Mjetet e planifikimit dizajn (yuyudzhetirovanie) në ndërmarrje, duke përdorur software dhe hardware modern

Open Joint Stock Company "Uralkali" është një nga prodhuesit më të madh në botë të plehrave minerale. Kompania e kombinuar "Uralkali" u krijua në vitin 2011 përmes bashkimit të OJSC "Uralkali" dhe OJSC "Silvinit"

Produktet kryesore të OJSC "Uralkali 'është kloride kalium, e cila është përdorur si pleh për aplikimin e drejtpërdrejtë të tokës, si një lëndë të parë në prodhimin e plehrave kompleksit.

Uralkali prodhon tre plehra kryesore potasë: grimcuar, kripë potasiumi bardhë dhe i kuq (MOP). Secili prej tyre është i prodhuar nga ores kripë potasiumi që përmban klorid kalium, përzier me minerale të tjera natyrale. Llojet e produkteve Uralkaliya ndryshojnë në përmbajtje kalium, dhe një metodë për prodhimin e qëndrueshmëri.

Në Rusi, "Uralkali" furnizon produktet e saj për fermerët, prodhuesit e plehrave komplekse minerale dhe konsumatorët industrial. Tradicionalisht, shumica e produkteve të kompanisë eksportohen. Tregjet kryesore - Brazili, Kina, India, Azia Juglindore, SHBA dhe Evropë.

OJSC "Uralkali" kryen plotë ciklin e prodhimit: eksplorimin, prodhimin, rafinimit, përpunimit kalium-magnez dhe kripë guri. Kapaciteti i prodhimit i OJSC "Uralkali" është 5.8 milion ton klorur kaliumi. Në vitin 2012, rritja e planifikuar në kapacitetin në 7.2 milion ton për shkak të projektit të zgjerimit Berezniki-4 dhe të tjerët.

Aktualisht, norma mesatare mujore e nxjerrjes ore në një korrje në kompaninë është rreth 60 mijë ton.

Për të arritur rezultate të tilla dhe objektivat e përcaktuara nga organizata si një e tërë dhe për menaxherët dhe departamenteve të ndryshme në veçanti, "Uralkali" lejojnë sistemin buxhetor. Të ballafaquar me probleme të caktuara në shkallë deri funksionimin e kompanisë, u mor vendimi për të Automate Ndërmarrjes buxhetimit në ndërmarrje duke përdorur zgjidhje e aplikimit "1C:. Planifikimi Financiar"

Përparësitë kryesore të produktit software "1C Financial Planning":

• Ruajtja e një numër të pakufizuar të versioneve të të dhënave;
• Buxhetimi dhe analiza e informacionit në kontekstin e AQF dhe aktiviteteve;
• Multi-monedhës konsolidimin e të dhënave;
• Mundësia e operacionit multi-user;
• të dhënat e importit nga sistemet e tjera të kontabilitetit, të trajnuar dhe të grupuar sipas seksioneve analitike të llogarisë administrative.

Deri më sot, në mënyrë që të mësojnë se si të punojnë me software "1C: Planifikimit Financiar" nuk domosdoshmërisht të marrin pjesë në trajnime të shtrenjta. Të gjitha informatat e nevojshme për programin është paraqitur në internet falas - nga vetë-ndihmë libra-të video tutorial. [Aplikimet ndërsa 2]

Përdorimi i teknologjisë kompjuterike dhe software të specializuar mund të përmirësojë ndjeshëm efikasitetin e ndërmarrjes. Në kurriz të efikasitetit, besueshmëria e informacionit fillestar, futja e teknologjive të reja kompjuterike për projektimin dhe planifikimin e punës me qëllim të përmirësimit të gjithë sistemin e menaxhimit të ndërmarrjes rrit efikasitetin e menaxhimit.

Sistemi Buxhetimi, si një element motivues lidh rezultatet e punonjësit, pagën e tij. Prandaj, duke e ditur objektivin e planifikuar, në të cilën paga, punonjësi do të kërkojë për të maksimizuar të tejkaloj të saj për të marrë çmimin. Për shembull, në qoftë se të ardhurat rutinë për tremujorin e IV është 9.861.750 mijë., Por në fakt tejkaluar objektivin me 5% (10 354 837,5 rubla), çmimin për menaxherin e shitjes tremujorin e 15% të pagës (në mesatare prej 85 mijë rubla për tremujor), dmth 12 750rub. në tremujorin e ardhshëm ose 4250 në muaj gjatë tremujorit. Në të njëjtën kohë ajo është fitimprurës dhe kompania, e cila do të marrë të ardhura shtesë në vlerë prej 493 087500 rubla.

Pas futjes së këtij software në ndërmarrjen e SHA "Uralkali" motivimin e punonjësve ndërtuar në bazuar në performancën e grupeve individuale të punonjësve:

1) menaxherët, specialistët dhe punonjësit - paga dhe një bonus bazuar në shumën e fitimit neto:

• nëse fitimi aktual i kompanisë përkoi me një planifikuar ose tejkalon pak se 2%, bonus do të jetë 5% të pagës;
• nëse fitimi aktual neto i kompanisë më të lartë se objektivi prej 2 deri 10% - primi prej 10% të pagës;
• nëse fitimi aktual neto i kompanisë tejkaluar planifikuar nga më shumë se 10% - të primit prej 15% të pagës;
• në qoftë se fitimi neto i kompanisë është më pak se sa ishte planifikuar - primi nuk është paguar;

2) të punës - për çdo plan ekzekutimi përqindje nuk është i punësuar humbet 1% të primit, për çdo plan për qind tejkalim - Promovimi 1% të pagës;

3) shitjet e personelit - paga dhe bonus, e cila paguhet për tejkalim të planit tremujor, e themeluar nga departamentin e shitjeve. Madhësia e një bonus të tillë është 3% të pagës për çdo qind e të ardhurave të marra nga Departamenti i tremujorit të mësipërm planit. Çmimi është i ndarë në tre dhe paguhet çdo muaj në tremujorin e ardhshëm.

Kështu, të gjitha grupet për të motivuar stafin me ndihmën e këtij sistemi, i cili drejtpërdrejt mundëson kompanisë dhe, në veçanti, punonjësit e saj të arritur qëllimet e tyre pendë e tyre.

Një tjetër avantazh i dukshëm i sistemit të buxhetimit është për të reduktuar kohën udhëheqësit e planit rregullues, si të gjithë buxhetet janë të ndërlidhura. Për shembull, në qoftë se të ndryshuar volumin e planifikuar të ndryshimit të prodhimit me 5%, shuma totale e ndryshimit dhe koston e drejtpërdrejtë të 5%. Kjo do të çojë në faktin se kreu do të ketë më shumë kohë për vendimet e menaxhmentit që synojnë adresimin e problemeve ekzistuese në ndërmarrje.

Zgjedhja e një sistem të informimit për planifikimin financiar, kompania kushtuar vëmendje të madhe për të dy funksionalitetin e produkteve software dhe disponueshmërinë e konsulentëve për të zbatuar me sukses projektin.

OJSC "Uralkali" arriti duke përdorur 1C: Planifikimi financiar nuk është vetëm për të përmirësuar shpejtësinë dhe cilësinë e paketës së raportimit financiar, por edhe një nivel të ri të organizatës.

Sistemi i projekt zbatimit 1C: Planifikimi Financiar filloi për kompaninë një sukses i madh. Sot, sistemi vazhdon të luajë një rol të rëndësishëm në zgjidhjen e problemeve të raportimit të korporatave.