Akti i pranimit dhe transmetimit të dokumenteve - një dokument i rëndësishëm apo formalitet?

Akti i pranimit dhe transmetimit të dokumenteve është një lloj i letrës zyrtare, në të cilën fiksimin e transferimit nga njëra dorë në dokumentet e tjera të biznesit. Ky dokument - një pjesë integrale e çdo kontrate të lidhur ndërmjet palëve. Certifikata është bërë me kërkesë të kompanisë, e cila ka nevojë për letër të tillë.

Ashtu si çdo dokument tjetër, ky dokument zyrtar ka fuqi ligjore. Pra, në qoftë se, pasi të dy palët do të nënshkruajnë aktin e pranimit dhe transmetimit mes palëve ka ndonjë mosmarrëveshje në lidhje me marrëveshjet e nënshkruara më parë, gjykata është e nevojshme për të marrë parasysh praninë e hartuar siç duhet një dokument në këtë format.

Është e rëndësishme të theksohet se ligjet e vendit tonë nuk janë në dispozicion formë themeluar zyrtarisht i këtij punimi. Prandaj, çdo kompani ka çdo të drejtë për të zhvilluar një akt të modelit të pranimit dhe transmetimit të tyre, duke iu përmbajtur rekomandimeve të GOST 6,30-2.003, e cila përfaqëson qëndrimin, i cili duhet të reflektohet në dokument. zhvilluar në mënyrë të pavarur nga akti i kompanisë duhet të përmbajë të dhënat e mëposhtme:

• Emri (emri) e një dokumenti;
• Data e tanishme dhe vendi i përgatitjes;
• emri i plotë i kompanisë që e bëri aktin e pranimit dhe transmetimit të dokumenteve;
• Emri dhe titulli i personit të përfshirë drejtpërdrejt në përgatitjen e letrës;
• emri i plotë i ndërmarrjes, që është akti i pranimit dhe transmetimit drejtohet;
• Emri dhe titulli i personit të cilit dokumenti është adresuar;
• Një listë e dokumenteve që transmetohen nga një person tek një person tjetër;
• numrat e regjistrimit janë të caktuar për zbatimin;
• nënshkrimet e personave të cilët transmetojnë dhe marrin letër;
• Shenja e vulës së ndërmarrjes, të bëjë aktin e pranimit dhe transmetimit të dokumenteve.

Domosdo duhet të specifikojë numrin e kopjeve të një dokumenti të kaluar. Më Vëmendje duhet t'i kushtohet letrave me vlerë të transferuara në origjinal. Kjo është reflektuar edhe në aktin në këtë rast, nëse dokumentet e merrni humbur dhe do të duhet për të kryer procedurat në organet më të larta. Prandaj është e dëshirueshme për të shmangur humbjen e të gjitha letrave me vlerë të transferuara për të bërë kopje.

Që nga akti - një dokument i ka dy anë, ajo duhet të jetë në dy kopje. Origjina mbetet në kompani, e cila ishte dokumenti, dhe është transmetuar subjektit të dytë për të cilën veprojë pranimit dhe transmetimit dhe është projektuar.

Akti i pranimit dhe transmetimit raste

Kur inspektimin zyrtar i cili merr rastin, ai nuk është në gjendje për të kontrolluar statusin e kontabilitetit të plotë. Dhe shefi i kontabilitetit i cili dha dorëheqjen shpesh lë shumë punë të papërfunduar dhe të gabimeve të bëra. Kontabilisti ri i në të njëjtën kohë nuk duan të marrin përgjegjësinë e dikujt tjetër.

Më i dukshëm zgjidhje - një audience të ftuar. Ish kontabilist shefi në datën e pushimit nga puna, ata do të kontrollojë dhe të paraqesë një raport të plotë mbi gjendjen financiare të kompanisë dhe shkeljeve që ata të identifikuara. Por auditorët ftesë është e shtrenjtë, jo çdo menaxher do të bien dakord për të paguar për shërbimet e tyre, sidomos si kontabilist shefi shumë se një herë mund të ndryshojë. kontrolloni aq shpesh është kryer më vete.

Për këtë është tërhequr pranimit dhe transmetimit (shablloni zgjedh vetë kompanisë). Akti duhet të nënshkruhet nga drejtori, shefi kontabilist, raste të transmetimit, ata që e pranojnë rastin (Pasi shefi kontabilist ose personi kryerjen e detyrave të tij) dhe anëtarëve të komisionit. Hartuar dy instancat e një akti të tillë. Njëra është lënë në llogaritë e kompanisë, tjetra i jepet personit që dërgon çështjen.

Në thelb, akti i pranimit dhe transmetimit rastet për shkarkimin - një listë e dokumenteve të marra dhe të zbuluar gjatë shkeljeve scan. Punët e shtetit, ai reflekton mbi kohën e transferimit. Zakonisht, akti ka dy pjesë - një e përbashkëta dhe themelore. Më shpesh, akti i pranimit dhe transmetimit raste të kontabilist nga puna dhe drejtor.