Çdo person që punon në Rusi nuk është një libër pune. Në bazë të Kodit të Punës është një dokument që vërteton përvojën e punonjësve, ku të dhënat janë të regjistruar në pozicionet, në periudhën e punës së baza mbi të cilën një qytetar është shkarkuar.
Urdhri i regjistrimit të librave të punës
Marrja e librave të punës të mbajtura nga punëdhënësi. Shkoi për të punuar, çdo punonjës është i detyruar të ofrojë libër pune. Detyrimi i punëdhënësit - pas 5 ditëve nga fillimi i punës për ta bërë rekordin e parë të kur dhe në çfarë pozicioni i miratuar nga njerëzit. Nëse puna nuk është primar, dhe në kombinim, e kërkesës pluraliste gjithashtu mund të bëhet me anë të postës. Marrja e librave puna e pranimit parë për punën e kryer në prani të personelit. Punëtori e vë nënshkrimin e tij në faqen e parë, duke siguruar vërtetësinë e regjistrimeve. Përveç kësaj, të dhënat e tij është vulosur dhe nënshkruar nga personat përgjegjës. Në rast të humbjes të të dhënave të punësimit që vijnë në punë duhet të aplikojnë për një dokument të ri të tij. Në mënyrë që të mos humbasin përvojën e punës të mëparshëm, ai do të duhet të mbani mend të gjithë punën deri në këtë pikë dhe të përpiqen për të rivendosur të gjitha të dhënat. Pas regjistrimit të dhënat e punësimit, punëdhënësi merr përgjegjësinë për mbajtjen e librave të punës. Shpesh për organizata të ndryshme kanë nevojë për të siguruar një kopje të dokumentit, të tilla si marrjen e një pasaportë. Në raste të tilla, punonjësi duhet të sigurojë për 3 ditë një kopje të dokumentit të vërtetuar me vulën dhe firmën e personit përgjegjës.
Procedura për dorëzimin e hyra
Marrja libra puna duhet të kryhet në mënyrë rigoroze në përputhje me kërkesat e Kodit të Punës. Gjuha e regjistruar është e nevojshme për të specifikuar artikuj TC, pjesë dhe artikuj. Baza për të dhënat e punësimit janë dokumente - urdhra, udhëzime udhëheqës. Të dhënat e transferimit në një punë tjetër dhe promovime duhet të bëhet jo më vonë se 6 ditë pas publikimit të një dokumenti zyrtar (një urdhër apo udhëzim). Regjistrimi shkarkimin është bërë gjithmonë në ditën e shkarkimit. Me çdo prezantuar nga një rekord të punonjësve janë të nevojshme për të futur nën nënshkrimit. Nënshkrimi është vendosur në një karte personale, plagë deri për çdo punonjës. Plotësimi librat e punës mbetet një shërbim të veçantë në organizatë. Zakonisht ajo është departamenti HR në një organizatë të madhe, por në firmat e vogla librat e punës dizajn kryen kontabilitetit. Nëse kontrata e punës është ndërprerë për një arsye apo një tjetër, punonjësi duhet të kthejë librin e punës në ditën e fundit të punës. Nëse kjo nuk është e mundur, punëdhënësi duhet të dërgojë punëmarrësit një njoftim në postë që ai duhet të marrë librin e punës. Në qoftë se ky njoftim nuk është, atëherë punëdhënësi mund të dënohet për vonesën në dhënien e kartës rekord punës në formën e një gjobe ose do të jetë i detyruar të paguajë të ardhurat e punonjësve forgone për ditë vonesë (neni 234 i Kodit të Punës).