetit të varet nga vonesa apo pranimi i nxënësit të një institucioni arsimor, prandaj nuk ka kërkesa veçanërisht të rrepta për një shënim shpjegues. Një shembull i një shpjegimi për të qenë vonë është paraqitur më poshtë.

Refuzimi për të shkruar një shënim shpjegues

Çfarë ndodh nëse punonjësi refuzon të shkruajë një shënim shpjegues? Së pari, një punonjës fajtor do të gjobitet ose disiplinohet ndryshe. Nëse vartësi nuk e ka rekomanduar veten nga ana pozitive e vetvetes më parë, atëherë ka mundësi, rasti mund të arrijë dhe të largohet. Së dyti, do të hartohet një akt tjetër i veçantë normativ, i cili do të hartohet tashmë nga dëshmitarët (sipas rregullave të tyre duhet të jenë dy). Ata do të duhet të konfirmojnë faktin e refuzimit për të shkruar dokumentin, ta rregullojnë atë në letër dhe ta dërgojnë atë në kokë. Më shumë gjasa, menaxhmenti do t'i dërgojë disa letra punonjësit fajtor duke kërkuar një shënim shpjegues. Nëse punonjësi dhe do të qëndrojë vetë, autoritetet do t'i shkruajnë atij një gjobë.

Natyrisht, të mos kesh frikë të shkruash një shpjegues nuk ia vlen. Gjithashtu nuk është e nevojshme të shkosh në konfrontim me udhëheqjen dhe të qëndrosh në vetvete. Nëse punonjësi beson se shkrimi i një dokumenti shpjegues nuk do të sjellë pasojat më të mira (reputacioni do të tronditet, shpërblimi do të zhduket, etj.), Atëherë, siç u tha më parë, do të jetë e nevojshme të kaloni një vizitë tek një avokat kompetent për të zgjidhur në mënyrë optimale situatën.

përfundim

Edhe punonjësi më i përpiktë dhe ekzekutiv mund të bëjë një gabim. Vonesa është, në fakt, një gjë e vogël, sidomos në krahasim me faktin se punonjësit e paskrupullt janë në gjendje të krijojnë dhe të zbutur, të tilla si: prishja e pronës shtetërore, shkelje e qëllimshme e planit të punës, nxitje konstante e konflikteve dhe shumë më tepër. E gjithë kjo konsiderohet si një shkelje e rendit të punës. Disa njerëz janë shumë të shqetësuar për reputacionin e tyre dhe për këtë arsye duke qenë vonë për ta është gjëja më e keqe që mund të ndodhë. Sigurisht, nëse një person nuk është vonë në mënyrë periodike dhe e ka vendosur veten si një punonjës i mirë, atëherë nuk ka asgjë për t'u frikësuar. Sikur të ishte një paaftësi për shkak të sëmundjes, një vonesë për shkak të bllokimit të trafikut - shembuj të informatave shpjeguese erdhën tek shefi më shumë se një herë dhe asgjë e tmerrshme në një shkelje të vetme të rendit atje. Kështu, nëse nuk shkelni sistematikisht disiplinën, bosët tuaj nuk kanë gjasa të marrin shumë vonesa.