Facsimile - çfarë është ajo? Seals. Facsimile - forca ligjore

Shumë kompani tashmë janë duke përdorur faksimile. Por shpesh kontabilisti thjesht nuk kanë asnjë ide se çfarë të bëjë me dokumentin, i cili u nënshkrua me ndihmën e tij. A e nënshkrimin Faksimil i efektit juridik në të gjitha? Le të marrin një vështrim më të afërt në të gjitha këto pyetje dhe më shumë.

Ne e kuptojmë terminologjinë

Duhet të theksohet se koncepti papërcaktuar të "faks" në legjislacion. Ligji përmban një referencë për atë, por emërtimi dhënë fjalën për disa arsye ende nuk janë dhënë. Sipas disa raporteve, në të ardhmen e afërt, termi ende marrin detyrueshme e saj në ligj. Në ndërkohë, për të përcaktuar vlerën e saj, ju duhet të adresën, për shembull, një fjalor të termave të huaj. Pra, faksimile - çfarë është ajo? Sipas interpretimit, kjo është një riprodhim i saktë i dokumentit, një nënshkrim dorëshkrim me shtypjen dhe fotografisë.

Në lidhje me nënshkrimin me dorë, radha e faksit saj përdoret për të kryer transaksionet civile përshkruara në art. 160 të Kodit Civil. Sipas kësaj norme, përdorin nënshkrimet faksimile vetëm në rastet e parashikuara me ligj, me marrëveshje të palëve, ose nëse kjo është në dispozicion në akte të tjera normative.

akte të tjera ligjore

Në mesin e rregullave të tjera, të cilat rregullojnë përdorimin e faksit, ju mund të zgjidhni rendin Ministria e numrit të Brendshme 130. Ky dokument miratuar udhëzimin, e cila lejon përdorimin e nënshkrimeve Faksimil i udhëheqësve dhe zëvendësit e tyre. Megjithatë, sipas këtyre udhëzimeve në një mënyrë të tillë mund të regjistroheni për vetëm ato dokumente, të cilat nuk përfshijnë përgjegjësi. Përmendja e faksimilet ekzistojnë në udhëzimet e menaxhimit të dhënat për përmbaruesit. Në këtë dokument, për fat të keq, ajo është gjithashtu nuk përmendet një faksimile - çfarë është dhe kur ajo është aplikuar. Por ka një situatë në të cilën thuhet se përdorimi faksimile nënshkrimi vulën e kokës mund të jetë një i mirëpritur, përshëndetje letra, si dhe dokumente të tjera në rastet kur teksti duhet të dërgohen në më shumë se 4 adresa. Megjithatë, kjo vulë është e ndaluar për t'u përdorur për letra përshkruese.

Përdorimi i një faksimile të një marrëdhënie kontraktuale

Aplikoni një kopje të nënshkrimit dhe mund të bazohet në marrëveshje ndërmjet palëve. Megjithatë, shumë kontraktuesit janë të frikësuar për të përdorur faksimile. Forca ligjor i vullnetit të tij në një rast vetëm: pjesëmarrësit në transaksion mund të specifikojë në kontratë që në të ardhmen ata mund të përdorin një faksimile. Por kontrata me ndihmën e tij, ata nuk mund të nënshkruajë në këtë autoriteteve të theksuar financiare, gjyqësore dhe tatimore.

Kjo është marrëveshja në vetvete duhet të nënshkruhet vetëm me veten e tij, por në të ardhmen, nëse palët do të tregojnë këtë në kontratë, ata mund të përdorin dhe faksimile. Në kontrata nuk mund të përdorin një pullë, është konfirmuar nga të Kodit të Procedurës së Arbitrazhit. Ky akt normativ thuhet se si prova në gjykatë të arbitrazhit mund të konsiderohen dokumentet e nënshkruara me faks, por me kusht që palët kanë rënë dakord për të përdorur atë në marrëveshje.

Ana praktike

Shumë njerëz e dinë se ndonjëherë ka situata ku nuk ka drejtor në vend, dhe nënshkrimin e tij është e nevojshme imtësisht. Në këtë rast, përdorimi i një kopje faksimile të autograf të tij të vërtetë mund të ndihmojë jashtë (por, përsëri, nuk mund të jetë aq të nënshkruajë dokumentet financiare). Për kursime të konsiderueshme, shumë kompani të mendojnë për një shërbim të tillë, si prodhimin e faksit. Ekspertët rekomandojnë për ta bërë atë të parakohshme automatike për të shtypur marra fokus të mprehtë. Për të porositur një riprodhim të nënshkrimin tuaj, ju vetëm duhet për të vënë në një fletë letre autograf të bukur. Të gjitha veprimet e mëtejshme do të bëjnë punonjësit e një kompanisë janë të angazhuar në prodhimin e tyre për vetëm disa orë. klishe të tilla janë bërë zakonisht në të njëjtin vend ku vula dhe pulla.

pozicionet e diskutueshme

Shumë e taksave dhe autoritetet financiare ruajtur të njëjtin pozicion: përdorni faksimile në dokumentet e pagesës, për të nënshkruar një fuqi e avokatit, si dhe për miratimin e instrumenteve të tjera financiare nuk është e lejuar. Me ndihmën e një klishe-nënshkrimeve nuk mund të sigluar edhe nga ndonjë traktat. Në të njëjtën kohë, këto raste nuk përcaktoi listën e dokumenteve që mund të ketë pasoja financiare.

Në praktikën gjyqësore në lidhje me shtypjen shtetet faksimile në dy mënyra. Ka një çështje e diskutueshme në përdorimin e një kopje të një autograf. Nga njëra anë, gjykatat arbitrazhit janë të lejuar të përdorin një faksimile pas nënshkrimit të marrëveshjes me të vetët, që është, ai në fakt do të thotë se faturat në këtë mënyrë mund të nënshkruhet. Megjithatë, institucionet financiare kërkojnë që waybill është nënshkruar nga vetëm personalisht.

Për përdorimin e klisheve nënshkrimit të autoriteteve tatimore dhe Ministria e zyrtarëve të Financave, gjykatat kanë ardhur në të njëjtin përfundim: persona të tillë nuk mund të vihet në dokumente të faksit.

Siç e kemi theksuar tashmë, në fushën e marrëdhënieve juridike civile (nëse jo për të marrë në konsideratë precedentin në shënimet ngarkesë), çdo gjë është e qartë: përdorimi i dokumenteve të faksit në pas përfundimit të marrëveshjes është e lejuar. Por mbi atë të ekzekutuar ndonjë dokument për punonjësit e tatimit të ndaluar, ende është një shumë të polemikave.

Sipas mendimit të gjyqtarëve

Gjykatat gjithashtu theksojnë se çdo standardeve që do të mundësonin për të vënë një autograf faksimile si tatimpaguesit dhe administrata tatimore zyrtarë, nuk ekziston sot. Mbi këtë bazë, gjykatat gjithashtu ndalojnë përdorimin e faksit për faturave. Në të njëjtën kohë, disa ende mbajnë pikëpamjen se zbritja tatimore e tatimit mbi vlerën, e cila është aplikuar në formën e faturave të shtuar, ju ende mund të regjistroheni nëpërmjet faksit.

Siç tregon praktika, shumë gjykata në vendimet e tyre për të treguar se përdorimi i nënshkrimit faksimile është mjaft i pranueshëm. Megjithë miratimin e tatimit që në faturë përdorimi i kopjeve të nënshkrimeve të menaxherëve dhe drejtorëve përbën shkelje të ligjeve tatimore, shumë shërbëtorë të Themis kanë një opinion të ndryshëm. Ata besojnë se një ndalim të plotë në përdorimin e faksit në faturave në kodin e taksave nuk përmban.

Aktgjykimi i Gjykatës së Lartë

Gjykata e Arbitrazhit Supreme zgjidhet përfundimisht mosmarrëveshjen lidhur me faksimile. Vlefshmëria juridike e faturave të nënshkruara me anë të një klishe-shtypura, ka qenë e njohur nga kjo gjykatë. Kështu, Gjykata e Arbitrazhit Supreme ka gjetur se në qoftë se partitë më parë në kontratë ose marrëveshje suplementare ranë dakord për të përdorur faksit, atëherë në mënyrë të tillë fatura projektuar do të konsiderohet si një dokument të vlefshëm dhe shkeljeve në këtë.

Megjithatë, kjo gjykatë ka shprehur qëndrimin e saj të qartë mbi përdorimin e faksimile dhe kur paraqitjen e kthimit të taksave. Gjykata konsideron se regjistrimi i deklaratës duke përdorur një faksimile mund të çojë në rastet e dorëzimit të të dhënave të rreme. Informacioni mund edhe të ushqehet persona të papërshtatshme në këtë rast. Por si klishe e përdorur në veprimtarinë e organeve tatimore, Gjykata Supreme vendosi që punonjësit e inspektimit tatimor nuk mund ta përdorin atë. Kjo është, organet tatimore bëjnë vetes një faksimile mostër përgjithësi pakuptimtë, pasi ajo nuk do të njihet. Dhe në inspektimet e taksave Stafi biznesi kryesor gjithashtu nuk mund të përdorë kopjen e autograf të tij. Prandaj, të gjitha dokumentet që do të nënshkruhet në këtë mënyrë nuk mund të njihen si të vlefshme ligjërisht.

Ku ju nuk mund të përdorni faksimile?

Përkundër faktit se ligji nuk ka thënë ende asgjë në lidhje me përcaktimin e termit "faksimile", ajo është në fakt e mundur për të gjetur se me ndihmën e një fjalor. Ne gjithashtu të përcaktojë rregullat themelore të përdorimit të saj. Tani le të shohim në disa gazeta financiare (përveç faturave), ku për të vënë ligji klishe nënshkrimi ndalon:

- të holla një kontroll;

- urdhërpagesave në monedhë të huaj;

- një kambial;

- Dokumentet e shlyerjes për pagesat në monedhën kombëtare.

Ku ju mund të vendosni një faksimile?

Disa rregullore ekziston edhe një licencë të drejtpërdrejtë për të përdorur kopjet e nënshkrimit të kokës dhe kontabilist. Pra, facsimiles lejohen të përdorin kur nënshkrimit kontrolle të destinuara për pagesën e pensioneve. Përdorni kopja fax mund të jetë dhe kur ju bëni një marrëveshje për kryerjen e aktiviteteve të caktuara në bazë të kontratave. Kjo dispozitë, sigurisht, vlen vetëm për ato marrëveshje, në të cilën përdorimi i një faksimile të ishte parashikuar fillimisht.

Roli i një faksimile nga pozita e ligjit

Siç e dini, radha e përdorimit të faksit është mjaft e vështirë, dhe ka një shumë nuanca. Për shembull, vula dhe pulla të përdorura në hartimin e çdo marrëveshje dhe, si rregull, janë të nevojshme e detyrueshme e shumë instrumenteve financiare. nuk mund të thuhet në lidhje me kontabilist klishetë nënshkrimit ose menaxher - pasi kjo model nënshkrimi mund të kapë të përhershme dhe të bëjë një shumë të mashtrimit. Për të mbrojtur zyrtarët nga problemet e tilla, ligji në mënyrë strikte rregullon facsimiles përdorimit. Çfarë është ajo dhe si ju mund të përdorni një klishe, ne jemi të shpjeguar plotësisht në këtë artikull. Ndoshta në të ardhmen, secila degë do të nxjerrë udhëzimet e tij në përdorimin e një kopje të nënshkrimit.

disa këshilla

Nëse ju jeni akoma duke përdorur një nënshkrim faksimile, aq më mirë rendin e tyre lokale e ndërmarrjes për të përcaktuar në mënyrë specifike rendin e zbatimit të saj. Gjithashtu të përcaktojë të cilët mund të hyni në atë, ndërsa ju jeni larg. Nëse të nënshkruajë një kontratë, të përcaktojë paraprakisht me kontraktorin mundësi për të përdorur një faksimile pas përfundimit të kontratës. Sepse përndryshe të gjitha dokumentet e mëtejshme mund të shpallet i pavlefshëm. vetëm mund të shpëtojë ekzekutimin e plotë të marrëveshjes. Ne gjithashtu shpresojmë se zyrtarët do të regjistrohen së shpejti më hollësisht arsyet për përdorimin e faksit, sepse e vetmja mënyrë ju mund të shmangur një shumë të mosmarrëveshjeve dhe keqkuptimeve. Në ndërkohë, ju mund të sigurtë të vënë autograf tuaj në një kopje të të gjitha dokumenteve që nuk janë të lidhura me çështjet financiare, dhe në ato letra me vlerë në të cilat përdorimi i nënshkrimit klisheve është e pranueshme sipas dispozitave të kontratës kryesore.