Si të shkruani një e-mail? Text, adresë e-mail

Pavarësisht nga fakti se mjetet e komunikimit në internet përparon, sot e kësaj dite një nga më të popullarizuar dhe më e rëndësishme është komunikimi përmes e-mail. Kjo metodë e komunikimit ka qenë rreth e rrotull për një kohë të gjatë, por në rrjet, përdoruesit e rinj të cilët nuk janë të njohur me të, dhe për këtë arsye ata janë në kërkim të udhëzimet për e-mail.

e-mail

Ky lloj i komunikimit në rrjet u shfaq në vitin 1965 e largët, kur është themeluar app i pari Mail për mesazheve tekst. E-mail Parimi i operacionit është e ngjashme me atë në të vërtetë. Të njëjtat avantazhet dhe disavantazhet, Kushtet njohur. Përparësitë kryesore të kësaj metode të komunikimit është e thjeshtë dhe mjaft e besueshme (jo vetëm për shkak se ajo është ende më e zakonshme dhe përgjithësisht të pranuara).

Krijimi i një kuti

Para së gjithash, në mënyrë për të dërguar një email, ju do të duhet vetë kutinë tuaj. Për të filluar atë është mjaft e thjeshtë, por në këtë pikë, shumë humbur. E-mail (box) është emri (i zgjedhur nga përdoruesi), simboli "@" dhe emri i domain (shembull: your-emri @ domain name). Në mënyrë që të bëjë një adresë të tillë, ju duhet të kontaktoni një nga shërbimet e email që ofrojnë shërbime të ngjashme. Shumë prej tyre, por ka një numër të njohura, të tilla si:

• Gmail, i zhvilluar nga Google (përdorur gjerësisht në të gjithë botën).
• Yahoo Mail - një ndarje e kompanisë Yahoo (përdorur kryesisht në Perëndim).
• Mail.ru - shërbimi i brendshëm postar.

Çdo ofron një procedurë të thjeshtë të regjistrimit. Gjithashtu, secili ka një numër të karakteristikave, por ideja dhe funksionalitetin bazë është identike.

Nëse ju jeni pronari i pajisjes apo nga Apple smartphone në Android, atëherë ju ndoshta e keni adresën e emailit. Për shembull, të dy sistemet janë të kërkohet të regjistrohen në fazën e përfshirjes. Në pajisjet Apple është someone@icloud.com format adresa në Android janë kutitë nga format e Google someone@gmail.com. Kushtoj vëmendje për të.

Problemet e mundshme dhe paralajmërime

Krijimi i një kuti dhe të ketë filluar, të jenë të kujdesshëm. Përkundër faktit se moderne shërbimet postare është e mbrojtur mjaft mirë, kjo është e mundur, ju do të ballafaqohet me një sulm spam, reklama të ndryshme dhe mashtrimet. Mail nuk është e koduar metodën e komunikimit në rrjet, dhe për këtë arsye, para se të dërgonte një email, sigurohuni që ju të mos specifikojë atë të dhëna të ndjeshme (kodet e kartave të kreditit, logins dhe fjalëkalimet, informacion tjetër konfidencial).

Përdorimi i klientëve e-mail

Në qoftë se ju përdorni në mënyrë aktive email apo plan për të bërë kështu, për lehtësi ju mund të merrni një program të specializuar. Në mënyrë tipike, këto janë tashmë në dispozicion në sistem, p.sh. Outlook në Windows ose postë në Mac OS X dhe iOS. Në këtë rast, vetëm të hapur programin dhe të hyjë në detajet e kutinë tuaj (për herë të parë të regjistruar në rrjet). Kjo është veçanërisht e rëndësishme në pajisje të lëvizshme. Mobile e-mail klientët janë të lehtë për t'u përdorur, pasi ju mund të shkruani një e-mail në lëvizje, dhe për të marrë njoftimin e mesazheve të reja si.

Klientët popullore:

• Thunderbird - një klient ndër-platformë që punon në pothuajse të gjitha sistemet operative.
• Outlook - klienti, i zhvilluar nga Microsoft. Ajo mund të jetë i instaluar në Windows, si dhe të gjitha sistemet celular.

Si të shkruani një e-mail?

Pas përfundimit të procesit të regjistrimit dhe një herë në ndërfaqen e shërbimit postar, gjeni dhe klikoni "Send Mail" ose "mesazh të ri". Ju do të shihni numrin e rreshtave që duhet të përfundojë para se ju të dërgoni një e-mail.

Kolona e parë, "Marrës" ose "To": ajo duhet të sigurojë një adresë e-mail e personit që dëshironi të dërgoni një letër (përfituesit mund të jetë më shumë se një, ata mund të jenë të alternuar, duke lënë boshllëqe).

Më poshtë, ju duhet të specifikojë lëndën, kjo është ajo që në radhë të parë të përballet marrësit para se teksti i letrës shohin.

Edhe më e ulët është fushë për tekstin. Pastaj ne të shkruani çdo gjë që ne duam të themi në letër (dhe në qoftë se ju doni të bëni më shumë dhe fotografi, por jo të gjitha shërbimet e ofrojnë këtë aftësi).

Kjo është e gjitha, ju vetëm shtypni "Send" button, dhe letra shkon për të marrësit.

Si të shkruani një e-mail?

Ashtu si me postë të rregullt, ju duhet të kuptoni se kush dhe çfarë jeni duke shkruar. Në këtë drejtim, ka një numër të rregullave dhe madje zip mirësjelljes. Kjo është një gjë, kur ju shkruani një letër për një mik të ngushtë apo të afërm - ajo mund të tregojnë asgjë, të zgjidhni çdo temë, shtoni emoticons, të përdorin të njohur zhargon dhe internetit shkurtime tuaja. Një tjetër gjë - korrespondencën e biznesit, sepse ajo duhet të mbahen dhe të marrë në konsideratë një numër të pikave në regjistrim.

Si të shkruani një email tek bosi, bashkë-punëtor apo një mësues? Filloni me një temë: ajo duhet të jetë jo vetëm e shkurtër, por edhe më të informative. Në qoftë se ajo është e lidhur me punën, atëherë kontrolloni atë në temë (për shembull: një problem me projektin №34). A mos i lënë bosh këtë fushë.

Nëse kjo letër shefit të kolegut të panjohur apo edhe një i huaj, ju duhet të fillojë me një përshëndetje formale. Kjo zakonisht është trajtim i mjaftueshëm "Dear (th)" dhe emri (emri dhe mbiemri i gjykimit).

Në paraqitjen e ideve, të përpiqet të sigurojë sa më shumë informacion dhe për të përmbushur numrin minimal të tekstit. Ju ende shkruajnë në këtë rast, dhe për këtë arsye nuk ka kuptim për të pikturuar të gjitha tre faqet dhe për të kerri favor me marrësit. Në të njëjtën kohë, nuk e përdorin reduktimin e tepruar nëse ata nuk janë të lidhura për të punuar (përdorimi i shkurtesave nuk është e ndaluar). Zhargon dhe emoticons ndaluar, natyrisht.

A nuk e lënë pas dore shkrim e këndim. Një tipar i rëndësishëm i e-mail është se ato mund të jenë më të rëndë se, për shembull, SMS. A keni kohë për të dyfishtë-të kontrolluar çdo gjë. Letra juaj duhet të jetë i qartë dhe të shkolluar.

Pjesa e fundit e letrës - kjo është nënshkrimi juaj. Ka disa opsione, por kryesore dhe të fitojë të fitojë - "Sinqerisht, (pas pikës së dhe përfshijnë parë dhe të fundit emri juaj)", e përdorur shpesh në captions më komplekse dhe informative, të cilat tregohet një vend të punës, titullit, foto, telefon dhe mjete të tjera të komunikimit. . kjo varet nga politika e kompanisë, pozicionin tuaj, dhe në përgjithësi dëshira për të mos i lënë nënshkrimin :. "dërguar nga iPhone" - kjo është mauvais ton.

në vend të një përfundim

Kjo është e gjitha nuk është një seri e rregullave të thjeshta për t'ju ndihmuar të kuptoni se si të shkruaj një e-mail, pa humbur kohë dhe nerva. Për më tepër, tani ju nuk bien në absurditetin e situatës, dhe mesazhet tuaja do të lexohet dhe do të dërgohet me saktësi.