Krijo planin e veprimit: mostër

Nën masën nënkuptohet planifikuar dhe ka kaluar me pjesëmarrjen e një grupi të takuar njerëz të: pushime, takim pune, ngjarje sportive, .. partisë për fëmijë, fushatë reklamuese, etj Që rast një numër të madh të pjesëmarrësve të pranishëm më shpesh, është thelbësore të kujdeset për sigurinë e të gjithë të ftuarit dhe për të bërë ata të ndjehen rehat, askush nuk ishte i mërzitur, nuk ka pasur ankesa për menu, shfaqje, hartimin e dhomës për negociata, dhe kështu me radhë. d. për të shmangur surpriza të pakëndshme, ju duhet të merrni të ngushtë nuk ka përgatitur.

Përgatitja e ngjarje fillon me planifikimin. Për informacion mbi se si të planifikojnë ngjarjen, ajo është më mirë për të marrë kujdes paraprakisht. Sa më gjatë që mbetet e rëndësishme për sot, më shumë mundësi për të menduar gjëra përmes, të peshojnë, për të shmangur gabimet dhe reagime negative nga pjesëmarrësit. Planet hartuar në përputhje me specifikat e ngjarjes, por ka udhëzime të përgjithshme për planifikimin.

Çfarë duhet të përfshijë në

qëllimi i parë dhe më kryesorja. As ngjarje nuk është mbajtur për një arsye. Drejtuesit e kompanisë dëshirojnë për të arritur rezultate të caktuara: kulturë korporative, promovimin e mallrave në treg, zgjerimi i zonave të biznesit, punonjësit e mbledhur, duke nderuar heroi i ditës (njohjen zyrtare të shërbimeve të tij ndaj kompanisë), etj Gjëja kryesore - qëllimi duhet të jenë specifike, të artikuluar në mënyrë të qartë dhe të arritshme .. . Së bashku me rendin e përcaktuar dhe llojit të ngjarjes (pritje, piknik, një park ujor dhe t festave. D.).

Faza tjetër e planifikimit - buxhetit. Pa marrë parasysh se sa e vështirë organizatori për të zbatuar të gjitha idetë e krijuese nuk do të ketë sukses në qoftë se ajo nuk lejon për të vlerësuar. Kështu që përpara se të vendosni se si të planifikojnë ngjarjen, është e nevojshme për të përcaktuar financat.

Duke marrë parasysh pikat e mëposhtme:

• numri dhe gjinia e mysafirëve (që ju duhet për të hartuar menu, me përzgjedhje të pijeve);
• vendi i ngjarjes;
• Dizajni dhe pajisjet teknike;
• transport (nëse ngjarje dalje);
• foto dhe video të shtënat;
• host mysafir, artistë;
• shpërblime dhe dhurata;
• Mbulimi media ngjarje (nëse është e nevojshme).

pyetësorët

Pas duke i kërkuar pyetjeve të mësipërme, ju jeni gati për të hartuar pyetësorët për mysafir. Pra, kjo do të jetë më e lehtë për të marrë parasysh dëshirat e të ftuarit. Sipas rezultateve të pyetësorit, ju mund të keni për të bërë ndryshime në planin dhe buxhetin. Ne ofrojmë një listë treguese e çështjeve:

1. A jeni duke planifikuar për të marrë pjesë në këtë ngjarje?
2. Nëse ju nuk planifikojnë për të vizituar ngjarjen, për çfarë arsye?
3. Si keni dëgjuar për ngjarjen?
4. Si të regjistroheni për të marrë pjesë në ngjarje (një shumë e thjeshtë, e lehtë, pa ndonjë problem, me pak vështirësi, ka pasur vështirësi)?
5. A keni sugjerime në menu?
6. Kush do të paguajë për pjesëmarrjen tuaj në këtë ngjarje?
7. Cilat tema, çështjet që do të diskutohen janë të interesuar në?
8. A keni ndonjë pyetje në lidhje me ngjarjen, çfarë?
9. A keni ndonjë pyetje të ngjarjeve kryesore, të cilat ato?
10. Si mund të dëshironi të merrni informacion në lidhje me ngjarjen (mail, email, telefon)?
11. Të tjera.

Pyetjet janë të rregulluar në varësi të llojit dhe përmbajtjen e ngjarjes. Gjëja kryesore - për të bërë një profil në mënyrë që organizatori ka marrë të gjitha përgjigjet e saj interesante. Kjo do të ndihmojë për të përcaktuar rendin, të krijojë një plan veprimi për të shmangur të gjitha keqkuptimet e mundshme. Për shembull, partnerët e biznesit-muslimanët gjatë banket të mos prekë derri (që do të thotë se menu duhet të sigurohet ushqim e pule, gjeldeti), një udhëheqës shaka partisë korporatës mund të duket për dikë jo qesharake. Natyrisht, studimi duhet të jetë anonim.

Pasi informacioni është mbledhur, punonjësi vazhdon direkt në përgatitjen e planit.

Krijo planin e veprimit: një shembull

Formojnë një plan të hartuar në përputhje me Enjoy R 6,30-2003 "sisteme të unifikuar të dokumentacionit. sistem i unifikuar i dokumentacionit organizative dhe administrative. Kërkesat për dokumentet e regjistrimit. " Tradicionalisht, plani liston llojet e punëve në përgatitjen dhe mbajtjen e ngjarjeve, afateve dhe përgjegjës. Në fillim të dokumentit të specifikuar emrin dhe llojin e dokumentit të miratimit, datën, numrin dhe vendndodhjen e dokumentit, qafën e miratimit. hartuar veçmas up dokumentet financiare, fletët përputhen dhe të kërkoni në dokument. Në formën e një diagram, ajo duket si ky:

Plani mund të parashikojë kolonën "Rezultatet" dhe "shënime".

Duke bërë plane diskutuar me menaxhmentin e kompanisë miratuar dhe komunikuar me punonjësit. personat përgjegjës vënë nënshkrimet e tyre në listën e referencës dhe për të marrë në duart tuaja në një kopje të planit. Pas kësaj pyetje: "Si për të planifikuar ngjarjen" konsiderohet e mbyllur.

Në mënyrë tipike, ngjarjet janë mbajtur disa herë në vit, në mënyrë që ngjarja-menaxher ose profesionistë të tjerë janë angazhuar në hartimin e planit vjetor të aktiviteteve. Krijo një plan veprimi për vitin?

plani vjetor

Para se të vazhdojë me hartimin e planit vjetor, ju duhet për të analizuar aktivitetet e kompanisë për vitin që po largohet. Sipas rezultateve të punës analitike përgatitur raportin, përmbajtja e të cilat do të vendosin qëllime për 12 muajt e ardhshëm. Për të arritur këto objektiva do të dërgohet në ngjarjen e mbajtur në vitin e ri kalendarik.

Ngjarjet e planifikuara për muaj. Sa shumë ngjarje janë mbajtur çdo muaj - kompania vendos. E gjitha varet nga qëllimet dhe problemet urgjente. Ofron një kohë, ngjarjet periodike dhe aktuale. Për aktivitetet e vetme përfshijnë, në veçanti, blerjen e pajisjeve nga një kompani e huaj. ngjarjet aktuale të zhvillohet një herë, por ajo merr një kohë më të gjatë. Ngjarjet periodike janë përsëritur pas një intervali të caktuar kohor. Kjo mund të jetë zhvillimi i stafit (konferenca, seminare, Webinars), zhvillimin dhe zbatimin e projekteve, kryerjen ngjarjet e korporatave dhe më shumë. Të gjitha aktivitetet duhet të jenë logjikisht në përputhje me njëri-tjetrin në realizueshmërinë dhe kohën e subjektit.

Forma e planit vjetor

Plani vjetor është hartuar në formën e një plani të përgjithshëm të punës ose orarin. Ndonjëherë dy opsionet janë të përshtatshme (p.sh., nëse artistët punojnë në organizata të ndryshme). Konsideroni këto lloje të planeve më në detaje.

Në përgjithësi, plani vjetor shënoi një numër serial, emrin e ngjarjes, afatet, rezultatet, ekzekutuesit përgjegjëse dhe shënim. Në kapitullin "Rezultati" tregon një produkt i veprimtarisë së specialistëve: skemën e procesit ose mekanizëm, përfunduar një raport të projektit, paketën e dokumenteve, etj ...

Në hartimin e programit specifikuar në rast çdo muaj. Kryqëzim në mes të ngjarjes dhe emri i muajit është pikturuar. Lloji i dokumentit mund të jetë i ngjashëm me sa më poshtë:

Përveç planit vjetor zhvilluar justifikimin e veprimeve, format e raportimit dhe monitorimit, si dhe aplikimet. Aplikimi përfshin:

• të dhënat financiare;
• Plani i komunikimit, aktivitete të tjera të mirëmbajtjes;
• Analiza e rrezikut.

Të gjitha planet e mësipërme janë bërë për të rriturit. Por, aktivitetet e ndryshme me fëmijë. Rregullsinë bëjnë plane për fëmijët në lidhje me të njëjtën gjë, por ka disa veçoritë.

Si për të planifikuar aktivitete për fëmijët

Ngjarja është për të rinjtë është e ndryshme nga ajo e të rriturve, sidomos arsimore dhe (ose) përmirësimin e orientimit. Përgjegjësia e mësuesve emërimin, psikologë, zbavitës, bibliotekarët, këshilltarët në kampet verore dhe profesionistët e tjerë që punojnë me fëmijët. Specifikat e ngjarjes varet nga mosha dhe qëllimet. Konsideroni tiparet e planifikimit në arsimin parashkollor, shkolla, biblioteka dhe kampin rekreacion.

parashkollor

Ngjarjet në kopshtin e fëmijëve janë pjesë e planit vjetor. Sigurimi:

• Matinee (aktuale dhe pushimit data);
• Ngjarjet sportive;
• ditët dhe javët e Shëndetësisë (përfshin një shumëllojshmëri të aktiviteteve);
• Mbledhjet e prindërve , dhe kështu me radhë. d.

Për secilin prej këtyre aktiviteteve është bërë një plan apo shkrimit, e cila është miratuar nga kreu dhe rënë dakord me zëvendësin e saj. Shënoni emrin e ngjarjes, qëllimin, objektivat, kohën dhe vendin, pajisjeve, inventarit, goditje ngjarjet (skenarë) dhe përgjegjës. Këtu është një shembull për planin e veprimit për shëndetin e ditës:

Në varësi të specifikave të ngjarjes mund të tregojë rezultatet e pritura (reduktuar nxënës sëmundshmërisë, pjekurinë e fëmijëve ide rreth jeteses shëndetshme, përmirësimin e kulturës pedagogjike e prindërve, dhe kështu me radhë. D.).

Aktivitetet për skenarin preschoolers - një prezantim lojë në parcelat e përrallat, truket magjike, tërheqjet. Është e rëndësishme që ishte një festë interesante, argëtim, të ndritshme, dhe më e rëndësishmja - të dobishme për fëmijët.

shkollë

Ngjarjet e planifikuara për nxënësit gjatë vitit shkollor dhe festave. Planet e veprimit përbëjnë mësuesin kokë, me mësuesin e klasës, mësues të edukimit fizik, mësues-organizator, psikologu. Planet e hartuara nga mësuesit, shqyrtuar dhe miratuar nga drejtori i studimeve. Qëllimet sigurimin dhe objektivat e aktiviteteve, rezultatet e pritshme, emërohen nga përgjegjësi. Në hartimin e planeve, në varësi të moshës së tyre, interesat e tyre, problemet në klasë (klasat, sjellja, marrëdhëniet në ekip, dhe kështu me radhë. D.), si dhe faktorë objektivë (koha e vitit, llojit të vendbanimit, terrenit, klimës dhe kështu me radhë. D.), datat paharrueshëm. Prandaj, masa po merren në temën e "kalorës dhe princesha", "Hyrje në Musical Theatre", "Summer Holiday", "Ata luftuan për vendin e tyre" dhe të tjerët. Gjëja kryesore që ishte interesante për fëmijët. Përgatitja dhe planifikimi i aktiviteteve të përfshira dhe vetë nxënësit. Krijo një plan veprimi? Mostra është e shënuar në Tabelën.

bibliotekë për fëmijë

Biblioteka Stafi kujdeset për fëmijët për të lexuar më shumë, dashur libra. Për këtë qëllim, mbrëmje letrare, kuize, ankandet dhe kështu me radhë. D. Si për të bërë një plan të aktiviteteve në bibliotekë? Kjo punë kryhet në disa faza. ngjarjet e përzgjedhura temë, të përcaktuara sipas destinimit dhe moshës synimeve të dhënësit të saj. Në përputhje me moshën e pjesëmarrësve të zgjedhur vepra letrare hartuar script.

Mos harroni të bibliotekarët dhe reklamave: bërë postera, fletushka, ftesa. Një pikë e rëndësishme - përgatitja e materialit vizual-ilustrativ. Ngjarja është regjistruar, analizuar dhe publikuar në media. Formojnë një plan mund të jetë diçka si në vijim:

kampi shëndetësor

Duke filluar mësuesit shqetësuar me pyetjen: "Si për të bërë një plan të veprimit për të zëvendësuar" Tradicionalisht, kampet verore këshilltarët janë up-tyl. Aktivitetet zyrtari i kompanisë janë në përputhje me kampin e përfshirë ditët vaske, kohën e ardhjes dhe largimit. Në planin, rrjeta bërë aktivitetet e kryera në darkë pas një rostiçeri pasdite dhe darkë. opsion fitues - përpiluar plane për dy rrjeta: të motit të qartë dhe me shi.

Ajo duket si plan-net. Një fletë e letrës është i ndarë në rectangles me numrin e ditëve të ndryshimit. Në çdo rast drejtkëndësh shënuar.

Duke tërhequr plan të rrjetit është e këshillueshme për të sjellë fëmijët, siç janë planifikuar aktivitete për ta. Është e mundur për të krijuar një grup pune nga djemtë më aktive ose të vënë në dhomë lojë ofron një kuti. Është e këshillueshme për ide.

Në skenarin e një ngjarje të veçantë të specifikuara të synuar, vendin dhe kohën, pajisjet, mjetet dhe kurs të veprimit.

Në hartimin e planeve (si për të rriturit dhe për fëmijët), është e rëndësishme që ngjarja ishte e përshtatshme, e dobishme, interesante dhe i paharrueshëm.