Menaxher Office. Funksioni Job

Në rolin e tij si "Menaxhere e Zyrës" shumica e punëdhënësve të shihni punëtorë kryerjen gamë mjaft të gjerë të përgjegjësive. Qëllimi i futjes së të stafit të njësisë - duke siguruar punën e qetë të zyrës, apo edhe shërbime të shumta përgjegjës për të. Nëse doni një jo sekretar i zakonshëm, duke u përgjigjur thirrjeve telefonike, merr mail dhe vizitorët, sigurisht, menaxheri zyra - është kreu, pasi punonjësi kërkon kompetenca dhe autoritet të caktuara. Pa atë, ai nuk do të jetë në gjendje që në mënyrë efektive të kryer detyrat e tij.

Si pjesë e detyrave të saj kryesore, lista e detyrave që duhet të kryhen nga menaxheri zyrës, duhet të mbulojë të paktën pesë fusha. Ajo duhet të kuptohet se zyra - kjo nuk është në dhomë, ku shefi i ulet, dhe vendi ku ajo është ende kryer funksione administrative dhe menaxhuese. Dhe kjo do të thotë se cilësia dhe koha do të varet se puna do të ndërtohet menaxher zyre.

Përgjegjësitë menaxheriale. Ato përfshijnë punën planifikimit të zyrës, strukturën e saj organizative, punonjësit e menaxhimit, futjen e kulturës korporative, zhvillimin e komunikimit me partnerët dhe kontrollit të politikës mbi respektimin e saj.

funksione administrative. Ato përfshijnë organizimin e zyrës, vendosjen e marrëdhënieve në mes të shërbimeve, shpërndarjen e hapësirë për zyre në mesin e të punësuarve.

Shtëpiake detyrat. Menaxhere e Zyrës duhet të organizoni blerjen e pajisje zyre, shkrimi, konsumit, pajisje shtëpiake. Përveç kësaj, ajo duhet të sigurojë zyra pastrim, mirëmbajtjen e pajisjeve të zyrës, pagesën në kohë të faturave të shërbimeve, qirasë , etj

Kontrollit detyrat. Ky aktivitet përfshin kryerjen e auditimeve, auditimit, inventarin e aseteve materiale, dokumentacionin.

Raportimi. Ato përfshijnë përgatitjen e dokumenteve (informacion) për kokë të raportimit.

Në varësi të madhësisë së organizatës, anëtari i stafit mund të jetë një kontraktori të veçantë të ngarkuar me qeverisje (për bizneset e vogla), dhe mund të çojë shërbimin e tërë. Në të njëjtën kohë kreu i organizatës duhet të kuptohet se universalizimi i dëshirës së punonjësve, plotësim të detyrave të tyre gjërat që janë në kompetencë të shërbimeve të tjera, nuk është justifikuar gjithmonë. Për shembull, nuk është e nevojshme për të ngarkuar të kontabilitetit të tillë punonjës, menaxhimin e personelit, etj përzierja e tillë është zakonisht një ndikim negativ në cilësinë e punës. Arsyeja për këtë qëndron në faktin se detyrat janë shumë më të gjerë se detyra për të siguruar punën e zyrës, që përshkojnë të gjithë organizatën. Prandaj, punë të kontabilitetit, menaxher i zyrës duhet të jetë të përqëndrohet në përvojën dhe aftësitë e pesë fushat e mësipërme të veprimtarisë, në vend se të përhapur ato gamë shumë të gjerë të përgjegjësive shpesh nuk është e lidhur me punën e zyrës softuerit. Në këtë rast, punëdhënësi është në kërkim të stafit të kualifikuar në këtë fushë nuk duhet të harrohet, për të cilën ai kishte nevojë për të punësuarin, dhe jo për të sjellë tepërt e kërkesave jo-thelbësore funksion.