Sistemet e informacionit: shembuj. Kontabiliteti sistemit informativ

Ka një numër të madh të kategorive, të cilat janë të ndara në sistemet moderne të informacionit. Shembuj të këtyre janë gjetur në pothuajse çdo kompani moderne, me çdo kategori zë një vend në ciklin e prodhimit, kryerjen e një gamë të plotë të aktiviteteve të lidhura me përkrahjen e informacionit të një ndërmarrjeje.

Cilat janë ato?

Siç u përmend më lart, ka disa lloje kryesore, të cilat janë ndarë në sistemet e informacionit. shembuj:

• ERP. Designed për planifikimin e burimeve të kompanisë.
• CRM. model unik bashkëveprim, i cili sugjeron se në qendër të filozofisë së biznesit është një klient, por si aktivitetet kryesore të kompanisë janë masat për mbështetjen e shitjes, marketingut efektiv dhe shërbimi ndaj klientit.
• ECM. Arkitektura teknike dhe infrastruktura strategjike është projektuar për të mbështetur një përmbajtje pastrukturuar ciklit te jetes e vetme e formateve të ndryshme dhe lloje.
• CPM. Struktura e menaxhimit të performancës, i cili mbulon gamën e plotë të detyrave që lidhen me menaxhimin e biznesit financiar dhe strategjik.
• HRM. Shtrirja e aktiviteteve teorike dhe praktike, qëllimi kryesor i së cilës është sigurimi në kohë i personelit, si dhe përdorimin më efikas të forcave të stafit.
• EAM. Ky sistem informacioni është përdorur për të automatizuar proceset që lidhen me mirëmbajtjen e pajisjeve dhe riparimin e saj. Gjithashtu, ky sistem siguron shërbimet pas shitjes së pajisjeve.
• EDMS. Kontabiliteti sistemeve të informacionit që janë projektuar për të menaxhuar dokumentet ndërmarrje.
• Workflow. Sistemi, i cili është përgjegjës për qarkullimin e dokumenteve në kompani, duke filluar nga mënyrë standarde dhe duke përfunduar me destinacionin final dhe versionin e dokumentacionit.
• Bashkëpunimi. Sistemi, i cili ka për qëllim bashkëveprimin elektronik midis punonjësve të kompanisë. Vlen të përmendet se në këtë rast, reagimi është formalizuar si në rastin e sistemit të punës, dhe në të njëjtën kohë nuk është arkivi standarde si EDMS.

Tani ajo është e nevojshme për të shqyrtuar çdo më në detaje.

ERP

Kjo është më shumë e kontabilitetit sistemeve të informacionit, të cilat mund të përdoren në disa variacione:

• Ngritja e sistemit të plotë të informacionit për të identifikuar dhe për të planifikuar të gjitha burimet e kompanisë.
• Zhvillimi i një metodologjie për planifikim efektiv dhe menaxhimin e burimeve në dispozicion të kompanisë, e cila mund të jetë e nevojshme për prodhimin, shitjen, blerjen, dhe kontabilitetit në procesin e ekzekutimit të urdhrave të caktuara.

Tani marrë parasysh se çfarë janë sistemet e ERP-informacionit. Shembuj të saj do të jepen më poshtë.

ERP-Sistemi automatizon plotësisht procedurat që formojnë proceset e biznesit. Për shembull, ajo mund të lidhen me zbatimin e rendit të klientit, i cili përfshin pranimin e rendit menjëherë, duke i dhënë një llogari, vendosjen e urdhrave, marrjen e pagesave në cash për zbatimin e saj, shkarkimit nga depoja e mallrave të nevojshme dhe shpërndarjen e tij të mëvonshëm në destinacion. Në këtë rast, ERP është përdorur për të procesit porosinë e klientit dhe pastaj të kryejë funksionet e udhëzues, i cili do të automate hapa të caktuara që lidhen me ekzekutimin e rendit, duke përfshirë edhe një procedurë të tillë, si një provë. sistemet e informacionit në këtë rast të marrë organizimin e plotë.

CRM

CRM - një koncept të specializuar të menaxhimit të konsumatorëve marrëdhënie. Në lidhje me menaxhimin e gjatë për linja të caktuara të biznesit të kompanisë - një sistemi informacioni të biznesit të organizimit të shoqërisë, të fokusuar në nevojat e blerësit, si dhe për të siguruar punë maksimale aktive dhe të frytshëm me të. CRM ka për qëllim kufizimin e përmirësim në shitjen e mallrave ose shërbimeve të caktuara në vend se prodhimit.

Nëse marrim parasysh, duke thënë se janë të sistemeve CRM-informacionit, shembuj, mund të dallojmë e lirë dhe kështu një projekt mjaft të thjeshtë, i cili u zhvillua nga "Foss-On-Line".

ECM

ECM është një infrastrukturë themelore, si dhe arkitekturës teknike të nevojshme për të mbështetur një informacion të unifikuar kaotike në formate të ndryshme dhe lloje të ciklit të jetës. Sistemet e tilla janë të përbërë nga një numër i propozimeve, duke ndërvepruar me njëri-tjetrin, dhe gjithashtu mund të aplikohet më pas dhe shitur si një produkt të veçantë.

CPM

CPM - është një kompleks i disa metodologjive dhe metrics, modelet e industrisë dhe proceseve që sigurojnë menaxhim efektiv dhe monitorimin e efektivitetit të kompanie të veçantë. teknologji CPM është një zgjerim dhe zhvillimi i mëtejshëm i konceptit të sistemeve të informacionit-analitike. Ajo është përdorur si raportimit dhe analizës aftësive të plotësojnë konsolidimit, planifikimit strategjik, buxhetimit dhe parashikimit të ardhmen.

HRM

MBNJ është një automatizuar sistemi, të integruar të nevojshme për menaxhimin e personelit. Duke marrë parasysh sistemet e informacionit klasa të dhe duke e krahasuar atë me të tjerët, mund të themi se kjo ka një funksionalitet më të gjerë. Përveç regjistrimit të veçantë dhe të sistemit të shlyerjes, dhe modulet e ndryshme që mund të përdoren për përpunimin e të dhënave sasiore, ajo gjithashtu përfshin specializuar HR-qark i cili ka për qëllim për të bashkëvepruar me karakteristikat cilësore të punonjësve.

EAM

sistemet e informacionit EAM-klasë janë të dizajnuara për të automatizuar proceset që lidhen me mirëmbajtjen e pajisjeve të ndryshme dhe restaurimin e saj, si dhe për shërbimin e mëtejshëm. Ata janë mjaft shpesh mund të përdoret në ndërmarrjet e ndryshme, të cilat përfshijnë kapacitet të konsiderueshëm të prodhimit, ose ata që kanë nevojë të kenë një operacion të besueshme dhe të qëndrueshme të pajisjeve.

Aplikimi i këtij sistemi redukton ndjeshëm kostot që lidhen me mirëmbajtjen dhe riparimin e pajisjeve, të cilat ndikojnë dukshëm në stabilitetin e produktit, uljen e joproduktive pajisjeve të paplanifikuar të punës, dhe në fund do të minimizojë koston e prodhimit dhe, rrjedhimisht, rritjen e fitimit përfundimtar.

EDMS

Ky sistem është përdorur për kompani të menaxhimit dokument, dhe detyra e saj kryesore - kjo është logging, ruajtjen dhe arkivimin e mëvonshme në një vend të veçantë të numrit më të madh të mundshëm të dokumenteve për të gjitha të dhënat e nevojshme nuk mund të humbur në ciklin e jetës e kompanisë. Në veçanti, ajo mund gjithashtu të jetë një sistem i informacionit ligjor.

Përdorimi EDMS është e zakonshme që të sigurojë një kërkim optimizuar informacione të ndryshme të dhëna, si dhe të dhëna të shpejtë dhe prodhimin e asaj që është prezantuar më herët. Me fjalë të tjera, ky sistem është i krahasueshëm me arkivin më të madh elektronik, si dhe fitim fillestare të teknologjisë së punës.

Workflow

Workflow është një lloj rrip transportieri i qarkullimit elektronik të dokumenteve në zyrë, në lidhje me të cilën ata mund të jetë gjithashtu një sistem informacioni ligjor. Ajo është e optimizuar për rregullat aktuale të menaxhimit dokument elektronik. Udhëzimi në sisteme të tilla përfshin një përshkrim, afatet, listat e zyrtarëve të lartë, si dhe fotografi të përdoren, dhe madje edhe një numër të atributeve të tjera. Udhëzimet në këtë rast përbëjnë bazën për një dokumentacion tradicionale.

Gjithashtu, ky sistem mund të përshkruhet si një sistem ED strukturuar plotësisht të paturit e një rregulla mjaft të ngurtë për lëvizin dokumente, urdhra dhe krijimin e arkivave elektronike, si dhe që kanë të bëjnë me prerjet e të gjithë korrespondencës hyrëse dhe dalëse. Në këtë rast, i gjithë informacioni është i ruajtur në një vend, të cilat mund të lehtësuar ndjeshëm kërkimin për dokumentacionin e kërkuar, si dhe qasje në të.

bashkëpunim

Ky sistem pastrukturuar informacion. Rajoni i të punësuarve të komunikimit në këtë rast, punon në parimin e komunikimit me gojë, që është, personi i cili jep urdhrin, në këtë rast, dhe e angazhuar në kontroll, të kryejë një përshkrim të hollësishëm të një blog të caktuar, i cili mund të jetë në dispozicion të punonjësve të ndryshme apo grupe punonjësish. Përveç kësaj, gjithashtu ofron forumeve drejtuese, korrespondencën personale, e-mail dhe të procesit të ndryshëm bisedimeve virtuale në sistemin.