Format e kontabilitetit

Për të sistemuar informacionin mbi operacionet financiare dhe ekonomike të kryera nga ndërmarrja ose organizata në terma monetare, përdoren forma të ndryshme të kontabilitetit. Në kontabilitet, forma e kontabilitetit është sistemimi dhe përpunimi i informacionit të nevojshëm duke përdorur regjistrat analitikë dhe sintetikë. Informacioni përpunohet domosdoshmërisht, duke marrë parasysh sistemin, sekuencën e të dhënave dhe marrëdhënien e materialit të regjistruar.

Format e kontabilitetit në kontabilitet

Deri më tani, format legjislative të mëposhtme të kontabilitetit janë miratuar nga aktet legjislative të RF:

1. Përdorimi i mandateve përkujtimore. Kontabiliteti analitik mbahen në kartela, atëherë informacioni sintetizohet në regjistrin e librit. Për çdo transaksion biznesi, i konfirmuar nga dokumenti kryesor, duhet të hartohet një urdhër përkujtimor. Regjistrimi i urdhër-kujtesës mund të bëhet dhe për një grup të dokumenteve primare në bazë të një deklarate kumulative. Për shembull, në disa fatura të ngjashme, të hyrë më parë në deklaratë, është bërë një rekord, duke pasqyruar shumën totale, duke iu referuar dokumentit. Faturat, çeqet, faturat janë gjithmonë të bashkangjitura.

2. Përdorimi i revistës "General Ledger". Ky është një lloj forme e përkujtimit të llogarisë. Në këtë rast, të dhënat e transaksioneve të biznesit janë prodhuar në një regjistër të kombinuar në formën e një ditar "General Ledger". Këtu, në rend kronologjik, të dhënat e memorandumit të memorit regjistrohen në kombinim me informacionin sistematik mbi llogaritë sintetike. Në këtë regjistër, pasqyrohet kontabilizimi sintetik i transaksioneve financiare për kreditimin dhe debitimin e të gjitha llogarive. Në këtë "libër të përgjithshëm" janë shënuar në fillim të çdo muaji balancat në llogaritë sintetike. Në fund të çdo muaji, bilancet llogariten dhe regjistrohen. Të dhënat e përfshira në këtë regjistër, shërbejnë si bazë për përpilimin e bilancit të ndërmarrjes.

3. Përdorimi i regjistrave të rendit. Regjistri i kësaj forme të kontabilitetit është regjistrat e porosive, të cilat janë fletë me një rrjet të tërhequr, ku të dhënat kryesore të transaksioneve ekonomike dhe financiare mbahen sistematikisht direkt nga dokumentet primare. Lëvizja për secilën llogari analitike ose sintetike reflektohet në një renditje të veçantë të revistës. Shpesh kontabiliteti në regjistra të tillë kombinohet me regjistrimin e të dhënave në deklaratat kumulative. Rezultatet numerike që rezulton në huanë dhe debiti nga të gjitha regjistrat e porosive në dispozicion janë transferuar në "Librin Kryesor".

4. Përdorimi i tabelave të automatizuara të programeve të kontabilitetit. Regjistrat në këtë rast janë tabelat në të cilat futen të dhëna numerike. Programi automatikisht llogarit dhe tregon rezultatin.

5. Përdorimi i një metode të thjeshtëzuar të kontabilitetit. Legjislacioni i Federatës Ruse siguron një formë të tillë për të mbajtur të dhënat për aktivitetet ekonomike dhe financiare të ndërmarrjeve individuale. Regjistri do të jetë një ditar për kontabilizimin e pronës së kompanisë. Të gjitha të dhënat aktuale regjistrohen në mënyrë sekuenciale në të.

Përzgjedhja e formës së kontabilitetit

Vendimi se cila formë e kontabilitetit është më e mirë për të zgjedhur, e cila do të jetë më e përshtatshme për regjistrimin e proceseve ekonomike dhe financiare të ndërmarrjes ose organizatës suaj, varet nga faktorë të ndryshëm. Nëse një ndërmarrje është e madhe dhe kryen transaksione të rregullta në shkallë të gjerë financiare, është më e përshtatshme, sigurisht, të zgjedhë dhe të rregullojë në politikën kontabël të ndërmarrjes një formë të automatizuar të kontabilitetit.

Teknikat dhe format e kontabilitetit përcaktohen nga kreu i kompanisë, në varësi të sasisë së punës në kontabilitet. Një ndërmarrje e vogël individuale, ku ndonjëherë ka vetëm një punonjës (vetë sipërmarrësi), dhe vëllimi i transaksioneve ose qarkullimit është i vogël, nuk është e dobishme të punësohet një njësi tjetër e stafit. Prandaj, vetë themeluesi mban shënime mbi një skemë të thjeshtuar.