Njerëzit e çdo moshe shpesh ankohen për mungesën e kohës dhe detyrave të tepërta. Shpesh - pothuajse çdo ditë - ne jemi të ballafaquar me një zgjedhje në mes të kënaqësisë dhe detyrave urgjente. Ne nuk kemi kohë për familjen dhe miqtë, dhe bosi na pret për angazhimin gjithnjë e më të madhe dhe disponueshmërinë. Ndonjëherë ne ëndërr se një ditë zgjati 48 orë, për shkak se ajo nuk ka kohë për të bërë gjithçka që kemi dashur. Shpesh, megjithatë, kjo është një përshtypje e rreme, e cila ndjek nga planifikimi irracionale e kohës sonë - ditë, javë, muaj. Ka shumë mënyra për të mësuar se si për të menaxhuar atë. Një teknikë është matricë Eisenhower.
"Inventor" i metodës është një i njohur president amerikan. Ishte ai - Duayt Eyzenhauer - ishte i njohur jo vetëm për diturinë e tij, por edhe aftësinë për të menaxhuar kohën tuaj shumë mirë. Përmes kësaj metode, ai kishte kohë për të bërë shumë nga ajo që ai kishte planifikuar. Eisenhower prioritizimi matrix quajtur edhe një fushë, sheshet e sistemit emëruar pas tij. Çfarë është metodologjia?
Kjo strukturë, e cila i ngjan një sistem të koordinuar. Eisenhower matrix është e qartë vlefshmëria dhe rëndësia e veprimit. Kjo është një nga mënyrat më popullore për të caktuar një kohë. Nuk ka rëndësi se çfarë forme do skema jonë, nëse ajo është një kornizë referimi, një tavolinë ose një shpërndarje të thjeshtë të pikave apo pikë. Ne jemi përballur shpesh me dilemën se si problemi ynë mund të konsiderohet si i rëndësishëm, ose ata mund të injorohen tani. A duhet të drejtuar diçka menjëherë, ose të biznesit mund të transferohen në "nesër" ose "në një ditë." Eisenhower matrix shpërndan urgjencën dhe rëndësinë e akseve. Fletë është i ndarë në katër kuadrate. Të jetë e mundur për qartësi përshkruaj ato në ngjyra të ndryshme ose shënuesve për të shkruar ndryshe. Boshti vertikal tregon urgjencën e horizontale - rëndësie. Sigurisht, një numër faktorësh ndikojnë këto kategori. Duhet të marrë parasysh prioritetet dhe vlerat e rëndësisë personale, emocionale dhe financiare të rastit, mendimet e njerëzve të tjerë, shtyrje, dhe më shumë. Eisenhower Matrix - një mjet i madh për vetë-analizë. Ajo mund të përdoret për çdo gjatësinë e kohës.
Para së gjithash, ne duhet të përqëndrohet në çështje të rëndësishme dhe urgjente. Nga rruga, analiza e sistemit të koordinatave ose tryezë për periudha të ndryshme mund të na ndihmojnë të kuptojmë se si dhe pse ka probleme të tilla. Mjaft shpesh (por Eisenhower matrix na mundëson për të parë atë në mënyrë të qartë) urgjent rast - jo se të tjera, si akumulimin e detyrave më urgjente. Punë Rush dhe të gjitha llojet e situatave emergjente të na detyrojë të kushtojnë shumë kohë dhe përpjekje për të zbatuar atë që mund të kryhet në mënyrë të qëndrueshme dhe në heshtje. Pasi ne bëjmë të gjitha punët urgjente dhe kuptimplotë, ju mund të bëni gjëra më pak urgjente, por të rëndësishme. Ekzekutimi i tyre në kohën e duhur do të na mbrojë në të ardhmen nga aktiviteti i ethshëm dhe mbeturinat.
Eisenhower Matrix, sidomos me kohën (është e dëshirueshme që ta mbani në mend dhe për të bërë ndryshime dhe rregullisht të shënuar), dhe do t'ju ndihmojë të kuptoni se çfarë mund të neglizhohet. Për shembull, shikuar televizor apo duke luajtur lojëra kompjuterike, bërbëlit në telefon ose ulur në biseda pafund dhe rrjetet sociale - kjo është "vrasës kohë." Sigurisht, gjithashtu duhet për të pushuar, por në qoftë se ne mund të përdorim ditë pune të plotë, ne qetësi mund të kushtojnë një orë e gjysmë në argëtim dhe argëtuese. Kjo është veçanërisht e rëndësishme për përkthyes të pavarur, të cilët janë përgjegjës për shpërndarjen e kohës së tij.