20 truket për të ju bëjë një feje Excel

Çdo person i cili punon në një kompjuter, përgjigjet në pozitive, në qoftë se ju kërkoni atë nëse ai e di se si të punojnë në Excel. Megjithatë, në qoftë se ju vendosni pyetjen në një mënyrë tjetër dhe të përpiqen për të gjetur se sa mirë, shumica e saj do të shkaktojë konfuzion. Por nuk mund të jetë në gjendje të merren? Në fakt, ky program ruan një sasi të madhe të sekreteve, të cilat ju thjesht nuk i kushtoj vëmendje. Por në qoftë se ju e dini rreth tyre, ata menjëherë bëhen më të preferuar. Pra, në këtë artikull ju do të mësojnë rreth njëzet truket të ndryshme në "Eksele" që të gjithë duhet ta dinë.

Zgjidh gjithë me vetëm një klik

Në këndin e sipërm të majtë të fushës ka një buton për të cilën askush zakonisht nuk shtypni. Dhe kjo është shumë e dobishme, si ajo lejon një-click zgjidhni të gjitha qelizat e dokumentit aktual.

Hapja fotografi të shumta

përpunimin e të dhënave - ky është tipar kryesor i këtij programi, por çfarë të bëni nëse ju keni dhjetra e dosjeve, secila prej të cilave ju duhet të përdorni? Me të vërtetë është e nevojshme për të hapur secilin prej tyre veç e veç? Në fakt, nuk është një mashtrim që do t'ju lejojë për të përballuar me detyrën më të shpejtë. Zgjidhni të gjitha dosjet që ju duhet dhe shtypni Enter - ata të gjithë të hapur me asnjë konflikt mes tyre.

Lëviz nëpër fotografi

Kur ju jeni duke punuar me një numër të madh të dokumenteve, shumë mund të irritojë duhet të kaloni manualisht mes tyre. Ju mund të bëni jetën tuaj më të lehtë duke përdorur kombinimin kyç Ctrl + Tab, i cili automatikisht ju kalon në skedën tjetër.

menu items

Shumë besojnë se "Save", "Forward" dhe "Back" - këto janë opsionet e vetme në dispozicion në program nga meny lartë. Por ju gjithashtu mund të shtoni ato në çdo numër të funksioneve përmes një settings veçantë bllok - vetëm mos harroni se etiketat janë shfaqur vetëm dy - pjesa tjetër do të fshihet.

Linja diagonale në qelizë

Nganjëherë keni nevojë për të vendosur linjën e qelizave diagonale për të shkëmbyer informacione, ndryshimet në të. Por si për të bërë atë? Të gjithë janë në gjendje të përcaktojnë kufijtë e qelizave, por në qoftë se ju klikoni mbi "Më shumë kufij", ju do të merrni jo vetëm një linjë diagonale, por edhe surpriza të tjera.

Duke shtuar më shumë rreshta ose kolona

Gjithkush e di se si për të shtuar një rresht apo kolonë e qelizave. Por, shtoni disa pjesë më vete - kjo është një makth i vërtetë. Prandaj, ju do të zgjidhni më mirë numrin e dëshiruar të qelizave që do të korrespondojnë me numrin e dëshiruar të rreshtave ose kolona, dhe pastaj të përsëritur operacionin standarde.

transferimin e shpejtë të të dhënave

Çfarë ndodh nëse ju duhet të shpejt të lëvizë një kolonë e të dhënave? Për ta bërë këtë, lëvizin kursorin në buzë të kolonës, derisa ajo merr formën e shigjetës ndër-formë, pastaj të kalojnë përmbajtjen e kolonën lirisht.

Largimi i qelizave bosh

Në proces, shumë shpesh ekziston një numër i madh i qelizave boshe, që prishin pamjen e dokumentit. Ju mund të fshini ato një nga një - ose përdorni mënyrë të shpejtë. Për ta bërë këtë, ju do të duhet për të filtruar asnjërën pika "të gjithë" dhe zgjidhni "Empty" - ajo menjëherë zgjedh të gjitha qelizat bosh në dokument që ju mund të hiqni me një klik.

kërkimi pasaktë

Gjithkush e di se si të përdorin një kërkim të shpejtë, por pak njerëz të vetëdijshëm për faktin se ju nuk mund të kërkoni për ndeshjet e saktë, dhe rezultatet e një ose më shumë letra. Për të kërkuar për një letër, ju duhet në shiritin e kërkimit të hyrë në një pikëpyetje, dhe në qoftë se ju doni të kërkoni duke hyrë disa letra - Përdorni një yll.

Krijo një vlerë të veçantë

Shumë njerëz përdorin filtra, por ajo pothuajse kurrë shikoni në seksionin e avancuar. Por me të, ju mund të specifikoni një vlerë të veçantë për një qelizë të veçantë, në qoftë se keni nevojë për punë, ose për qëllime të tjera.

specifikimi i informacionit

Jo të gjithë e di se ju mund të vendosni kufizime mbi çfarë informacioni do të futen në qelizë. Për shembull, në qoftë se keni krijuar një listë të njerëzve të ftuar të ngjarjes, dhe mosha e tyre mund të shkojnë nga 18 deri në 60 vjeç (vetëm numra të plotë), atëherë të dyja këto opsione ju mund të zgjidhni nga menuja "të dhënave" dhe pastaj vlerat e tjera thjesht nuk do të pranohen .

navigacion shpejtë

Për navigacion shpejtë përmes faqes dokument, ju mund të përdorni butonin Ctrl me shigjeta. Në qoftë se ju përdorni këtë kombinim, ju do të arrijnë qelizat endpoint informacionit.

transformim

Ndonjëherë është e nevojshme për ta kthyer kolonën në një rresht, ose anasjelltas. Në fakt, ajo mund të bëhet shumë thjesht. Për ta bërë këtë, ju duhet të kopjoni informacionin e dëshiruar, dhe pastaj ngjitur atë nga menuja duke zgjedhur "Convert" - dhe numri juaj do të kopjohet në një kolonë.

Si për të fshehur të dhënat?

Në "Eksele" kanë aftësinë për të fshehur informacion, por kjo mund të bëhet në mënyra të ndryshme. Ju mund të klikoni në qelizë dhe zgjidhni "Hide", por kjo do nuk do të thotë rezultatin më të mirë. Prandaj ajo është e rekomanduar për të përdorur qelizë formatimit për format Lloji ;;; - kjo ju lejon të merrni informacionin më të besueshëm fshehur nga sytë prying.

Kombinimi i të dhënave nga qelizat

Nëse keni qeliza të shumta, dhe keni nevojë për të kombinuar informacionin e ruajtur në to në një, ju nuk do të rishkruar domosdoshmërisht të gjitha plotësisht. Vetëm të vendosur funksionin në të cilën qelizat mes emrave të insert "ampersand" ikonën e kërkuara - rezultat në qelizë zgjedhur, ju merrni të gjitha të dhënat nga ato të mëparshme.

Ndrysho vogle të uppercase

Nëse keni nevojë për tekstin nga një qelizë për ta bërë një shkrim të plotë me shkronja të mëdha, ju nuk duhet të Rivendos atë plotësisht me capslock aktivizuar. Ju vetëm duhet të përdorni funksionin e sipërme në kllapa tregojnë se çfarë lloj i qelizave të nevojshme për të kthyer.

Të dhënat duke filluar me 0

Në disa raste, ju mund të kenë nevojë për të hyrë në të dhënat në një qelizë që fillon me 0. Për fat të keq, si parazgjedhje, programi automatikisht heq zero, duke lënë vetëm një vlerë integer. Ju mund të ndryshojë formatin e qelizës, por ajo është një proces i gjatë që është më e lehtë për të zëvendësuar një ikonë të thjeshtë kuotë të vetme. Nëse keni vënë atë në frontin e vlerë tuaj, atëherë zero do të mbetet në vend.

autocorrection

Shumë njerëz përdorin AutoCorrect si qëllim, që nuk ka frikë për të shtypur gabime, sepse ata e dinë që programet e tyre të saktë. Por shumë pak njerëz vijnë në mend se ju mund të përdorni këtë funksion për të lehtësuar detyrën e saj. Nëse keni fjalë të përsëritura gjatë, emrat, atëherë ju mund të shtoni ato në listën e fjalëve për autocorrection dhe të shpenzojnë shkrimin e tyre e një të dytë - dhe programi vetë do të çojë ata në formën e duhur, ju pyesni veten një herë në vend të qindra.

më shumë informacion

Nëse ju zgjidhni një qelizë në këndin e poshtëm të djathtë të ka informacion në lidhje me të. Megjithatë, kjo është larg nga të plotë, por ju mund të merrni qasje në absolutisht të gjitha të dhënat. Për ta bërë këtë, ju duhet të rri pezull miun mbi informacionin dhe klikoni mbi butonin e djathtë të miut - ajo hap një dritare, e cila do të përmbajë të gjitha të dhënat që në këtë qelizë të veçantë.

riemërimin faqet

Një nga metodat më të thjeshtë, e cila për disa arsye pothuajse askush nuk përdor. Shumë shpesh, ju duhet të ndërrojë emrin e faqeve në dokument, dhe për këtë ju klikoni mbi emrin, right-click, pastaj zgjidhni "Rename", pastaj të ndryshojë emrin. Por procesi mund të thjeshtohet në masë të madhe duke përdorur faqe të njëjtin parim si me shkurtesat dhe fotografi në Windows. Double klikoni në emrin e faqes ju jep një mundësi të menjëhershme për të redaktuar dhe për të ndryshuar pa vonesë.