Access-formë. Krijo një formular për futjen e të dhënave

Access është një i fuqishëm e aplikimit Windows, sistemit të menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS ). Qëllimi i tij - për të siguruar informacion të përdoruesit në një formë të përshtatshme, operacionet automatizimin, të cilat janë përsëritur shpesh. Programi gjithashtu ndihmon në retrieving dhe ruajtjen e të dhënave. E gjithë kjo është kryer access-formë. forma Krijimi - detyrë e thjeshtë, i projektuar për të ndihmuar përdoruesit sa më shumë të jetë e mundur.

Në formën Qasja si një dritare dyqan, ai është i përshtatshëm për të parë dhe të hapur artikujt e dëshiruar. Që formë - është një objekt që lejon përdoruesit të shtoni, modifikoni dhe të shfaqin të dhënat e ruajtura në Access, pamja e saj luan një rol të rëndësishëm.

Nëse baza e të dhënave është aplikimet Qasja klasike të përdorura nga përdoruesit të shumta, një formë të mirë-projektuar - saktësinë kyç të dhënave dhe efikasitetit të punës me ta.

Krijimi i formave

bazës së të dhënave Access siguron përdoruesit me një mekanizëm të përshtatshëm për të punuar me të dhëna. Kjo special Access-formë, e cila në mënyrë të konsiderueshme të lehtësuar hyrjen, redaktimi të dhënave, shikimin e tyre. Ata janë një objekt i veçantë në bazën e të dhënave dhe të ketë një arsenal të madh të kontrolleve me të cilën ka automatizimin e raportimit, të ruhet në tabelat e bazës së të dhënave. Këto janë fusha tekst, kuti kontrolloni, butonat e radios, drop-down listat, dhe kështu me radhë.

Mënyrat për të krijuar forma në Access janë të shumëfishta:

• krijuar forma në bazë të tabelave dhe pyetje ekzistuese;
• duke krijuar forma bosh;
• formë presje;
• forma me hyrje të shumëfishta;
• Access-vartës forma.

Krijo një formë duke përdorur Form Wizard, projektuesi të veçantë.

Ato janë veçanërisht të dobishme në qoftë se, për shembull, futja e të dhënave duhet të bëhet me forma të veçanta. Për këtë lloj forme, fushë futjen e të dhënave në mënyrë specifike të bëjë të njëjtën gjë si në formular.

Forma bazuar në një tryezë ekzistuese

Krijimi i formave në Access bazuar në një tryezë ekzistuese është shumë e thjeshtë. Për ta bërë këtë, shih "Krijimi i një" duhet të klikoni butonin "formë". Kushti kryesor në këtë rast është krijimi paraprake e tabelave të të dhënave, dhe zgjedhja e saj në zonën e navigimit. Forma tregon vetëm një rekord, si dhe të dhënave Tabela lidhura.

Për të shfaqur të dhënat e shumta në formë tabelare duhet të jetë në të njëjtën butonin "Create" për të zgjedhur "disa elemente". Pra, ne do të jetë në gjendje për të shfaqur në formë teksti fusha, një numër të dhënat e të dhënave me të gjitha fushat tryezë.

Në bazë të një formave ekzistuese të krijimit tabelë në Access gjithashtu ju lejon për të zhvilluar një formë të ndarë. Kjo pikëpamje, e cila së bashku me përfaqësimin e të dhënave është një kontrolle përzgjedhjes dhënave në paralele në një formë tabelare. Për të krijuar një formë të ndarë, është e nevojshme në butonin "Create" për të zgjedhur "Formularin Split".

Forma të tilla të shfaqen edhe një herë formatuar me kontrolle të shumta. Më shpesh këto elemente janë fusha tekstin vetme-line, të cilat janë shfaqur në vlerat e ruajtura të dhënave në fushat tryezë. Në vend që të para-formatuar, ju mund të bëni forma bosh.

Layout View

Ready-to-use tryezë të përkthimit në funksion Form. Në këtë mënyrë, vetëm të dhënat e të dhënave aktuale e tabelave bazës së të dhënave mund të ndryshohet, për të lëvizur në mes të regjistrave. Formatimi në këtë mënyrë nuk është e lejuar, dhe krijimi i formave të Microsoft Access kërkon kontrolle formatimit dhe formularin e vetë. E gjithë kjo mund të bëhet, nëse ju kaloni në mënyrë Layout apo mode të projektimit.

Mënyra Layout është e ndryshme nga mënyra e dizajnit më pak mundësi për hartimin e formave. Megjithatë, ajo është shumë i përshtatshëm për formatimin e shpejtë, për të bërë ndryshime të vogla në kontrollet: shtrirjes vertikale apo horizontale prej tyre, duke shtuar fusha të tjera tekst, duke ndryshuar format e stilit dhe kështu me radhë. Në regjimin Layout, ju nuk mund të ndryshojë prodhimin e të dhënave në kontrollet, ndërsa mënyra e projektimit ofron një mundësi të tillë.

Vendosja formularin në pikëpamje Design është më komplekse dhe të thellë. Përveç kësaj, vetëm në mënyrë të projektimit është në dispozicion një numër të elementeve të dizajnit grafik, si dhe kontrollet: rectangles, linjat, butonat, kuti combo, butonat e radios, dhe më shumë. Në këtë mënyrë, ju mund të ndryshojë burimin e të dhënave për formën editable. Për më tepër, kjo mënyrë mund të jetë me aftësi të kufizuara mënyrën layout.

Duke shtuar një buton në formë

Për shembull, ju duhet të shtoni një buton me formën me të cilën ajo do të ketë për të mbyllur. Në mënyrë të projektimit është në dispozicion për një plan urbanistik të tërë të elementeve të ndryshme të kontrollit, ndër të cilat është një buton. Nëse ju shtoni atë në paraqitjen e formës, baza e të dhënave automatikisht do të krijojë një mjeshtër çelës, e cila do të shfaqet në kutinë e përdoruesit.

Dritare të krijuar buttons ofrojë një zgjedhje e disa kategori, të cilat përmbajnë listat e veprimeve. Në këtë rast, ju duhet të zgjidhni kategorinë "Duke punuar me formën." Nga kjo listë kategori veprim për të zgjedhur "Mbylle formën."

Në vijim është i nevojshëm për të informuar përdoruesit që ky buton është përgjegjës për mbylljen e myk. Ju mund të lënë tekstin në butonin, dhe ju mund të thoni atë me ikonën (foto).

Tjetra, magjistar bën të përdoruesit për të dhënë një emër me butonin, atëherë ju mund të klikoni "Finish" - kështu që të merrni gati butonin në formë, e cila do të lejojë që ajo të mbyllet.

Në qoftë se ju tani klikoni mbi Krijo butonin, ju jeni të nxitet për të ruajtur bazën e të dhënave e krijuar në formën e ndryshimeve, dhe pastaj të mbyllë atë. Në funksion të projektimit, kjo është një buton nuk do të funksionojë. Ajo punon vetëm në mënyrën e formulimit.

Ajo është gjithashtu e nevojshme të thuhet se format e vetë mund të formohet duke përdorur një magjistar të veçantë. Gjatë ndërtimit të master myk duhet të përkufizohet vetëm me parametrat e tij. Tjetra, të krijojë një formë të lehtë format të zotit të tyre gjykimit nga kalimi në mënyrën dhe në mënyrë të projektimit layout.

subforms

Subform - një element të qenë plotësues i tjetrit, kryesore Access-formë. Krijimi dorëzimin format - është zhvillimi i strukturës hierarkike të dy tabelave, duke reflektuar ekzistencën e marrëdhënieve në mes të formave.

Marrëdhënia mes tyre mund të përfaqësojnë një lloj të ndryshme të komunikimit është në dispozicion në mes të tabelave bazës së të dhënave ", një-me-shumë", "shumë-me-shumë". Shpesh këto marrëdhënie parasysh ngjashmëri sektorial me praninë e prindit (bazë) formën dhe një filiali (skllav).

Çfarë është një subform

subforms Krijimi në qasje mund të shpjegohet me një shembull: kjo formë mund të jetë një formë e blerësit urdhëron dyqan online.

Informacion Customer përmbahet në një tavolinë të vetme, dhe informacion në lidhje me urdhërat e tij janë të ruajtura në të tjera në lidhje me normalizimin e projektimit bazës së të dhënave. Një blerës i plotëson disa urdhra, kështu që marrëdhëniet në mes të konsumatorëve dhe urdhërat tabelat reflektojnë marrëdhënien "një-me-shumë". Në këtë rast, forma që përfaqëson të dhënat e blerësit, do të bëhet e zakonshme. Tjetra që përfaqëson të dhënat e urdhrave të tij do të shtohet deri në palcë dhe do të jetë vartës.

Vendosur në një plan urbanistik hapësirë nga format kryesore dhe vartëse ekspozitë lidhur vetëm të dhënat. Për shembull, në qoftë se tabela është një blerës unik konsumatorëve, dhe në lëndën me të urdhrave tavolinë tri shënimet lidhur, atëherë subform tregon të gjitha tre të dhënat e urdhrave të tij.

Forma Wizard

Krijo një strukturë hierarkike të formave në Access, ju mund të në mënyra të ndryshme. Për shembull, zbatuar skenarin e krijimit të formave dhe kryesore dhe varur, ju mund të përdorë për të duke përdorur formularin Wizard.

Krijimi i një formë kryesore në Access, që përmban vartësin, duke përdorur magjistar nuk do të jetë e lehtë. Ai jo vetëm që do të krijojë vetë formularin, por edhe për të lidhur ato me qëndrimin e nevojshme. Në qoftë se i njëjti skenar krijimi subform sugjeron duke shtuar se në kryesore ekzistuese, atëherë ju mund të përdorni ose magjistar, ose thjesht drag and drop një tabelë ekzistuese në paraqitjen kryesore dhe e bëjnë të varur.

Krijo një parashtresë formë

Krijo subforms është i bazuar në dy tavolina të lidhura (autorë dhe libra). Ne do të përdorin forma magjistar. Hapi i parë do të hapet mjeshtër vetë, performanca ekipi është i vendosur në bazën e të dhënave Access (krijimi i formave). Në Access 2007, për shembull, ajo mund të gjendet në drop-down list pika "forma të tjera".

dritare Wizard që hap ju pyet për të zgjedhur në tryezë për të cilën keni nevojë për të krijuar forma dhe fushat (përzgjedhjes nga double-klikuar), të cilat përdoruesit do të donte për të parë. Pas tabelën e parë në të njëjtën dritare, ju do të duhet të zgjedhin një tjetër, e cila është e lidhur me të parë. Wizard do të zbuluar marrëdhëniet, dhe në qoftë se ai nuk mund ta bëjë këtë, pastaj të krijojë një formë vartës është e thjesht të paaftë për të. Në këtë rast, robi do formë e krijuar në bazë të tabelës Books.

Në hapin e ardhshëm të magjistar ju pyet për të zgjedhur formën e të dhënave. Ne kemi nevojë për të zgjedhur "Subforms" dhe pastaj përsëri shtypni butonin "Next".

Hapi i ardhshëm do të na lejojë për të zgjedhur pamjen e formave të krijuara: shirit ose layout tryezë me bazë. Unë duhet të them se kasetë është më e pasur për Styles.

Në hapin e fundit ne kemi nevojë për të rregulloje titujt, dhe kliko "Finish" - mbeten vartës për të hyrë në formë. Krijimi formularët e plotësuar.

Struktura e krijuar mund të jetë ndezur në projektimin ose paraqitjen pamje. Ajo do të duhet për të formatin fushën rezulton, ose shtoni kontrollet e tjera.

Krijimi i një formë Switchboard në Access

Prania e një numri të madh të tabelave në bazën e të dhënave, si dhe format e lidhur me të dhënat në këto tabela, komplikon në masë të madhe skemën e përgjithshme bazës së të dhënave. Për të lehtësuar lëvizjen midis formave bazë, duke krijuar të ashtuquajturin formularin Main Switchboard. Ky është një element i përbashkët, e cila mund të redaktohen në diskrecionin e saj e vetme në konstruktor. Ne mund të themi se, duke krijuar një formë kryesore Centrali, ju keni kryer krijimin e formave të bazës së të dhënave në Access, i cili është mbrojtës i tij screen ose homepage.

Përdorni butonat vendosura në atë shumë më e lehtë për të lëvizur në mes të elementeve, si çdo buton është i lidhur me një formë të veçantë. Kliko në butonin shkakton bazës së të dhënave për të kryer kalimin në tryezë lidhur button.

Duke punuar me

Në Access, krijimin e formës së Main Centrali nga një të veçantë kontrollues. Dispeçer forma Switchboard është nën punuar me bazat e të dhënave. Nëse kjo është hera e parë, ju nuk do të gjeni formularin Centrali dhe ju bën për të krijuar një. Pop-up dritare magjistar përmban disa butona nga të cilat ju mund të zgjidhni "Change". Kështu që ju mund të shkoni në format tastiera funksionit të komunikimit të setup dhe forma të tjera bazë në dispozicion.

Për shembull, shtoni dy butona - butonin "1" dhe "Button 2" - në formën Main Centrali. Këto butona Forma e Kontaktit Authors1 dhe Librat, e cila është e varur. Duke zgjedhur "i ri", ne do të hapë një kuti dialogu ku ne të tregojë emrin e dëshiruar të butonit dhe veprimin që ne kemi nevojë për të kryer ( "formë e hapur për të ndryshuar"). Në fushën e tretë, të hyjë në formën me të cilën ne duam për të lidhur për të shtuar butona.

Mbyllja dritaren settings, ne gjejmë se forma jonë Switchboard u shfaq në dritare të navigimit. Zgjedhjen e tij në panelin e navigimit, të hapur dritaren dhe të shohim se ai përmban një stil të thjeshtë të projektimit, dhe dy butona. Klikuar mbi butonat do të bëjë që baza e të dhënave për të hapur formën se butoni është i lidhur.

tavolina ndarje

Në tabelën e ndarjes pas operacionit mund të gjendet për të shtuar një tabelë të re të quajtur Items Centrali. Ajo ruan të gjitha parametrat që lidhen me krijimin e një formë Switchboard. Në rastin tonë ka vetëm një formë e Switchboard me dy butona, kështu që ajo është e vendosur vetëm tre të hyra:

• të dhënat e butonave të përfshira në formular,
• veprimet që lidhen me to,
• një rekord i formës më Centrali.

Mënyra dizajn

Forma e krijuar Centrali mund të jetë i komplikuar nga formatimit atë në përmbajtje Design View. Duke e përdorur atë në sipërfaqe ju mund të shtoni më shumë kontrolle të tjera të dobishme.

Forma kryesore Centrali gjithashtu ka aftësinë për të lidhur me forma të tjera të ngjashme. Ky është një tipar i dobishëm për caktimin e tranzicionit në mes të formave në një bazë të dhënash shumë të madhe, ku ka vend për një shumëllojshmëri të seksioneve dhe kategorive.