I cili përdor fjalët "të numëruara, të lidhur dhe mbyllur"

Ndër gazetat aktuale dhe arkivore shpesh janë gjetur dokumente në anën e kundërt për të cilën nuk është një mbishkrim "të numëruara, të lidhur dhe të vulosur." Kur dhe për çfarë qëllimesh që është përdorur në këtë mënyrë e regjistrimit? Me këtë vlerë hetuar në më shumë detaje.

Dokumentet Firmware Kërkohet

Në procesin e profesionistëve të menaxhimit të dhënat shpesh duhet të merren me dokumente të shumta-faqe. Nëse kjo është postë e zakonshme ose letër për përdorim të përditshëm, fletët e bëri atë për të lidhur duke përdorur clip letër ose lëndë. një metodë e tillë e bën të mundur që në çdo kohë për të ndarë dokumentin tuaj në seksione apo fletë ndryshuar vende. Megjithatë, në disa raste, kjo është absolutisht e papranueshme. Ruajtur integritetin e dokumentit duhet të:

• kur transferimin atë në arkiv;
• për autentifikimin e kopjeve individuale;
• për dorëzimin e raporteve në zyrat e taksave dhe fondeve të tjera;
• kur paraqitjen e një paketë të dokumenteve për regjistrim.

Në këtë rast, gazetat multi-biznes bëra flash, dhe më në fund vendosen në anën e tyre e pasme të mbishkrimit të sigurimit të tilla si "të regjistruarit lidhur dhe mbyllur."

Ky opsion dizajn u prezantua edhe në bazë të Enjoy 51141-98 "dokumentet dhe arkivimin", si dhe Urdhërit të numrit të Arkivit të Shtetit 76 më 23 dhjetor 2009. Këto rregullore detaje kërkesat për dokumente të trajtohet si edhe metodologjia dhe rekomandimet në firmware e tyre. element i detyrueshëm i dëshmitarë këtu është letër në të cilën është shkruar "të numëruara, të lidhur dhe të vulosur."

rregullat Firmware

Në mënyrë për të lidhur faqet e veçanta në një dokument të vetëm multi, ju do të duhet:

• fije trasha;
• gjilpërë me një vrimë të gjerë;
• awl;
• gërshërë;
• ngjitës Clerical ;
• një fletë letre të bardhë.

Mundësia më e lehtë kapëse në tre vrima. E gjithë puna zhvillohet në disa faza:

1. Së pari, në anën e majtë të rafte e dokumenteve të bëhet me një fëndyell 3 vrima të vendosura në të njëjtën distancë nga njëri-tjetri.
2. Vdet thread një gjilpërë dhe të kalojë atë nga ana e pasme, në vend të birë mesme. Në këtë rast, aksioneve duhet të jetë më shumë se 7 centimetra thread.
3. Fytyra e gjilpërës për të thread në të majtë vrimë. Unë duhet të merrni një syth.
4. Ana mbrapa kaloni gjilpërë dhe fije në hapjen lirë mbetur e vendosur në të djathtë.
5. Thread humbasë pjesën qëndrore (në fillim të firmware).
6. Dy mbetje thread në anën e pasme të lidhë nyjë në mënyrë që syth ishte brenda.
7. Nga të gjithë fletë letre prerë me gërshërë copë drejtkëndëshe matjen 2 x 8 cm, dhe pastaj rrinë atë në Kuvend dhe në skajet e fije.
8. Në një fletë ngjitës për të bërë mbishkrimin "të numëruara, të lidhur dhe të mbyllur", duke treguar numrin e fletëve të lidhura (numra dhe shkronja). E vendosur vetëm nën shenjës dhe interpretimin e saj.

Crosslinked kështu dokumenti mund të dërgohet lehtësisht në destinacion.

revista Firmware

Sipas rregullave të kryerjes së procedurës në firmware të kërkojë shumë librat e kontabilitetit, në të cilin zyrtarë të lartë janë regjistrimi i dokumenteve hyrëse. Kjo është e domosdoshme për mbrojtjen e, informacionit që ai përmban, dhe komoditetin e kërkimit. Sigurisht, sepse ajo është më e lehtë në kohën e duhur për ta kthyer mbi disa faqe se sa për të shqyrtuar pirg të dokumenteve, të cilat, për shembull, nuk duhet të jetë në dispozicion të palëve të treta. Për qëllime të tilla, shumë ndërmarrje të fillojnë deri log. Ky është një libër me numërimit të vazhdueshëm, i cili mban një regjistër të përhershëm të dokumenteve të një lloji të caktuar (libra punës lëshoi urdhër, urdhra, induksion e OT dhe të tjerët).

Log duhet të ketë mbulesë të mjaftueshme të vështirë për të mbrojtur kundër veshin normale dhe lot. Përveç kësaj, të gjitha fletët e brenda tij, në mënyrë të detyrueshme duhet të numërohen dhe stitched fije të fortë. Skajet e gajtan në të njëjtën kohë duhet të mbetet me anën e brendshme të mëngë dhe të mbyllur me një fletë të bardhë letre në të cilën është zakonisht standardi i mbishkrimit të sigurimit.

Lista e sigurimit

Pas ndezje dokumentet duhet të jenë të certifikuara nga nënshkrimi i kreut të kompanisë dhe vulën e kompanisë. Kjo është një masë e nevojshme, e cila është përdorur për të një pjese të personelit të paskrupullt nuk mund të ketë kryer falsifikim dhe të zëvendësojë një pjesë të regjistrave. Si fletë e sigurimit është në përgjithësi përdoret thjeshtë copë letër formë drejtkëndëshe. Ajo ka nevojë për të ngjit në mënyrë që të mbulojë më mirë elementet firmware (nyje që lidh dhe mbetjet e fije). Top oficer rangut ka për të bërë një shenjë të caktuar të mostrës. Në disa bimë të përdorura për këtë formë të veçantë "i lidhur së bashku, të numëruara dhe të vulosur."

Tekst mund të shtypet në kompjuter, dhe pastaj të shtypura mostrat përfunduar në sasinë e nevojshme. Sipas bllokut titullit, zakonisht tregon pozicionin e zyrtarit përgjegjës (e), si dhe nënshkrimin e tij me deshifrim të detajuar. Skajet e dëshmitarë të një fletë datë EEPROM të këtij dokumenti.

Vëllimi i dokumenteve duhet të jenë të certifikuara

Para se të bëni firmware duhet rinumëroj të gjitha fletët e përfshira në këtë dokument. Për ta bërë këtë, ka rregulla të caktuara:

1. Jo numëruar faqet, domethënë fletë.
2. Dhomat janë të vendosura zakonisht në këndin e sipërm të djathtë në ngjitje qëllim.
3. Entries janë bërë në numra arabë (në raste të rralla, lejohen të përdorin romak).
4. Një fletë që përmban fragmente individuale janë të numëruara në procedurën e përgjithshme. Përveç kësaj, komponentet individuale të inventarit të saj.
5. Nëse ka një fletë e vetme ngjitje caktuar një dhomë të rregullt.
6. Nëse dokumenti përmban aplikimet e brendshme, ata gjithashtu duhet të numërohen ndaras.
7. Ndonjëherë kur ju jeni arkivimin me shkrim. Në këtë rast, zarfi i parë i regjistruan, dhe më pas - çfarë është ajo.

Numri i përgjithshëm i fletëve të treguara në tekstin e sigurimit etiketat dy herë. Hapi i parë tregoi vlera numerike, pastaj në kllapa - me fjalë.

Që nga viti 2013 në Rusi hyri në fuqi kërkesat e reja për regjistrimin e letrave me vlerë të transferuara në organizata të tjera. Por, pavarësisht nga fakti se nuk ka asnjë përmendje të firmware detyrueshëm, shumë kompani të vazhdojnë të përdorin rrugën e modës së vjetër të përgatitjes së këtij dokumenti.