Access - çfarë është kjo? Krijo një bazë të dhënash në Access Microsoft

Çdo përdorues i sistemeve kompjuterike të bazuar në Windows e di se në një suitë zyre standarde nga Microsoft ndonjë version përfshin një editor të veçantë Access. Kjo është ajo që një program është që të punojë me të tani dhe do të merren parasysh. Natyrisht, nuk do të jepet vetëm elementet fillestare si një përshkrim të absolutisht të gjitha tiparet e aplikimit do të marrë më shumë se një faqe.

Çfarë është Access?

Çfarë është është ky program? Access - një sistem të plotë me tipare për punë me bazat e të dhënave të çdo lloji, bazuar në modelin relacional me aftësinë për të dinamike të shkëmbyer të dhëna me aplikacionet e tjera ose publikimeve të internetit. Ajo jep informacion të aplikimit përpunimit mjetet automatizimi të çdo lloji, e cila është e përfaqësuar në një formë të strukturuar.

Përveç kësaj, Access - kjo është një paketë, e cila përfshin mbështetje për kontrollet ActiveX, të cilat në mënyrë të konsiderueshme zgjeron aftësitë e programit në drejtim të asaj që ajo mund të përdoret jo vetëm në tabelat apo komponentëve të tekstit, por edhe media dhe në faqet e internetit. Themeluar në aplikimin e lidhjes në mes të dhënave (DB) të lejojë ndjekjen e saktë të ndryshimeve në ndonjë prej tyre me rregullim automatik të parametrave në tjetrën.

Drejtimet kryesore në përdorimin e aplikacioneve

Befasi, Microsoft Access, në shumicën e rasteve është përdorur për të automatizuar plotësisht analizën procesin e disa proceseve në kontabilitetit, biznesit dhe t. Q. Për shkak të strukturës universale, programi mund të eleminuar shfaqjen e të ashtuquajturit tepricë të dhënave kur kërkohet për të ndryshuar ndonjë parametër një jo nga të hyjë në një të re, dhe në përshtatjen e vjetër, dhe në mënyrë që ndryshimet do të shfaqet në të gjitha bazën e të dhënave të lidhur.

Për shembull, në ndërmarrje me qasje mban gjurmët e furnizuesit, konsumatorët dhe aktivitetet në të cilat ata janë të përfshirë. Një shitës detajet ndryshim bankare. Mjafton të një bazë të dhënash të ndryshuar ato si rregullim automatik do të ndikojë në pjesën tjetër të dhënave. Shkëmbimi i të dhënave do të bëhet, dhe jo për të futur të reja së bashku me ato ekzistuese. Dhe ky ndryshim do të ndikojë të njëjtat aktivitete të lidhura. Kjo është, në një kuptim, përdoruesi merr një automatizimi të plotë.

E njëjta gjë vlen, për shembull, kontrollin e inventarit. Kur çdo grup e mallrave të shitura me anë të ndarjes përkatëse të ndërmarrjes, titujt janë shkruar automatikisht jashtë në të dhënat e mallrave me bazë, e cila është në dispozicion sipas kërkesës. Por ajo është shembujt më të thjeshtë. Në fakt, aplikacioni ka shumë më shumë mundësi.

Struktura e Microsoft Access

Sa për lehtësi, ajo është arritur në sajë të elementeve themelore, të cilat luajnë një rol të rëndësishëm në analizën dhe përpunimin e të dhënave të bazës së të dhënave. Ndër elementet kryesore janë si më poshtë:

• Tabela - elementi që ruan të dhënat themelore në një format të veçantë (numerike, tekst, grafikë, etj ...);
• Kërkesa - një medium i këmbimit të artikujve të lidhura, bazat e të dhënave të tjera, apo programe të palës së tretë;
• Forma - paraqitja e informacionit ose të dhënave në formë të user-friendly;
• Report - shfaqur rezultatet përpunuara;
• makro - element ekzekutueshme që lejon për të kryer veprime të caktuara në rast të një ngjarje, ju e krijoni një pyetje, brez raport;
• Moduli - Karakteristika Visual gjuhësore themelore për të rritur në mënyrë të konsiderueshme aftësinë e programit nëpërmjet krijimit të procedurave dhe përdorimin e funksioneve të shumta.

Komunikimi me aplikacionet e tjera dhe bazat e të dhënave të jashtme

Siç është e qartë, Access - është një program që ju lejon të përdorni jo vetëm kontributin e tyre nga përdoruesit, por edhe për të lidhur ato me njëri-tjetrin. Mundësia e aplikimit të tilla që informacioni mund të importohet nga aplikacionet e tjera (FoxPro, Paradox, Excel, Word, etj). Për të lehtësuar këto procedura, ju nuk mund të importojë dhe shok, jo vetëm me këto programe, por edhe me burime në një mjedis të rrjetit, ose në internet.

Shumë të njëjti proces lidhjes është kryer në bazë të kërkesave nga lloji i punës, si një bazë të dhënash SQL (Access mbështet ato, too).

Krijimi i një bazë të dhënash në bazë të shablloneve

Në tabelën Qasja është elementi kryesor. Në dukje, ky komponent është shumë e ngjashme me një spreadsheet Excel, por mundësitë Access janë shumë më të gjerë, dhe si të punojnë me këto elemente kanë veçoritë e tyre dalluese.

Megjithatë, për të krijuar bazën e vet në fillimin e mund të jetë mjaft e thjeshtë. Pas shfaqjes së dritares mirëpritur siguron zgjedhjen e përdoruesit të templates në bazë të të cilave struktura e ardhmja e bazën e të dhënave si një tryezë do të krijohet. Kjo ashtuquajtura përfaqësimi i Backstage. Këtu ju mund të gjeni boshllëqet ngulitur, të cilat janë të dobishme për detyra të veçanta, ose të shkojnë për të kërkuar në burime zyrtare të Microsoft, nëse lista Asnjë prej tyre nuk i plotëson nevojat e përdoruesit (edhe pse kjo nuk ka gjasa).

Pasi të keni zgjedhur një model që ju dëshironi për të ruajtur si një skedar, specifikoni vendndodhjen dhe emrin, dhe aplikimi automatikisht do të gjenerojë strukturën e duhur tryezë.

Baza e të dhënave nga e para

Nëse përdoruesi nuk ka ardhur dhe ai dëshiron të bëjë në bazën e të dhënave të tyre, keni krijuar një skedë të re në menynë e duhur, zgjidhni një bazë të dhënash bosh. Këtu ajo është konsideruar vlerë disa kufizime. Për shembull, baza e të dhënave desktop nuk e mbështet publikimet në internet, dhe bazat e të dhënave web nuk janë në përputhje me disa karakteristika të mëparshme.

Krijon një tryezë fillestar, ju mund të vazhdojë me futjen e të dhënave. Vini re se të dhënat mund të futen vetëm në kolonat ngjitur dhe rreshtave. Gjithashtu, nuk shtoni qelizat bosh në mes tyre sipas llojit të se si është bërë në Excel. Përveç kësaj, gjendja më e rëndësishme është që çdo kolonë duhet të përmbajë vetëm një lloj, që është, në qoftë se format origjinal përfshin përdorimin e datën dhe kohën informacionit me llogaritjet bazuar në eksponent hyrë në kolonën e nuk do të njihet. Kështu që është e mundur për të planifikuar në tryezë që ju duhet është në këtë perspektivë. Për lehtësinë e përdorimit ju mund të përdorni regjim të veçantë të projektimit.

Nuancat e importit të dhënave dhe lidh në burime të tjera

Në të dhënat e importit është e mundur në program nuk janë të kufizuara në veçanti. Kushti kryesor është se të dhënat e importuara duhet të ndahen sipas llojit të tabelës (në Excel spreadsheets ose Word). Nëse importi është kryer, për shembull, në një mishërim tekst të "Notepad" mund të krijojë një strukturë të ngjashme duke përdorur tastin tab (tab).

Ju mund të përdorni listat SharePoint, dhe lidh të dhënat për të lehtësuar punën. Për ta bërë këtë, përdorni një komandë të veçantë në tab të jashtëm të të dhënave, të vendosura në grupin e importit dhe të detyrueshme. Ajo ofron zgjidhje të gatshme (Excel, Word, dhe kështu me radhë. D.). Kur ju zgjidhni do të specifikojë vetëm vendndodhjen e file dëshiruar, ku për të ruajtur në bazën e të dhënave aktuale, dhe për të konfirmuar zgjedhjen.

përfundim

Kërkesa e tillë Access. Programi është shumë popullor në mesin e një gamë të gjerë të përdoruesve, si zhvilluesit e tij e kanë provuar sa më shumë të jetë e mundur për të kombinuar në të mundësinë e programeve të tjera të këtij lloji. Dhe kjo është ajo që e bëri kërkesë shumë fleksibil për të konfiguruar dhe automate zbatimin e funksioneve më të madhe. Mbetet për të shtuar se Access - kjo është një mjet shumë i fuqishëm për përpunimin e të dhënave, edhe pse ka qenë konsideruar vetëm informacioni fillestar në lidhje me aplikimin.