Kontabiliteti i centralizuar: Struktura organizative, parimi i punës

Në pajtim me ligjin në fuqi, kreu i buxhetit të ndërmarrjes ka të drejtën për të zgjedhur metodën e kontabilitetit, duke përfshirë edhe duke i dërguar këtë kontabilitetin centralizuar. Aktet kryesore normative që rregullojnë këtë aktivitet, të veprojë NC, BC, dhe ligjit federal №129. Konsideroni tej si llogaritë centralizuara.

baza normativ

Në Art. 162 BC gjetur se fuqitë e buxhetit e marrësit përfshin një të veçantë mbajtjen e të dhënave ose transferimin e aktiviteteve në departamentet e kontabilitetit të centralizuar. Ky pozicion siguron dhe n. 2 tbsp. 6 i Ligjit Federal №129. Normalisht, është thënë se udhëheqësit mund të zbatojë transferimin e pushteteve në një bazë kontraktuale. By n. 5, Art. 321,1 raportimit tatimor është i centralizuar kontabilitetit, në qoftë se ndërmarrja buxheti ushtron biznes. Ajo gjithashtu mbush deklaratën e taksave. Dokumenti trajtohen me departamentin e IRS në buxhetin e ndërmarrjes lokacionit.

kontabilitetit centralizuar

Ajo duhet të thuhet se aktualisht në legjislacionin fuqi që rregullon çështjet e bëjnë raportimin, jo vetëm që ndikon në punën e institucionit. Prandaj, në praktikë, shpesh kanë probleme të lidhura drejtpërdrejt me funksionimin dhe inspektimet e tyre. kontabilitetit centralizuar vepron si një njësi e specializuar. Në fazën fillestare të institucioneve të tilla ishin formuar nga autoritetet shtetërore dhe lokale - administratorët e të hyrave buxhetore. Aktualisht, centralizuar kontabilitetit - një entitet relativisht i pavarur juridik. Ajo ka pronën e vet, forma të shtypura. Për të kryer aktivitetet e saj departamenti përdor softuer të veçantë për të Kontabilitetit ( "Business Park",. "1C: Kontabiliteti institucionet buxhetore", dhe kështu me radhë).

Rregullimi Dokumente

Aktet kryesore në përputhje me të cilën është formuar edhe organizative strukturën e kontabilitetit zgjatet statutet e ndërmarrjeve, si dhe asgjësimin e trupit kreu actuator të subjektit ose OT. Gjithashtu lëshuar dokumente lokale që rregullojnë veprimtarinë e institucionit. Çështja vetë kontabiliteti i tyre i centralizuar i institucioneve komunale apo ndërmarrjet shtetërore të buxhetit. Këto akte nënligjore janë:

1. Udhëzimet dhe urdhrat e kokës.
2. Rregulloret e punës.
3. marrëveshja kolektive.
4. Rregulloret mbi bonuse.
5. Rendit në politikën financiare.
6. Rregullorja për ofrimin e shërbimeve për një tarifë.

funksionet

Objektivi kryesor i institucionit kryen mbajtjes së shënimeve mbi sende të veçanta të njësive shpenzuese përkasin departamenteve të ndryshme (buxhetore, institucionet publike). kontabilitetit centralizuar vepron me ta në bazë të një marrëveshjeje. Sigurimi ndërmarrjet e saj individuale në kuadër të kompetencave të departamenteve sektoriale. Planifikimi dhe kontabiliteti i buxhetore shpenzimeve, si dhe fondet e marra gjatë aktiviteteve të biznesit të kryera në kuadër të institucioneve. Shpenzimet e financimit kryer me një L / e vetme s për vlerësimin përmbledhës. Ajo është e kontabilitetit centralizuar. Funksionet e njësisë është të punojë për zbatimin e buxhetit, kontrollin e llogaritjeve të shtetit, ruajtjen e aseteve materiale dhe të holla. Ajo siguron një përdorim ekonomik dhe në shënjestër të financave për të siguruar përgatitjen në kohë të raportimit vjetor dhe periodik. Në fakt, njësia zbaton të gjitha shërbimet bazë të kontabilitetit në ndërmarrje.

udhëheqësit e të drejtave

kokat njësi, ofrimin e shërbimeve të kontabilitetit buxhetit dhe ndërmarrjeve tjera të departamenteve janë të autorizuar të njësive shpenzuese. Në të njëjtën kohë udhëheqësit e:

1. Nënshkruajë një kontratë për furnizim.
2. Merre përparime në nevojat ekonomike dhe të tjera, ose të lejojë lëshimin e tyre për punonjësit e tyre, në përputhje me rregullat e vendosura në rregull.
3. Lidhë kontrata e punës.
4. Japin leje për kostot e ofrimit të bëra në buxhet.
5. Përdorimi i themeluar ushqim standardeve, materiale dhe vlerat e tjera për të plotësuar nevojat e ndërmarrjes.
6. Hyni dokumentacionin që shërben si bazë për nxjerrjen e parave të gatshme, inventarit, dhe me vlerë të tjera, thonë raporte mbi pagesat paradhënie, shkruaj-off aktet e ngrënë nga pajisjet.
7. Të marrin informacionin e nevojshëm dhe materiale në lidhje me ekzekutimin e buxhetit.
8. Zgjidhjen e çështjeve të tjera që lidhen me jetën ekonomike dhe financiare të ndërmarrjes.

Klasifikimi i njësive

Organet ekzekutive të rajonit apo të Ministrisë së Mbrojtjes mund të caktojë nivele të ndryshme të centralizimit të kontabilitetit për një institucion të veçantë. Në varësi të këtij identifikon objektivat specifike njësi. Për shembull, në qoftë se centralizimi i plotë në staf nuk parashikon për pozitën e kontabilistit. Përkatësisht, nuk janë formuar dhe shërbimet kryhen mbajtjes së shënimeve. Në këtë rast, njësia vepron relativisht e izoluar nga fabrika. Një shembull do të jetë një kopshte centralizuar të kontabilitetit. Dokumentacioni primar në lidhje me lëvizjen e stoqeve dhe pasurive të tjera financiare, e mbushur me oficerë të mbante përgjegjësi. liderët e biznesit të sigurojë të dhëna për të hyrat dhe shpenzimet. Mbi këtë bazë, kopshte të centralizuar të kontabilitetit gjeneron vlerësime. Nënshkrimet e drejtë në kërkesat për lëshimin e përparimeve të përgjegjshme stafit, raportimit akuzat për këto pagesa, certifikatat e vendbanimit dhe listën e pagave për dhënien pagë rezervuar për drejtuesit e Dow. Skema konsiderohet centralizimi është konsideruar aktualisht më e popullarizuara. Kjo ju lejon për të minimizuar kostot dhe kohë, dhe para.

Funksionet e pjesshme transferimit

Kjo skemë dytë popullore punon llogaritë centralizuara. Në këtë rast, disa nga funksionet transferuar në ndarje, dhe disa duke u zbatuar në ndërmarrje. Për shembull, një departament i centralizuar kontabilitetit mund të kryejnë llogaritje me kontraktuesit dhe furnizuesit, jashtë buxhetit të fondeve dhe buxhetit për tarifat dhe taksat. Kompanitë e personelit pozicionet e lidhura janë futur. Personat që kanë zënë ata, zbatojnë pjesën e mbetur të funksioneve. Këto akuza, në mënyrë të veçantë, jo vetëm që përfshinte përgatitjen e dokumenteve kryesore, por edhe letra, duke vepruar si një bazë për llogaritje. Ky i fundit, në veçanti, personelin, regjistrin e pagave, sipas të dhënave nga të cilat shkruaj-down e inventarëve të përdorura në ndërmarrje, dhe kështu me radhë. kontabilitetit centralizuar në këtë rast, është e pajisur me funksione mbikëqyrëse. Ajo ka të drejtë të verifikojë saktësinë e dokumentacionit të paraqitur, arsyetim për tarifat e ndërmarrjeve dhe çmimet, për të monitoruar pajtueshmërinë me urdhër të një shpenzim të mjeteve buxhetore dhe të tjera. kontabilitetit centralizuar gjithashtu ofron pastrimin, duke përfshirë katedralen dhe shumat e taksave të pasqyrave financiare.

Përveç kësaj

Në disa raste organizata buxhetore pranon autoritetin maksimal në kontabilitetit lëvizjen e mjeteve. Prandaj, ajo ofron një njësi të veçantë me një staf kompetent. Kontabiliteti i centralizuar ka të drejtë të kryejë të kontabilitetit të shpenzimeve, të cilat janë prodhuar nga një zë i veçantë buxhetor. Zakonisht, kjo situatë është për shkak të natyrës së furnizimit të inventarëve dhe aktiveve të tjera jo-financiare. Duke përdorur software për kontabilitetin, kompanitë kryer raportimin e tyre. Ky opsion është e këshillueshme për të aplikuar për kontrollin e buxhetit të shpenzimeve. Institucionet që kanë vet kontabël, transferimin, raportimin e tyre të centralizuar në njësinë degës. Ata, nga ana tjetër, formojnë një sintezë të rajonit, qyteti apo zone.

kontratat Kontrollo

Auditimi i korrektësinë e kontabilitetit fillon me monitorimin e përputhshmërisë me kushtet për marrëveshjet e shërbimeve të kontabilitetit në institucionet buxhetore. Këto kontrata janë negociuar zakonisht pikat kryesore të aktiviteteve që konsiderohen njësi. Në veçanti, marrëveshja përcakton shkallën e centralizimit, funksionet kryesore të kontabilitetit, detyrat dhe të drejtat e palëve. Nga auditori kontratës merr informacion bazë në lidhje me objektin e testimit. Përveç Detyrat, të drejtat, detyrimet e palëve, audituesi kontrollon të drejtën për të vënë nënshkrimin e parë. Shefi i buxhetit të ndërmarrjes mund të, në përfundim të kontratës lënë atë pas vetëm në lidhje me aktivitetet që gjenerojnë të ardhura, ose në të gjitha llogaritë. E drejta për nënshkrimin e dytë mund të sigurohet nga shefi i kontabilitetit të institucionit ose të njësisë qendrore. Kjo varet nga mënyra e shpërndarjes së funksioneve mes tyre.

Politika financiare

Ajo shërben si një dokument për përdorim të brendshëm. Inspektorët gjatë një inspektimi të kryer një auditim të plotë të politikave kontabël. Kjo është një udhëzues praktik për kompanitë dhe punëtorët e shërbimeve financiare është veçanërisht e rëndësishme për përdoruesit e jashtëm. Kështu, gjykatat e arbitrazhit kur të vendoset në kontestet, të udhëhequr nga metodat kontabël të zgjedhur nga institucioni dhe dokumenteve të bashkëngjitura. Politika financiare e shtetit është zbatuar në udhëzimet e miratuara nga Ministria e Financave rendit №148n e llogarisë 30.12.2008 drejtpërdrejtë në institucion, në përputhje me Ligjin Federal №129. Në Art. 5 (f. 3) thekson se kompanitë mund të formojnë politikën e tyre fiskale, bazuar në specifikat e aktiviteteve të tyre. Përgjegjës për përgatitjen, menaxhimin, sigurimi në kohë i informacionit të besueshëm dhe të plotë mbetet shefi i kontabilitetit në. Nëse është e nevojshme, dokumenti duke u modifikuar. Korrektësinë e udhëzimeve të tyre kontrollohen nga auditorët.

përfundim

Një tipar i veçantë i llogarive të centralizuara është vështirësia e ndërveprimit me një numër të madh të institucioneve publike. Në këtë drejtim, është e domosdoshme për departamenti për të formuluar rendin e këtyre marrëdhënieve. Një nga aktet kryesore në këtë rast vepron si një dokument grafik. Kur ju nuk janë në përputhje me pikat ose në mungesë të tij, ka shumë parregullsi në departamentin e kontabilitetit.