Vlerësimi ekspert i dokumenteve

Aktiviteti i çdo ndërmarrje është e lidhur kryesisht me formimin e një numri të madh të dokumenteve, të ndryshme në përmbajtje dhe në formë. Por jo të gjithë dokumentacionin e ka vlerë. Dikush mund të bëhet një burim për studimin e jetës ekonomike, kulturore dhe politike, sepse mbajnë informacion të vlefshëm. Dokumentet e tjera kanë rëndësi banausic. Si pasojë, roli i të gjitha dokumenteve nuk mund të konsiderohet i njëjtë. Objektivi kryesor i shqyrtimit është të përcaktojë dokumentacionin e vlerës historike, dhe zgjidhni atë për ruajtje. Vlera e përcakton aftësitë informative e dokumenteve për shkak të rëndësisë shkencore, historike, ekonomike, sociale, kulturore apo politike.

Dokumentet Vlera ekspertiza - identifikimi i vlerës social-kulturore, shkencore dhe historike të dokumentit dhe rëndësinë e saj praktik në bazë të parimeve dhe kritereve për përzgjedhjen e vlerës së depozitave dhe për të krijuar periudha e mbajtjes.

Ekzaminimi i dokumenteve kryhet, si rregull, komisioni të posaçëm ekspertësh të krijuar nga kompania. Komisioni është themeluar në mesin e punonjësve më të kualifikuar me urdhër të kreut të organizatës, i përbërë nga katër deri në pesë persona. Anëtarët e detyrueshme e komisionit janë shefi i kontabilitetit, kreu i arkivit dhe kreu i departamentit të mirëmbajtjes dokumentar.

Në operacion, Komisioni është i bazuar në parimet e zhvilluara teorinë dhe praktikën e arkivave. Këto janë parimet e gjithëpërfshirjes, historicizmit, neutralitetit socio-politik dhe gjithëpërfshirës.

Me këto parime në mendje kriteret, mbi të cilat shqyrtimi i dokumentit janë zhvilluar. Kriteret janë një grup të simptomeve, të cilat duhet të jenë në përputhje me dokumentacionin. Tani ndajë tre grupe kryesore të kritereve për përcaktimin e vlerës së të dhënave:

1. origjinë;

2. tabelën e përmbajtjes;

3. Karakteristikat e jashtme.

Grupi kriteret Origjina e dokumentit përfshin opsionet e mëposhtme:

1. Rëndësia e personit ose agjencisë që ka krijuar të dhënat. Sa më shumë të rëndësishëm rolin e saj në ekonominë kombëtare, sistemin e administratës publike, shkencës, kulturës dhe fushave të tjera, më e vlefshme do të konsiderohen si dëshmi.

2. Vendi dhe koha e dokumenteve të formimit. Ajo është konsideruar si një informacion i rëndësishëm regjistruar në të njëjtën kohë që përshkruan ngjarje apo menjëherë pas kësaj. Përveç kësaj, informacioni do të jetë më e rëndësishme në qoftë se ajo është e fiksuar në të njëjtin vend ku ka ndodhur ngjarja.

3. Intensiteti i dokumentacionit. Informacioni do të jetë më e vlefshme se pak atje botimet.

Kështu, vlera e shqyrtimit të dokumenteve ka për qëllim të nxjerrë në pah ato dokumente që pasqyrojnë historinë e jetës shoqërore apo një organizatë të veçantë në momentet vendimtare.

përmbajtja e kritereve përfshijnë parametrat e mëposhtme kryesore:

1. Vlera e informacionit. Dokumentet që përmbajnë informacion të veçantë do të ketë një vlerësim më të madh për provim.

2. Llojet e dokumenteve. Në proces, përparësi duhet t'i jepet një dokument i projektuar për të kapur aspektet më të rëndësishme të organizimit dhe të shoqërisë.

3. Informacioni Përsëriteni. Informacioni do të jetë më e vlefshme se sa pak ajo ndodh.

Kriteret përmban jashtme përfshijnë:

1. vërtetësinë e dokumenteve. Ekspertiza Dokumentet vlera të nevojshme për të vlerësuar vërtetësinë e informacionit. Në këtë rast, në qoftë se kopja është vlerësuar, ajo duhet të jetë i projektuar siç duhet dhe të certifikuar.

2. Vlefshmëria juridike e dokumenteve. Me rëndësi të madhe në rrjedhën e procedurës, siç u përmend tashmë, ajo ka dokumentacionin e duhur.

3. Shtrirja e dokumentacionit të sigurisë.

4. Karakteristika Art.

Këto kritere janë konsideruar të jenë konvencionale. Ekspertiza Dokumentet vlera mund të përfshijnë kritere të tjera, varësisht nga qëllimet dhe karakteristikat e kompanisë.