Renditja në Excel. Puna në Excel. Excel në shembuj

Programi Microsoft Excel është i domosdoshëm për të punuar me figura dhe tabela. Kjo ju lejon të krijoni lehtësisht llogaritje komplekse, të ndërtoni grafikone dhe diagramë. Duke punuar me tabela që kanë një pamje të listës, Microsoft Excel bën të mundur zgjedhjen e vlerave të nevojshme dhe llojin e kolonave. Të dhënat mund të renditen sipas rendit në rritje ose zbritje sipas vlerave që ndodhen në qeliza. Të njëjtat manipulime mund të bëhen me material tekstual, ose do të jetë në rend alfabetik ose në mënyrë të kundërt alfabetike. Renditja në Excel është e nevojshme që informacioni të jetë i arritshëm për perceptimin dhe të lexohet lehtë.

Krijimi i renditjes suaj

Ndonjëherë ka situata kur ju duhet të renditni të dhënat në mënyrë që ndryshon nga ato që tashmë ekzistojnë. Në këtë rast, ju mund të krijoni porosinë tuaj, e cila është e nevojshme për punë të mëtejshme.

Për të krijuar porosinë tuaj, shkoni në skedën "Tools" dhe pastaj zgjidhni "Options" item. Aty ekziston një menu "Linja" ku në anën e majtë të një dritare ekzistojnë tashmë listat ekzistuese të përdorura për klasifikim. Për të krijuar porosinë tuaj, zgjidhni opsionin "Lista e re". Të gjitha vlerat dhe parametrat e nevojshëm duhet të vendosen në fushën "Lista e artikujve".

Vlerat e ndara të hyrjes me tastin "Enter". Futni të gjitha të dhënat në të njëjtin rend, sipas të cilit lista e ardhshme do të renditet. Kur vendosen të gjitha vlerat, duhet të klikoni butonin "Shto". Për të importuar një listë që tashmë është shtypur në tavolinën e punës, duhet të përdorësh opsionin "Lista e importeve nga qelizat", duke specifikuar adresat e qelizave të caktuara. Por kjo mund të bëhet vetëm nëse lista ekzistuese përmban elementet në rendin që kërkohet për të renditur më tej vlerat. Së fundi, klikoni "Import".

Tani mund ta organizoni lehtë informacionin në mënyrë që puna në Excel të jetë e rehatshme. Për ta bërë këtë, shkoni në menunë "Të dhënat", më pas zgjidhni tabin "Rendit". Në fushën "Sort by ...", ju duhet të specifikoni parametrat specifikë dhe klikoni butonin e duhur. Në ekran do të shfaqet dritarja "Parametrat e Renditjes", ku ju duhet të specifikoni renditjen e rendit të të dhënave.

Pas kësaj, zgjidhni porosinë tuaj të renditjes dhe konfirmoni përzgjedhjen duke klikuar OK.

Në mënyrë që të renditen në Excel, duhet të vendosni kursorin në një qelizë të caktuar dhe klikoni në butonin përkatës të renditjes: në rendin në rritje ose në zbritje. Ato janë të vendosura në shiritin e veglave.

Renditja sipas mbiemrit dhe pagës

Shpesh në ndërmarrje ekziston një situatë kur është e nevojshme të klasifikohen të dhënat sipas mbiemrave të punonjësve. Kjo është e përshtatshme sepse të dhënat që lidhen me një punonjës të caktuar do të jenë në një vijë.

Për qartësi, informacioni është i renditur jo vetëm me emër, por edhe në varësi të shumës së pagës. Në këtë rast, një nga butonat e rendit është e domosdoshme. Nëse keni nevojë të renditni të dhënat, Excel ofron outputin e mëposhtëm:

• Duhet të aktivizosh komandën "Të dhënat" dhe pastaj "Sort".
• Në dritaren "Sort range" që hapet, zgjidhni "Sort by ..." dhe specifikoni një kolonë të veçantë. Pastaj zhvendosni treguesin në pozicionin e dëshiruar: në rendin në rritje ose në zbritje.

Për fushën e dytë, renditja është e ngjashme. Programi do të rendisë me emër vetëm ata punonjës të cilët kanë të njëjtën pagë.

Nëse shuma e informacionit është shumë e madhe, mund të krijoni listat tuaja për të organizuar të dhënat. Kjo do të ndihmojë për të shmangur gabimet kur punoni me materialin, përveç kësaj do të jetë më e lehtë për tu trajtuar.

Rendisni alfabetikisht

Për të renditur informacionin në rend alfabetik, duhet të shkoni te menyja "Të dhëna". Më parë, ju duhet të zgjidhni kolonën në të cilën funksioni duhet të aplikohet. Të dhënat do të renditen pas klikimit të ikonës "nga A në Z" ose anasjelltas. Pas kësaj, një dritare do të shfaqet në ekran, e cila do të përmbajë pyetjen: "A është e nevojshme të shtrihet varg i të dhënave automatikisht?" Është e nevojshme të pajtoheni dhe shtypni butonin "Ruaj". Megjithatë, dokumenti i përbashkët nuk do të humbasë kuptimin e tij dhe të dhënat e kolonave të mbetura do të korrespondojnë me atë të ndryshuar.

Renditja në Excel mund të bëhet në një mënyrë tjetër. Përzgjedhja e një qelize specifike, ju duhet të klikoni mbi ikonën. Por në këtë rast çështja e zgjerimit të vargut nuk do të shfaqet, ajo zgjerohet automatikisht.

Renditja në shumë nivele

Kur punoni me dokumente, mund të keni nevojë edhe për një klasifikim në shumë nivele në Excel. Për të përdorur këtë funksion, ju duhet të zgjidhni një qelizë në listë dhe klikoni mbi artikullin "Rendit" nën të. Një nivel tashmë do të jetë aty, dhe ju mund të zgjidhni një tjetër, për shembull, sipas datës. Për ta bërë këtë, kliko "Shto nivel". Për lehtësi, është e mundur që lista e niveleve të renditet sipas temës.

Nëse është e nevojshme, nivelet lëvizin poshtë ose lart, gjë që ndryshon prioritetin e tyre. Për ta bërë këtë, zgjidhni nivelin dhe klikoni në ikonën shigjetë. Gjithashtu, nivelet lehtë kopjohen ose fshihen.

Formulat në Microsoft Excel

Formulat në Excel janë shprehje që fillojnë me një shenjë të barabartë, që përbëhen nga vlera numerike, adresa qelizore, emra ose funksione. Të gjithë ata janë të lidhur me shenja të operacioneve aritmetike: shumëzimi, ndarja, zbritja ose eksponencimi.

Operacionet në formulë janë të ndara sipas prioriteteve:

• Shprehja në kllapa dhe eksponencimi.
• Ndarja dhe shumëzimi.
• Zbritja dhe shtimi.

Qeliza shfaq vetëm rezultatin, dhe vetë formula gjendet në shiritin e formulës. Kur ndryshoni vlerat, rezultati përfundimtar ndryshon automatikisht.

Si mund të bëj një ndryshim në formulën?

Nëse ka nevojë për të ndryshuar formulën, duhet të klikoni miun në shiritin e formulës ose shtypni butonin F2. Pas të gjitha rregullimeve, duhet të shtypni "Enter" ose ikonën e hyrjes në linjë. Gjithashtu mund të bëni ndryshime direkt në qelizë. Për ta bërë këtë, klikoni dy herë në zonën e zgjedhur.

Referencat ndaj qelizave dhe lëvizja e formulateve

Duke studiuar Excel, në shembujt shpesh mund të shihni lidhje. Përdorimi i referencave bën të mundur aplikimin e të dhënave në formulën që janë në vende të ndryshme në fletë. Është e mundur që të përdoren referencat për qelizat e vendosura në fletore të punës ose aplikacione të tjera.

Pasi të futni formulën në qelizë, mund ta transferoni ose kopjoni në një vend tjetër. Në këtë rast, qeliza ku formula ishte e vendosur bëhet e lirë. Janë ndryshuar vetëm referencat relative, dhe ato absolute janë mbajtur konstante.

Për të lëvizur formulën, duhet të lëvizni kursorin në qoshen e qelizës, në mënyrë që të shfaqet një shigjetë e dyanshme. Ndërsa mban butonin e miut, mund ta tërhiqni atë në vendin e dëshiruar.