VLOOKUP. Përdorimi VLOOKUP. Excel - CDF

Programi Aplikimi Excel është popullor për shkak të përballueshmërinë e saj dhe thjeshtësisë, sepse ajo nuk kërkon ndonjë njohuri të veçanta dhe aftësi. view Tabela e nocionit të informacionit për çdo përdorues, dhe një të gjerë gamë të mjeteve, duke përfshirë "funksioni Master" lejon çdo manipulimin e dhe llogaritje me të dhënat e ofruara.

Një prej formulave të njohura Excel është një pamje vertikale. Përdorimi VLOOKUP në shikim të parë duket mjaft e komplikuar, por kjo është vetëm fillimi.

Si funksionon Excel VLOOKUP

Kur punon me formulën CDF duhet të marrë parasysh se do të kërkoni për vlerat e dëshiruara vetëm në kolonat e jo rreshta. Për të aplikuar funksionin kërkon një numër minimal të kolonave - dy, maksimumi në dispozicion.

Funksioni CDF kërkon një kriter të paracaktuar që mund të jetë e çdo format (tekst, numerike, parave, datën dhe kohën, t. D.) në tabelë. Në rastin e regjistrimit të nxjerr një gjetje (fut) vlerën e regjistruar në të njëjtin rresht, por me titullin e kolonës, dmth që korrespondon me një kriter të caktuar. Nëse vlera nuk është gjetur, atëherë një gabim është lëshuar # N / A (në shqip # N / A).

nevoja për të përdorur

VLOOKUP vjen në ndihmë të operatorit, kur ju doni të shpejt të gjetur dhe përdorur në llogaritje të mëtejshme, analizë apo parashikim i tabelës një vlerë të caktuar të madhe. Gjëja kryesore kur ju përdorni këtë formulë - sigurohuni që qëllimi i specifikuar i kërkimit është zgjedhur si duhet. Ajo duhet të përfshijë të gjitha të dhënat, që është, nga e para deri në të fundit.

Përdorimi më i shpeshtë i CDF (funksion Excel) - krahasimi dhe shtimin e të dhënave në të dy tabelat, duke përdorur kritere specifike. Për më tepër, varg kërkimi mund të jenë të mëdha dhe përmbajnë mijëra të fushave, të vendosur në fletë të ndryshme apo libra.

Tregon funksionin e CDF, si të përdorin atë, si për të kryer llogaritjet, si një shembull, në figurën e mësipërme. Këtu kemi parasysh tabela retails madhësive në varësi të rajonit dhe menaxherit. kriteri Kërko është menaxher i veçantë (emri i tij i plotë), dhe vlera e dëshiruar është shuma e shitjeve të tij.

Si rezultat i funksionit CDF (VLOOKUP), një tabelë të re në të cilën menaxheri specifike dëshiruar shpejt krahasohen shitjet e tij totale.

Mbushjen formula algoritmi

Ndodhur CDF formula në "Ekspert funksionit" dhe "Referencat e vargjeve". opsion Dialog është si vijon:

në formulën e argumenteve futen në një radhë:

• Vlera e dëshiruar - që është për të gjetur një funksion, dhe variante të cilat janë vlerat e qelizës, adresën e tij, emri i dhënë atij nga operatori. Në rastin tonë - kjo është emri dhe emri i menaxherit.
• Tabela - një varg i rreshtave dhe kolonave, ku kriter është kërkuar.
• Numri Kolona - numrin e serisë, e cila është shuma e shitjeve, që është rezultat i formulës.
• Shiko Interval. Ai ka një vlerë prej ose FALSE apo TRUE. Dhe e kthen FALSE vetëm një ndeshje e saktë, e vërtetë - ju lejon të kërkuar vlera të përafërta.

Shembull i funksionit

VLOOKUP shembull përdorimi mund të jetë si vijon: kur kanë të bëjnë ndërmarrjeve të tregtisë në Excel spreadsheets në kolonën shkruar një emër të produktit, dhe në kolonën B - çmimin përkatës. Për hartimin e propozimeve në kolonën C ju duhet për të gjetur koston e një produkt të veçantë që ju dëshironi për të shfaqur në kolonën D.

Formula, shkruar D do duket kështu: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), dmth, = VLOOKUP (vlera lookup, varg të dhëna tabelë, numri serial i kolonë; 0). Si një argument i katërt mund të përdoret në vend të 0 është FALSE.

Për të mbushur këtë formulë ofron një tabelë, ju duhet të kopjoni tërë kolonën D.

zonë të sigurt të dhënat e varg të punës është e mundur me anë të referencave absolute. Për ta bërë këtë me dorë tabuluar shenja $ në para të vlerave alfabetik dhe numerike nga qelizat ekstreme majtë dhe të djathtë të tabelës. Në këtë rast formula bëhet: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

duke përdorur gabim

Funksioni CDF nuk funksionon, dhe pastaj një mesazh shfaqet në rezultatin prodhimit kolona e një gabimi (# N / A ose # N / A). Kjo ndodh në raste të tilla:

1. Formula është futur, dhe dëshiruar kriteret kolonë është e zbrazët (në këtë rast, kolona C).
2. Në kolonën C bëri një vlerë që mungon në kolonën A (gamë të kërkimit e të dhënave). Për të kontrolluar vlerën e kërkuar duhet të ndahen dhe kriteret kolonë në menu tab "Edit" të - "Gjej" për të futur këtë rekord, të filluar kërkimin. Nëse programi nuk ka gjetur atë, atëherë ajo nuk ekziston.
3. Formate kolonë qelizash A dhe C (kriteret e kërkuara) janë të ndryshme, për shembull, një - teksti, dhe të tjera - numri. Të ndryshuar formatin e qelizave mund të jetë, në qoftë se ne do të shkojmë në redaktimi qelizë (F2). probleme të tilla zakonisht ndodhin kur ju të importuar të dhënat nga aplikacionet e tjera. Për të shmangur gabime të tilla në formulën CDF është e mundur që të përfshijnë karakteristikat e mëposhtme: Vlera ose tekst. Zbatimi i këtyre algoritmeve automatikisht kthyer formatin e qelizave.
4. Kodin funksion përmban shenja ose hapësira jo-shtypshëm. Atëherë ju duhet të kontrolloni me kujdes formulën në prani të gabimeve të dhëna.
5. Vendosni një kërkim të përafërt, që është argumenti i katërt VLOOKUP është 1 apo e vërtetë, por në tryezë nuk është e renditura nga vlera në rritje. Në këtë rast, kriteret e kërkuara për kolonën ju doni për të zgjidhur në ngjitje qëllim.

Dhe kur një tabelë të re përmbledhje e organizatës është kritereve të kërkuara mund të jenë në asnjë mënyrë dhe në rend dhe jo domosdoshmërisht të marrë listën e plotë të (përzgjedhjes pjesshëm).

Karakteristikat e përdorim si shikimin 1 ose TRUE intervalin

Error nën №5 është mjaft e zakonshme dhe të tregohet qartë në figurën më poshtë.

Në këtë shembull, lista emri është renditur në bazë të numërimit nuk është në ngjitje qëllim, dhe në vlerën në rënie. Për më tepër, si interval përdorur në pamje kriteri TRUE (1), i cili menjëherë e ndërpret kërkimin kur ai zbulon një vlerë më të madhe se e nevojshme, kështu që një gabim është lëshuar.

Në zbatimin e 1 apo e vërtetë në argumentin e katërt të nevojës për të siguruar që kolona me kriteret e dëshiruara janë të renditura në ngjitje qëllim. Kur përdorni 0 ose gënjeshtër, kjo nuk është më një nevojë, por edhe të humbur më pas mundësinë e një pamje interval.

Vetëm mbani në mend se intervali është veçanërisht e rëndësishme për të zgjidhur në tryezë. Përndryshe VLOOKUP do të shfaq të dhëna të pasakta në një qelizë.

nuanca të tjera për të punuar me VLOOKUP

Për lehtësi, një formulë e tillë mund të ketë të drejtë tryezë varg i cili është kërkuar (Argumenti i dytë), siç është paraqitur në Fig.

Në këtë rast, zona e shitjes së tabelës drejtë. Për këtë qëllim, ajo qëndron një tabelë, me përjashtim të titujt kolonë, dhe në fushën e emrit (nën bar tab në të majtë) është caktuar një emër.

Një tjetër opsion - Titulli - nënkupton ndarjen e varg të të dhënave, dhe pastaj kaloni në menynë "Fut" - "Emri" - "Cakto".

Në mënyrë që të përdorin të dhënat e vendosura në një fletë të manual, duke përdorur funksionin PPS, është e nevojshme në argumentin e dytë të formulës regjistrin gamë të dhënave të vendosura. Për shembull, CDF = (A1; fletë $ 2 A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), ku Sheet2! - një referencë për listën e kërkuar të librit, dhe $ A $ 1: $ B $ 5 - adresa e varg dhënave të kërkimit.

Një shembull i procesit arsimor me CDF

Mjaft i përshtatshëm për funksionin Excel VLOOKUP për të aplikuar jo vetëm për të firmave të angazhuara në tregti, por edhe institucionet arsimore të zgjedh dishepujt e procesit të përputhen (studentët) me vlerësimet e tyre. Shembuj të këtyre detyrave janë paraqitur në figurat më poshtë.

Ka dy listat e studentëve të tabelës. Një me vlerësimet e tyre, dhe e dyta tregon moshën. Është e nevojshme për të krahasuar dy pllaka në mënyrë që në një nivel me moshën e nxënësve shfaqet vlerësimin e tyre, që është për të shtuar një kolonë shtesë në listën e dytë.

VLOOKUP copes me këtë detyrë. Në "shenjat" G kolonë titull regjistruar formulën korrespondues: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Saj duhet të kopjoni të gjithë kolonën e tabelës.

Si rezultat i funksionit VLOOKUP do të vlerësojë të marra nga studentët të caktuara.

Shembull i një motor kërkimi me CDF

Një tjetër shembull i aplikimit të funksionit CDF - një organizatë e search engine kur në një bazë të dhënash në bazë të kritereve të përcaktuara duhet të jetë për të gjetur vlerën përkatëse. Kështu, kjo shifër tregon një listë të pseudonimeve të kafshëve dhe përkatësisë e tyre për një lloj të caktuar.

Me ndihmën e CDF, një tabelë të re që është e lehtë për të gjetur, me nofkën kafsha formën e saj. motorët e kërkimeve të rëndësishme si kur punojnë me listat e mëdha. Për të shqyrtuar me dorë të gjitha shënimet, ju mund të shpejt të përdorni kërkimin dhe për të marrë rezultatin e dëshiruar.