Administrimi HR nga A tek Z

Organizimi dhe administrimi HR - një detyrë e drejtpërdrejtë e shërbimit të punonjësve të stafit. Në situata të krijuar një organizatë të re, transformimi nga opsionet e vjetra, apo të tjera të riorganizimit, dhe stafi menaxhues departamentit duhet të dinë pikat kryesore të punës: trajnimi dhe personelit kërkimin, marrjen, përkthim, shkarkimin e personelit, si dhe rregullat për arkivimin dhe ruajtjen online të dokumenteve.

organizimi kompetente të menaxhimit të dosjeve të personelit si bazë për stabilitetin e kompanisë

Në çdo organizatë, pavarësisht nga pronësia, ka një staf. Ajo është e ndryshme në madhësi dhe përbërje, sipas funksionit dhe niveli aftësi. Detyra e departamentit të personelit - për të siguruar që të gjitha çështjet dhe problemet që lidhen me punonjësit e kompanisë, zgjidhet sa më shpejt dhe me kompetencë.

operacion të qëndrueshme të organizimit varet nga punonjësit e saj. Detyra kryesore e personelit të shërbimit - përzgjedhje kompetent dhe me kohë të të punësuarve, administrimit të burimeve njerëzore, në përputhje me ligjin dhe dorëzimin e tij në kohë të dokumenteve në arkiv. Kjo është baza e funksionimit të qëndrueshëm të çdo ndërmarrje.

Trajnimi i personelit për të punuar me stafin

e Burimeve Njerëzore udhëzues outsourcing tregon qartë nevojën për një staf të trajnimit profesional. Megjithatë, në praktikë ajo është shpesh një problem me përgatitjen e profilin e dëshiruar të punonjësve.

Institucionet e larta dhe të mesme të veçanta arsimore nuk lëshojnë një kualifikim të tillë të ngushtë specialist si "HR outsourcing." Trajnimi zakonisht zhvillohet tashmë në vend ose në kurse të specializuara. Ajo është gjithashtu e mundur për të përgatitur punonjës në metodën e punës stërvitje.

HR outsourcing përfshin trajnimin e specialistëve në mënyrat e mëposhtme:

• rikualifikimin mbi bazën e arsimit të dytë më të lartë;
• arsimi i lartë profilin ngjitur, të tilla si "menaxhimin e lëndëve", "Jurisprudenca", "Menaxhimi i Burimeve Njerëzore", "mbrojtjen e informacionit";
• Trajnim mbi kurse të specializuara afatgjata (jo më pak se tre muaj), e ndjekur nga një provim;
• Puna praktike e ndjekur nga trajnime të rregullta.

dokumente normative që rregullojnë punën e shërbimeve të personelit

Stafi i departamentit dhe organizimin e përgjithshëm të administrimit të Burimeve Njerëzore është shumë e varur në legjislacionin aktual dhe dokumentet e brendshme rregullative. Ky funksion është i lidhur me nuanca të punuar me një numër të madh të dokumenteve personale janë shpesh konfidenciale.

korrespondencën e biznesit Burimet njerëzore rregullohet nga aktet e mëposhtme:

• Kushtetuta Punëtorët Civil dhe kodet, si dhe pjesërisht dhe familja Penal;
• Aktet legjislative në profilin e organizatës në çështjet që lidhen me punën me personelin;
• aktet normative të rëndësi lokale;
• klasifikime të ndryshme, rregullat dhe rregulloret federale;
• rregulloret e brendshme, për shembull, udhëzimet për menaxhimin e dosjeve të personelit;
• urdhra dhe udhëzime manual.

Punonjësit e personelit të shërbimit janë të detyruar të respektojnë në mënyrë rigoroze dispozitat e rregulloreve, dhe sidomos Kodin e Punës.

Kërko dhe dokumentimi i të punësuarve

Administrata HR fillon me personelin e kërkimit dhe të pastrimit. Së pari ju duhet të vendosni mbi mundësitë e gjetjes punonjës të rinj. Midis tyre janë si më poshtë:

• agjencitë dhe agjencitë e punësimit;
• shërbimit publik të punësimit;
• panairet e punës;
• institucionet arsimore;
• posts message board dhe rinisë në burime të ndryshme;
• organizatave të tjera;
• miqtë dhe të njohurit.

Të gjitha opsionet e kërkimit punonjësit kanë avantazhet dhe disavantazhet e tyre, Worker Personeli duhet të përdorin çdo mundësi të mundshme për të mbyllur pozicionin.

Kur aplikanti është gjetur, intervista kryer me të. Është e dëshirueshme që kursin e saj ishte fiksuar dokumentar: ajo është më e lehtë për të bërë një vendim të informuar punësimin apo refuzim. Në rastin e fundit, personi duhet të njoftojë me shkrim arsyen për një periudhë prej pesë ditëve të punës. Nëse aplikuesi është i përshtatshëm për postin vakant, ajo duhet të kreditohet. Që atëherë ajo fillon ekzekutimin e dokumentacionit të personelit në një punonjës të caktuar.

Fazat e regjistrimit të punësimit :

• kontrata e punës;
• botimin rendin e pranimit;
• hyrje në librin e punës të një punonjësi të ri apo institucion saj;
• të hartuar një kartë personale;
• Nëse organizata juaj ka bërë - Dosja e personelit të objektit;
• njohje dhe nënshkrimi punonjës rregulloret dhe udhëzimet e brendshme.

Të dhënat e personelit (karta personale, personelin)

Administrata HR kërkon të dhënat e detyrueshme për regjistrim, në veçanti, personelin dhe kartat personale. Këto dokumente janë të detyrueshme për organizatat e të gjitha formave të pronësisë.

Personeli dhe numri duhet të jetë relevante dhe për të përmbushur nevojat e organizatës. Ajo prezantoi emrat e të gjitha pozicionet, bastet treguar pozicionet për periudhën e dhënë.

kartat personale - një dokument të unifikuar që përmban një përmbledhje të punës së punonjësit dhe të dhënat personale. Ata janë subjekt i kontabilitetit të rreptë dhe kushtet e veçanta të ruajtjes, në vende që parandalojnë mbeturina dhe vjedhje.

Urdhrat për stafin, dallimet dhe karakteristikat e regjistrimit

Personeli përgjithshme klerike në punë e shprehur kryesisht në urdhrat dhe udhëzimet e manualit. Këto dokumente mund të lidhen me të dy punonjësit individuale dhe të gjithë stafin si një e tërë. Ata ndryshojnë në dizajn dhe tiparet e hyrjes në fuqi.

Shumica e urdhrave dhe udhëzimeve në lidhje me veprime specifike me punonjësit kanë një formë të unifikuar. Ata janë subjekt i konsultimeve të detyrueshëm me të gjithë aktorët dhe të edukojë punonjës mbi pranimin. Kopjet e urdhrave të personelit janë të depozituara në dosjen personale dhe origjinalet në dosje të veçanta.

Revista HR outsourcing, rregullat e regjistrimit dhe magazinimit

Të japin llogari për lëvizjen e dokumenteve në shërbimin e menaxhimit të dhënat e personelit përfshin menaxhimin e revistave të specializuara. Kjo multi-format dokumente spreadsheet, shpesh të standardizuara. Zakonisht ata lindin ose më të mëdha fletoret, ose blini të gatshme në dyqane specialiteti.

Llojet e revistave të stafit:

• regjistrimi i dokumentave hyrëse dhe dalëse, duke përfshirë letra;
• Regjistrimi i porosive;
• Regjistrimi i ardhjes dhe largimit të punonjësve në udhëtimet e biznesit;
• Deklaratat e regjistrimit, përfaqësime, njoftimet, zyrtarë dhe memorandume;
• formularët e regjistrimit të librave të punës, predha e tyre;
• librat e llogarisë e lëvizjeve të ndryshme të dokumenteve të personelit, dhe kështu me radhë. d.

Të gjitha shkrimet duhet të sewn detyrimisht dhe të mbyllur, dhe listat e numëruar. Mbajtur ata të jenë të ndarë nga të gjitha dokumentet. Mundësisht në një vend të sigurtë, ose një kabinet.

Karakteristikat e mbajtjen dhe ruajtjen fotografi personale

Mbajtja e dosjeve personale nuk është e nevojshme. Megjithatë, shumica e organizatave në një formë apo në një tjetër punonjës mbledhur dokumente. Natyrisht, në të njëjtën dosje e bën të përshtatshëm.

Një çështje private - një grup i informacionit të dokumentuar personale për të punësuarit, të mbledhura dhe të krijuara në një mënyrë të caktuar. Kjo mund të përfshijë një shumëllojshmëri të dokumenteve dhe kopjeve:

• një kopje të urdhrave të punonjësve;
• Kopjet e deklaratave;
• kopje të dokumenteve të identifikimit konfirmuar kualifikimin, niveli arsimor, statusin martesor dhe përfitimet;
• profile;
• karakteristikat dhe komente;
• Ndihmë dhe t. D.

dosjet personale përfshijnë informacion personal, ato duhet të mbahen larg nga dokumente të tjera. Qasja në to është e kufizuar në mënyrë rigoroze për një numër të kufizuar të zyrtarëve. Kur shkarkimin e personelit, punët personale do të jetë arkivimin.

Rregullat e regjistrimit, ruajtjen dhe shpërndarjen e librave të punës dhe fut

Të gjitha organizatat janë të nevojshme për të mbajtur të dhënat e punësimit në stafin e tyre, me përjashtim - stafi, të marra në kombinim. Në punëdhënësi primar pranues vetëm merr format bosh dhe bën rekordin e parë të tyre. Në fletën e mbuluar është bërë dhënat përkatëse për të punësuarit. Më pas, ju duhet të mbajnë gjurmët e rëndësinë e tyre dhe në kohë për të bërë ndryshime.

Në fillim të pjesës kryesore të bërë një rekord të punës dhe aktivitetit social të punëtorit, pranimin e tij të përhershëm transferimin, shkarkimin. Të gjitha shënimet janë të numëruara në mënyrë të përgjithshme dhe janë bërë në bazë të urdhrit. Regjistrimi i shkarkimit është i shoqëruar nga një shtyp i kompanisë së shkruar dhe e nënshkruar nga menaxheri.

të dhënat e punësimit të bëra me dorë, blu stilolaps stilolaps, i mprehtë dhe shkrim dore të qartë. Vëmendje të paguajë afër rëndësinë dhe besueshmërinë e futje të të dhënave. Nëse keni nevojë për të korrigjuar informacionin, atëherë ata duhet të kalohet me kujdes nga një linjë dhe të bëjë informacionin e duhur. Ky veprim është konfirmuar domosdoshmërisht nga nënshkrimi dhe vula.

Të dhënat e punësimit ruhen ndaras nga dokumentet e tjera në një vend të sigurtë. Është e ndaluar për t'i pajisur ata me duart e punonjësve ose palëve të treta pa vendimin e shprehur të autoriteteve përgjegjëse.

Features shpejtë dhe dokumentet e personelit arkivimin

Ruajtja e dokumenteve HR përcaktuara nga rëndësinë e tyre të veçantë. Ato përmbajnë informacion personal dhe janë konfidenciale. Të dhënat e tilla nuk janë subjekt për zbulimin e paautorizuar. Përndryshe, burimet menaxherët e njeriut dhe kreu i organizatës, do të gjobitet.

Në mënyrë që të organizojnë ruajtjen e duhur të dokumenteve të burimeve njerëzore në shërbim të stafit është e dëshirueshme që të ketë një dhomë të veçantë. Shkruani ajo duhet të ketë derën e kërkuar metalike të pajisur me një alarm.

vetë dokumentet duhet të ruhen në kabineteve metalike ose kasafortave. Qasja për të shmangur rrezet e diellit, dhe pluhurin, si dhe ndryshimi i temperaturës, dhe përmbajtje shumë të lartë lagështi. Këto hapa të thjeshtë do të ndihmojë për të mbajtur të dhënat personale.