Kosto optimization: Aktivitetet Plani

optimizimin e kostos në ndërmarrje - një hap i nevojshëm dhe i rëndësishëm në drejtim të situatës jostabiliteti ekonomik. Le të konsiderojmë atë në detaje.

pyetjet kryesore

Për ta bërë atë të drejtë dhe nuk bëhet në sytë e stafit, "tiran dhe satrap," ju duhet të kuptoni:

• llojet dhe mundësitë për të zvogëluar shpenzimet ekzistuese;
• parimet dhe metodat e planifikimit, masa të zgjedh shpenzimet shoqëruese;
• mënyra më efektive për të zvogëluar shpenzimet nga një këndvështrim praktik;
• mënyra për të zvogëluar shpenzimet materiale;
• Në thelb përfitimet e reduktimin e kostove të transportit;
• Një metodë e zgjedhjes e strategjive për reduktimin e kostos;
• parimet themelore të optimization.

buxhet

Buxhetimi shpesh përpiqet të zhvendoset departamentin, punonjësit të cilët besojnë se ata nuk janë plotësisht të kompetent në këtë çështje. Megjithatë, buxhetimi - ky është një hap i rëndësishëm. Pjesëmarrja në atë ju lejon të merrni një sasi të madhe të informacionit që është e rëndësishme për të gjitha departamentet.

Buxheti është në disa faza:

• formimi i planit, projekti i buxhetit të ardhshëm;
• Shqyrtimi i projekt-buxhetit;
• miratimin e buxhetit;
• ekzekutimin e buxhetit;
• Analiza e performancës.

optimization Buxheti - faza e ardhshme, pas përgatitjes së buxhetit.

shpenzimet

optimizimin e kostos është e pamundur pa një kuptim të termit "shpenzime".

Ata janë ato fonde që janë të përfshirë në formimin e fitimit për periudhën. Pjesë e kostos është e ruajtur në formë të gatshme mallrave, mallrave të ndërmjetme, aktiveve jo-materiale dhe të ndërtimit në progres në asetet e kompanisë. Në skemën e strukturës dukshme thjeshtuar SNRF përkatëse.

Ta themi thjesht, kostot - kjo rritje në detyrimet ose ulje në aktive, e cila çon në një reduktim në kryeqytet.

optimization

Besohet se kostoja optimization fillon me uljen e kostove në këtë moment. Megjithatë, kjo nuk është e vërtetë.

Optimizimin e shpenzimeve buxhetore në ndërmarrje nuk fillon në momentin kur ata fillojnë të mbajnë nën kontroll të rreptë të parave të shpenzimeve që janë tashmë në faturën. Për fat të keq, në këtë moment ai nuk është i kontrolluar nga pyetja e ku paratë në llogari të lindin. Përfshirja e kreditimit aktive, si dhe shpenzimet e menaxhimit përfshin vetëm një mungesë kronike të fondeve për kompaninë, dhe pastaj - një falimentimi të mundshëm.

Efektiviteti i kësaj procedure varet nga kontabilitetit dhe të ardhurave dhe shpenzimeve. Këto nene duhet të jenë të planifikuara, dhe menaxhimi duhet monitoruar vazhdimisht numrat në kontekstin e vitit, tremujori, muaj apo periudhë tjetër financiar. Nuk është gjithmonë mundësia që të shtrenjta në projektet aktuale në afat të gjatë do të jetë shumë i dobishëm.

Fushat e punës

optimizimin e kostos nuk do të thotë kryerjen e veprimeve në dëm të interesave të biznesit. Sfida për të zvogëluar shpenzimet duhet të trajtohet me më të mirë, duke krahasuar kostot dhe të ardhurat me njëri-tjetrin.

Për të zgjidhur problemin mund të jetë në disa mënyra:

1. Uljen e kostove nëpërmjet burimeve të brendshme (reduktim i drejtpërdrejtë). Këto veprime përfshijnë rritjen e produktivitetit, ulje të shpenzimeve materiale, të reduktuar kostot administrative, si dhe reduktimin e stafit të kompanisë.
2. Rënia në kostot e prodhimit (ulja relative). Kjo mund të arrihet duke rritur vëllimin e prodhimit. Në këtë rast, një pjesë do të shpenzojnë një shumë më pak para.
3. Formimi i propozimeve për shkak të hulumtimit të marketingut. Në këtë rast, ajo e stimuluar rritjen e vëllimit të blerjeve të konsumatorëve dhe të gjeneruar një fluks të konsumatorëve të reja.
4. Formimi i një disipline të rreptë financiar. Në këtë mishërim, "mirë" për kostot mund të japë një numër të kufizuar të personave.

Buxheti program optimization duhet të adresojë zonat më të ngushta. Atëherë ajo do të jetë më efektive.

zgjedh rrugën

Plani optimizimin e kostos mund të sigurojë për tri fushat në të cilat kompania mund të shkojnë.

Me kusht reduktimin e shpejtë, ulja e kostove të ndërmarrjes me shpejtësi, reduktimi sistematik.

Secila nga metodat e përdorura në një situatë të veçantë. Masat që do të aplikohen në këtë rast, duhet të përputhet me gjendjen aktuale të punëve, dhe gjithashtu mbështetet në planifikimin afatgjatë.

reduktimi i shpejtë

Duke zgjedhur një mënyrë të tillë për të reduktuar kostot, një nevojë urgjente për të ndaluar pagesën e shpenzimeve të caktuara. Për të përcaktuar rezultatet nevojë për të gjetur pasojat e mundshme të çdo metodë optimization.

Të gjitha shpenzimet janë të ndarë në:

• prioritet i lartë. Këto kosto janë të nevojshme për të kompanisë për të vazhduar aktivitetet e saj. Këto përfshijnë pagesën e pagave të stafit, blerjen e lëndëve të para për prodhimin.
• Prioritet. Kjo është kostoja e pagesave mobile, reklamave. Në qoftë se ju të ndaluar pagesat në bazë të këtij neni, puna e trokitje.
• Pranueshme. Këto përfshijnë përfitimet e punonjësve, pagesën e stafit trajtim spa. Nëse kompania nuk ka fonde në dispozicion, është e mundur që të pezullojë të dhënat e pagesës, por është e preferueshme për të mbajtur ato.
• Panevojshme. Shembuj të kostove të tilla mund të shërbejnë si pagesa për fluturime private për CEO. Anulimi i shpenzimeve të tilla nuk do të ndikojë negativisht në operacionet e kompanisë.

Kur zgjedhjen e shprehur për të zvogëluar shpenzimet në para të pagesave në vend të ndaluar në artikullin "të panevojshme" dhe ndjeshëm kufirin e lejuar. Dy kategoritë e para nuk është e dëshirueshme për të reduktuar.

uljen e kostos të shpejtë

Optimizimi i kostove të ndërmarrjes me shpejtësi mund të rezultojë në një sërë aktivitetesh. Për më efektive për të zvogëluar shpenzimet, menaxhimi duhet të përcaktojë se ku për të ruajtur në vendin e parë.

1. Të ruajtur në materiale për prodhimin e lëndëve të para. Mënyrat për të optimizuar koston mund të jenë të ndryshme. Rishikimi i kontratave me furnizuesit për të marrë mallra me një çmim të arsyeshëm - mënyra më efektive për të zvogëluar shpenzimet. Gjithashtu, ofruesit mund të ofrojnë një periudhë mospagimi për pagesën që do t'i japë kompanisë mundësinë për të mbledhur shumën e nevojshme pa marrë kredi shtesë.
2. Analiza e kostos së transportit dhe optimizimin e këtij zëri. Përveç kësaj, ju mund të zvogëlojë koston e energjisë elektrike dhe të telekomunikacionit. Departamenti i Transportit mund të sigurojë burimet e jashtme, dhe pastaj të zbatohet në qendër të logjistikës, i cili do të jetë program humbje në kostot e transportit. Për të reduktuar kostot e energjisë të kontrolluar konsumin e saj, duke parë nivelin e dritë në errësirë vendosur pajisje, kursimit të energjisë. Reduktimin e listës së të punësuarve të cilët kanë të drejtë të komunikimit mobil të korporatave do të reduktojë ndjeshëm kostot. Ju mund të negociojë me një operator ose ofruesi celular të lidhë një kontratë të korporatave me kushte të favorshme.
3. Pushime nga puna dhe një rënie në listën e pagave. Transferime dhe freelancing në mënyrë efektive të zvogëlojë koston e paguar S / n personelin dhe kompanitë e rekrutimit apo departamentin e brendshëm të rekrutimit do të ndihmojë për të zëvendësuar punonjësit joefikase. Për shembull, nuk domosdoshmërisht kanë në gjendjen e pastër. Shoqëruesit në outsourcing do të kursejnë deri në 20% të pagesave që i atribuohen çdo punonjës.

Një tjetër opsion - të zgjedh shpenzimet duke ulur pagat, por dhënia e përfitimeve sociale: zgjerimi i listës së kushteve të sigurimit shëndetësor, sigurimi i ushqimit për të punësuarit në kurriz të shoqërisë ose një aparat të lirë kafeje. Hulumtimet tregojnë se të investuar në një rast të tillë do të jetë fitimprurës në afat të gjatë, si besnikëri rritje të stafit.

lodhur rregullt

Si emri sugjeron këtë metodë e optimization, esenca e saj qëndron në aktivitetet e saj periodike që synojnë uljen e kostos.

1. Menaxhimi i investimeve. Investimet afatgjata duhet të jetë gjithmonë me kujdes obosnovany.Chtoby kompania fituar një, pajisje të reja më efikase, departamenti në fjalë duhet të argumentojë, në atë që do të jenë përfitimet për kompaninë, kur projekti do të paguajnë për veten, kur ajo fillon për të gjeneruar fitime. Futja e teknologjive të reja konkurruese të ndihmuar zhvillimin e biznesit. Megjithatë, duke marrë vendimin për të blerë diçka, menaxhmenti duhet të jetë i vetëdijshëm për qëllimin kryesor - për të zvogëluar shpenzimet.
2. Menaxhimi i Prokurimit. Është për të periodikisht të kërkuar për furnizuesit të ri, duke ofruar produkte të cilësisë me çmime më të mirë.
3. Business Process Management. "Menaxhimi i papritur", kështu e natyrshme në vendin tonë, një efekt të fortë mbi parimet e biznesit. Në kushtet e teknikave të reja, organizimi i proceseve të biznesit janë të inkurajuar për të parë në prodhimin e pjesës së blerësit. Kryejnë analizë të procesit. Kompania drejtuesit duhet të pyesim veten është nëse blerësi për të paguar për të? Klienti nuk duan të paguajnë për lëvizjen e mallrave, vonesat, ri-pajisjet e prodhimit pa ndryshime për të përmirësuar produktin. Prandaj, këto shpenzime duhet të maksimizuar ose zvogëluar, ose plotësisht të shpëtoj prej tyre.

rregullat optimization

Plani i masave për të zgjedh shpenzimet, ajo duhet të mbahet mend se zgjidhja e situatës - nuk është gjithmonë zgjidhja më e mirë. Uljen e kostos - një punë rutinë, performanca e përditshme e cila duhet të jetë një zakon i mirë.

Respektuar rregullat e optimization, mund të arrijë efektin maksimal me humbjet më pak.

1. Shpenzimet nuk duhet gjithmonë të reduktohet, shumica e tyre duhet të menaxhohet në mënyrë efektive. Ndonjëherë, në mënyrë për të reduktuar shpenzimet totale të nevojshme për të rritur madhësinë e kostos së një drejtim të veçantë.
2. Kostot janë të minimizohet për rezultatet më të mira. Zakonisht efikasitet thotë se shpenzimet e një njësie duhet domosdoshmërisht të japë rezultatet më të mira.
3. Kostot gjithmonë kanë - nëse kjo është veprimi ose mosveprimi.
4. Çështjet nuk ka shpenzime Xhingërima. Le të punësuar janë të zemëruar në lidhje me përdorimin e stilolapsa e tretë duzinë për muajin e raportit. Por unë u përdorur për qëndrim të kujdesshëm në gjëra të vogla, si rezultat ata do të jenë në gjendje për të parë rritjen e z / ose përmirësimin e kushteve të punës.
5. Dëshira për të minimizuar kostot nuk është gjithmonë e dobishme. Optimale mund të jetë një rënie të lehtë në kostot dhe ruajtjen e tyre në një nivel të dëshiruar.
6. Optimizimi i shpenzimeve buxhetore është e pamundur pa investimet financiare.
7. Nuk është një lloj i shpenzimeve, duke i lejuar për të shmangur humbje edhe më të mëdha. Këto përfshijnë sigurimin, punësimin e rojeve, instalimin e sistemeve të alarmit, përmirësimin e cilësinë e produktit.
8. Procesi duhet të përfshijë të gjithë punonjësit e kompanisë, por secili duhet të ketë vet, e rëndësishme të tij, punën e saj.
9. Kujdes nuk është e tepërt. Menduar kokë proskolznuvshego ose dyshimin, që rezulton nga leximi i raportit, të bëjë një analizë të thellë të performancës dhe pothuajse gjithmonë të çojë në kosto më të ulët.
10. optimizimin e kostos duhet të jetë i vazhdueshëm. Artikuj të reja të shpenzimeve të ndikojnë fitimet e kompanisë. Duke dalë papritmas dhe papritmas u zhduk pa u vënë re, ato mund të shkaktojnë dëme të mëdha në buxhetin e ndërmarrjes. Shpenzimet e monitorimit duhet të jetë një detyrë e detyrueshme, raportimin mbi zbatimin e të cilit është e furnizuar me menaxhimin e përgjithshëm të kompanisë.

të ardhurat dhe shpenzimet optimization - procedurat shkojnë dorë për dore. Shpenzimet e pakontrolluar nuk do të sjellë fitim, por rritja e fitimit është e lidhur direkt me koston e kontrollit.

Konfuzion në drejtim të

program optimization kosto, hartuar nga departamenti i financave, shpesh përmban artikuj që nuk kanë të bëjnë me shpenzimet.

Për të bërë ekipi më efektive të menaxhimit të programit duhet të kuptojnë dallimin në mes të kostos së pikëpamjeve.

Për shembull, kontrolli i shpenzimeve, në bazë të P & L (fitimit dhe humbjes) nuk do të merren parasysh administrimin e kostos.