Shembull qëllimet udhëtime për trajtimin e saktë

Është e njohur se një shembull i udhëtimeve të biznesit objektiv lehtë mund të gjenden në revista të specializuara për kontabilistët. Ajo do të duket shumë e lehtë për t'u përdorur të gatshme përvojë. Megjithatë, në qoftë se qëllimi i udhëtimit për të formuluar saktë, kostoja e tij nuk mund të merren parasysh në kostot për të reduktuar të fitimeve të tatueshme të ndërmarrjes. Prandaj, për të justifikuar 'udhëtimin' e biznesit të punësuarit duhet të jetë menduar dhe me kujdes.

Çfarë duhet të përgatisë dokumentet

Ai është shumë i përshtatshëm kur punojnë në organizimin e një eksperti që e di se si për të rregulluar udhëtimin. Por në kohën e shkurtimeve masive në shumë pronarë të biznesit të vogël duhet të mbajnë shënime të tyre dhe përbëjnë shumicën e dokumenteve zyrtare.

sipërmarrësit privatë dhe punëtorët të cilët nuk kanë kryer kurse të kontabilitetit, nëse është e nevojshme, janë të interesuar në atë se si regjistrimin e udhëtimit.

Nuk është sekret se kjo procedurë përfshin disa faza.

1. Kreu i kompanisë do të nxjerrë një urdhër për të udhëtuar në formën e T9. Ai përmban:

• Emri i plotë punonjës;
• numri i tij i punësuar;
• zyra;
• Ndarja (departamenti, sektori, departamenti), e cila punëson punonjësin;
• Qëllimet dhe objektivat e udhëtimit, kushtet e saj, burimet e financimit (zakonisht punedhenesi);
• destinacion.

Me urdhër të dokumentit të bashkangjitur - themeli i një udhëtim pune (memo ose ftesë).

Deri në vitin 2013, ajo është gjithashtu e nevojshme për të përgatitur një punë të shërbimit dhe certifikatën udhëtojnë. Tani këto fusha formë janë fakultative. Shpenzimet kontabilistët e punës ka rënë, por pyetje të reja: çfarë të konfirmojë udhëtim në një nevojë zyre dhe se si për të provuar se qëllimi i udhëtimit është arritur?

Në këtë drejtim, në shumë organizata, të punësuarit vazhdojnë të ekzekutuar udhëtojnë certifikatë. Është një dokument i vogël, por shumë informativ. Qëllimi në dokumentet e udhëtimit tregojnë e njëjtë me atë në mënyrë.

2. Punëdhënësi fiton bileta, rezervoj një rezervim hoteli.

3. Shenjat komanduar punonjës të njohur me rendin, merr bileta dhe informacion në lidhje me vendin e banimit.

4. llogaritur mëditjet. ata bëjnë në legjislacionin:

- 700 rubla. një ditë - në nisje brenda territorit të Federatës Ruse.

- 2500 rubla. një ditë - në misionet e huaja.

Punëdhënësi mund, me nismën e vet për rritjen e pagesës, por në këtë rast ai do të jetë i detyruar të paguajë tatimin mbi të ardhurat personale në buxhet, përllogaritur në sasi më të madhe se vlerat e përcaktuara.

5. Llogarit paga e punëmarrësit për kohëzgjatjen e qëndrimit të tij jashtë vendit të shërbimit kryesor. Kjo është paga mesatare ditore, shumëzuar me numrin e udhëtimit ditëve të punës. Në qoftë se ju qëndroni në një udhëtim biznesi bie pjesërisht në fundjavë ose pushime, paga për këtë ditë është llogaritur në të dyfishtë normën.

6. Pas kthimit nga një udhëtim në punëmarrësit plotëson një raport paraprak mbi shpenzimet e bëra nga formë me numrin 1 dhe AO-marrje dokumenteve mbështetëse: bileta, një kupon për një qëndrim hotel, fletë terren, faturat për pagesën e karburantit, nëse është e nevojshme.

7. Për të përmbledhur: në qoftë se qëllimi është arritur udhëtim? Punëtori përgatit një raport me shkrim ose të dorëzojë dokumentet konfirmojnë përmbushjen e detyrës.

Çka në qoftë se qëllimi i deklaruar i udhëtimit nuk është arritur?

A është e mundur për një shpenzimet udhëtim pune në këtë rast për të marrë në konsideratë për të reduktuar bazës tatimore? Kjo çështje është ende një çështje e debatit mes kontabilistëve dhe përfaqësues të Shërbimit Federal Tatimore. I fundit argumentojnë se kostoja e udhëtimit paefektshëm nuk do të pranohen për kontabilitetin tatimor.

Kontabilistët dhe pronarët e bizneseve, nga ana tjetër, të vënë përpara kërkesa për njohjen e faktit se udhëtimi punonjësi është produktive në natyrë, pavarësisht nga rezultati i saj. Shpesh, ata janë në gjendje për të mbrojtur pikëpamjet e tyre në gjykatë.

Në veçanti, shembulli i një qëllim shumë të zakonshme të udhëtimit - "për të nënshkruar një kontratë me konsumatorin." Nuk është një mundësi që transaksioni nuk do të ndodhë. Autoritetet tatimore marrin në konsideratë, në këtë rast ndarjen e paarsyeshme e kostove për një udhëtim pune në kostot për fitime në rënie. Megjithatë, krerët e ndërmarrjeve ka qenë në mënyrë të përsëritur në gjendje të provojnë se në rrjedhën e negociatave kanë krijuar marrëdhënie të forta biznesi me klientët potencial, të cilat mund të çojnë në përfundim të kontratës në të ardhmen. Gjykata njohu të drejtën e tatimpaguesit për të pranuar shpenzimet e udhëtimit të kontabilitetit tatimor.

"Universal" formulimi për detyra të shërbimeve

Aktualisht, auditorët me përvojë rekomandojnë që nëse ka ndonjë dyshim se qëllimi i udhëtimit është arritur, është më mirë për të identifikuar atë në mënyrë që të gjeneralitetet. Kur vendosjen e qëllimeve është e lejuar që të përdorin formulime lirë. Këtu janë disa shembuj të udhëtojnë për qëllime jo, stafi i detyron dokumentuar faktin e detyrës:

"I. Ivanov dhe drejtimin në N-SK për:

• zgjidhjen e problemeve të prodhimit,
• flet për bashkëpunim të mundshëm,
• vendosja e kontakteve të biznesit,
• hulumtimin e tregut për mundësinë e marrjes së mallrave. "

punonjës deleguar nuk është kryer në mënyrë të treguar nga puna

Nëse një qëllimi specifik ka qenë i vendosur, dhe kjo nuk është arritur, është e lejueshme për të kërkuar nga një punonjës i një shënim shpjegues që përmban informacion mbi:

• pse ajo nuk arriti të shërbimit punë,
• Cili është rezultati i udhëtimit,
• Cila ishte "udhëtim" me kosto efektive për kompaninë.

Nëse ka një letër nga autoritetet tatimore të punonjësve, si rregull, të njohin pranimin legjitime të shpenzimeve të udhëtimit për kontabilitetin tatimor.

Çfarë kushtesh duhet të plotësohen në emërimin e detyrës?

Për fat të keq jo të listuara si shembuj të qëllimeve të sakta të udhëtimit mostër në rregulloret. Detyrat se punonjësi duhet të vendosë gjatë udhëtimit, punëdhënësi përcakton vetë. Megjithatë, në përgatitjen e rendit është e rëndësishme të marrin në konsideratë disa pika:

1. Për të udhëtuar shpenzimet mund të merren për të kontabilitetit tatimor, stafi i prodhimit nevojë për të lëvizur në një qytet tjetër apo vend duhet të jetë e qartë. Për shembull, shpenzimet lidhur me një udhëtim në festimin dhe shpërblimeve të korporatave ceremoni, nuk mund të përfshihen në kostot për rënien në fitime.
2. Qëllimet dhe objektivat e misionit duhet të jenë në përputhje me detyrat zyrtare të punonjësit.
3. Koha dhe rruga e "udhëtimit" nuk mund të jetë në kundërshtim me arsyen e tij. Për shembull, në qoftë se punonjësi dërguar në një udhëtim biznesi për të marrë pjesë në ekspozitë, ai është i detyruar për të shërbyer në drejtimin e kundërt gjatë ditës pas ngjarjes.

Trip personelit menaxherial

Personat e para të kompanive dhe zëvendësit e tyre të udhëtojnë në qytete të tjera dhe vende, zakonisht për:

• kryerjen e negociatave me partnerët kryesorë,
• Pjesëmarrja në ngjarjet zyrtare,
• vendosjen e kontakteve me klientët potencial.

Lideri udhëtim është bërë më shpesh sesa jo me urdhër të formës së T9, dhe rendin përmban frazën "rënie në g .______________ qëllim ...". Dispozicion si në mënyrë, ju duhet të specifikoni emrin e plotë dhe objektivat titulli, destinacion, qëllimi, dhe misionit.

Këtu janë disa shembuj të detyrave të zyrës se kompania e parë person mund të caktojë vetë ose zëvendësit e tij:

• Negociatat me "Kit";
• Demonstrimi i mostrave të produktit të "Standard";
• ka marrë pjesë në ekspozitën "Electric Rusia" në Moskë 27 shtator 2016 G.;
• kryerjen e prezantime për pjesëmarrësit e takimit "Kosmotehnika" 20 korrik 2016 g.;
• mori pjesë në seminarin "Si të mbijetojnë krizës financiare" 21 Gusht 2016, Qendra e realizuar trajnimi Ltd "Konsultimi" në Moskë;
• Duke dhënë një ligjëratë për studentët dhe studentët e diplomuar në Universitetin Shtetëror të Moskës me temë "mbështetjen Shtetëror të prodhuesve vendas";
• shkëmbimi i përvojës me pjesëmarrësit e konferencës "Biznesi është e lehtë dhe zbavitëse", mbajtur nga 10 deri në 15 tetor 2016.
• Zhvillimi profesional;
• njohja me teknologjitë e reja.

drejtor Trip dhe zëvendësit e tij gjithashtu mund të jenë të lidhura me kontrollin e cilësisë së punës së degëve. Këtu janë disa shembuj:

• përmbledhur veprimtaritë financiare dhe ekonomike të SH.PK Ndërmarrja e re "Firma jonë" për gjysmën e 1 2016.
• marrin pjesë në auditimin e degës financiar dhe tregtar të OOO "Company" në H-skelet;
• një analizë të cilësisë dhe certifikimin e personelit shtesë numrit zyra 0233 në qytetin e A-SK nga 02 në 10 shtator 2016

Nëse është e nevojshme, qëllimi i udhëtimit mund të ndahet në disa detyra të ngushta. Ata zakonisht nuk janë të specifikuara në mënyrë, por janë pasqyruar në dokumentet e brendshme të kompanisë.

Për shembull, qëllimi i "negociatat me" Perspektiva "për bashkëpunim të mundshëm" mund të jenë të ekspozuar ndaj detyrave të mëposhtme:

1. Zbuloni dhe takim personal me drejtorin e përgjithshëm të LLC "Perspektiva": një demonstrim i materialeve promovuese, mostrave të produktit, për të diskutuar kushtet e dorëzimit.

Rezultati i planifikuar:

• krijuar kontakte me kreun e "Perspektiva"
• sjellë atë në informacion në lidhje me avantazhet konkurruese të prodhimit të LLC "Kompania jonë", dhe përfitimet e bashkëpunimit,
• për të rënë dakord për një kontratë për ofrimin e dërgesës së parë.

2. Pjesëmarrje në takimin me departamentin blerëse të "Ndërmarrja" negociatat e kontratës.

Rezultati i planifikuar:

• Për të marrë të drejtën për të ofruar mallra në bazë të 100% parapagimit, Ltd nën kushtin e "Perspektiva" çmimet me shumicë e jo më shumë se 20% të çmimit të përcaktuar në çmimores (mishërim 1);
• Një marrëveshje për furnizimin e mallrave në vlerë prej një ton të lëndëve të para në muaj, pa zbritje, me pagesa me këste për një periudhë jo më shumë se 3 javësh (Opsioni 2).

Pas kthimit nga një udhëtim drejtori përmbledh nëse qëllimi i udhëtimit është arritur.

shitjeve të udhëtimit të biznesit menaxherët

Si për të bërë një biznes udhëtim punonjësin përgjegjës për shërbimin e klientit dhe shitjet e produktit? zakonisht të vendosur objektiva të qarta të shprehura në terma sasiorë para salespeople. Se si në mënyrë efikase dhe efektive punonjësi kryen planin e biznesit varet nga të ardhurat e tij dhe perspektivat e karrierës.

Nëse personi përgjegjës për të punuar me klientët, ju nuk mund të kryejnë detyra kryesore e një udhëtim pune (shitje), punëdhënësi ende dëshiron të marrë informacion maksimal për klientët potencial, perspektivat e bashkëpunimit me to, si dhe arsyet për të cilat nuk janë në gjendje për të bërë një marrëveshje.

Përveç kësaj, kreu i kompanisë, që synon zgjerimin e bazës së konsumatorëve, është e rëndësishme për të kuptuar me ndonjë nga firmat konkurruese bashkëpunuese klient të mundshëm dhe kushtet në të cilat kontratat janë përfunduar.

Pra, kur një menaxher i shitjes shkon në një udhëtim pune, në frontin e tij të vënë një objektiv multilevel përfshin një detyrë të lidhur jo vetëm negociatat me konsumatorin, por edhe për të mbledhur informacion të tregut.

Detyra kryesore e shërbimit mund të jetë si më poshtë:

• negociuar dhe krijimin kontakt fillestar me "klientët" e ardhshme;
• të lidhë një kontratë për furnizimin e materialeve për kompaninë e "Klientit";
• zgjerimi i bazës së konsumatorëve, mundësitë e hulumtimit të tregut, H-ska;
• ka marrë pjesë në ekspozitën "Building sot", 1 gusht 2016 g.;
• shkëmbimi i përvojës me menaxherët e shitjeve të degës perëndimore të shoqërisë; të marrë pjesë në një konferencë të përbashkët "Trades";
• trajnimin e punonjësve të reja të shitjes departament e degës perëndimore;
• organizimin dhe zhvillimin e seminarit "Operacioni i suksesshëm."

"Kontrata për furnizimin e mallrave" - udhëtime më të njohura të biznesit objektiv, përgjegjës për të punuar me klientët. Ajo mund të zbulohen në detyrat:

• takim me përfaqësuesit e departamentit blerëse të konsumatorëve të "ardhmen", identifikimin dhe analizën e nevojave;
• një vizitë në kompaninë dhe konkurrentët e "konkurrent 1" dhe SHA "konkurrent 2" si një "blerës mister": marrjen listat e çmimeve, të mbledhë informacion në lidhje me kushtet e bashkëpunimit me konsumatorin, raporton Departamenti i Marketingut, duke identifikuar pikat e forta të "konkurrent 1" dhe SHA "konkurrent 2 ';
• negociatat me Shefin e Prokurimit të "klientëve të ardhmen", tregon mostrave të produktit, negocimin e kushteve të kontratës;
• takim me Drejtorin e Përgjithshëm të OOO "klientëve të ardhmen", nënshkrimit të kontratës.

Pas kthimit nga një udhëtim në menaxher i shitjes është i detyruar të paraqesë një raport mbi zbatimin e çdo detyrë dhe rezultatet e arritura. Bashkangjitur është protokolli i negociatave, një analizë e nevojave të mundshme të konsumatorëve, materiale për hulumtim marketingu, kopjet e ofertave tregtare, kontrata e nënshkruar (nëse ka).

Në mënyrë të ngjashme, ajo mund të formulohet për qëllim të shefit të udhëtimit të departamentit klientit ose drejtor i departamentit të shitjes.

dhe këto detyra mund të caktohet në ekipin e menaxhimit:

• kryerjen në shtëpi auditimin mbi zbatimin e transaksioneve,
• mbikëqyrjen e zyrës së degës,
• të marrë pjesë në mbledhjen e Komisionit për të përmirësuar cilësinë e shërbimit të klientit,
• duke siguruar raportin e shitjes para anëtarëve të bordit në takimin vjetor.

Udhëtime për të blerë materiale

Drejtorët e ndërmarrjeve, si dhe punonjësit e ndarjeve të angazhuar në fushën e prokurimit, shpesh shkojnë në udhëtimet e biznesit për të blerë mallra për nevojat e ndërmarrjes.

Në këtë rast, ju mund të specifikoni ndonjë instancë e objektivave të mëposhtme udhëtime në mënyrë që:

• negociatat me "të mundshme furnizuesit 1» dhe «shitësi mundur 2", diskutimin e kushteve të bashkëpunimit;
• vendosja e kontakteve të biznesit me "bimëve", studimin e procesit të prodhimit dhe produktit mostrat;
• kontratat për blerjen e lëndëve të para dhe komponentëve me "material" dhe SHA "Details";
• harmonizimi i kushteve të kontratës me furnizuesin e "prodhues".

Udhëtimi i punëtorëve të punësuar në prodhim

"Travel" shpesh kanë inxhinierë në instalimin dhe montimin e pajisjeve, ndërtuesit. Për këta ekspertë ndonjë shembull relevant detyrë detyrë e më lart:

• instalimin dhe testimin fillestar i pajisjeve të prodhimit "Line 1" në punëtori të kompanisë të "konsumatorit"
• instalimin, komisioneve dhe të fillojë-up pajisje, "Gazsjellësin 100"
• shërbimin e garancisë makinë "A-2"
• puna mirëmbajtjes në linjën e prodhimit të "Klientit"
• riparime të paplanifikuar, riparimin e prishjeve makine,
• pajisjet e parandalimit.

shoferët Business Travel

"Punonjësit drejtues" shpesh duhet të udhëtojnë në qytete të tjera, me qëllim të transportit të mallrave, dokumenteve, specialistë të ofrimit të vendeve të punës.

udhëtimet e biznesit në këtë kategori është i lidhur zakonisht me kryerjen e detyrave të tilla:

• shpërndarjen e drejtor komercial i "standard" në pikën e negociuar me "klient"
• pritja e materialeve në ofruesit depo, ngarkesave ofrimit në territorin e Ltd "Kompania jonë"
• riparimin e makinave, blerjen e pjesëve të këmbimit,
• diagnostifikimi teknike të makinës në një stacion të shërbimit certifikuar.

përfundim

Tani, ju e dini, në atë pikë është e rëndësishme që të i kushtoj vëmendje, përpunimit udhëtim punonjës. Në këtë artikull ju mund të gjeni një shembull të qëllimit të udhëtimit, të përshtatshme personalisht për rastin tuaj.