Si duhet të sigurojë zyrës Zyrë

Plotësisht e gabuar vjen ata udhëheqës të cilët besojnë se zyra: stilolapsa, lapsa, letër zyra - të gjitha ajo kushton nuk është aq e shtrenjtë të ndajë një buxhet të veçantë për Zyrën e. Në fakt, çdo gjë është shumë më e komplikuar se sa duket. Prandaj, ajo është e rekomanduar me forcë për të trajtuar blerjen e tilla "gjëra të vogla" me të gjithë seriozitetin. Për shembull, fishekë lazer për pothuajse çdo printer nuk do të kushtojë shumë dhe të lirë.

strong> Numri i lapsa për frymë zyre
Numri i furnizimeve për zyre të blera varet nga numri i njerëzve që ata do të gëzojnë. Po, ajo është gjithashtu e rëndësishme që, çfarë është norma e planifikuar. Për shembull, në qoftë se ju përfaqësoni një kompani që ofron shërbime në shtypjen, skanim, etj, atëherë mbushëse fishekë do të jetë shumë më tepër se, të themi, në një mjedis tipik zyre. Por së pari, le të shqyrtojmë situatën, e llogaritur ende në statistikat mesatare.

Çdo punonjës është e nevojshme për të siguruar zyrë - një stilolaps, edhe në qoftë se 99% të kohës që ai shpenzon në kompjuter dhe pothuajse asnjëherë nuk bën shënime shkronja të zakonshme klerike. Më tej, për të siguruar këtë detaj të rëndësishëm për të analizuar që përdorin ato sa më shpesh të jetë e mundur - ju e dini më mirë, i cili duhet menjëherë të ndajë 5 ose 10 stilolapsa në të njëjtën kohë.

Pencil nuk është një domosdoshmëri, objekt i rëndësisë së parë. Prandaj, në qoftë se një person nuk e përdorin atë në punë, atëherë "vetëm si kjo, për të ardhmen," ju nuk mund të blejnë.

Nëse një punonjës është vazhdimisht (të paktën një herë në ditë) përdor grusht apo dosje, blerë pronë, e cila askush nuk do të përdorë për të. Nëse kompania juaj rrallë përdorin zyrën e këtij lloji, ajo do të jetë e mjaftueshme grusht 1 vrimë dhe binder (dhe skoborasshivatelya) është i bazuar në një grup të 10-20 personave.

Përveç është problemi i përdorimit të letrës zyre. Pa marrë parasysh sa e vështirë ju provoni, por ajo zhduket në një shkallë alarmante. Prandaj, në mënyrë për të kontrolluar të paktën minimale konsumin e saj, ju mund të shkoni dy mënyra. E para - është që të japë çdo punëmarrësit një sasi të caktuar të letrës dhe të kërkojë secili u përpoq për një muaj për të përdorur sa më shumë që ai ka. Ose japin për çdo studim të një numri të caktuar të faqeve dhe askush më shumë - mbi, pastaj ri-blerë me shpenzimet e tyre. I vetmi dhe shumë e rëndësishme - nuk e teproj dhe të vërtetë të nxjerrë në pah numrin e kërkuar të fletëve.