Memo: Rasti i. Marrja memo

Për dokumentet e brendshme të organizatës, shumë punonjës di vetëm me thashetheme - memorandume ngatërrohet me zyrtarin e lart gabimisht. Kjo shkel funksionet themelore të dokumenteve të tilla - një komunikim zyrtar brenda ekipit, e cila çon në pamundësinë për punën në grup. Kjo është arsyeja pse çështja bëhet relevante memo vizatim, dallimet e saj dhe ngjashmëri me gazetat e tjera, duke shkruar specifikimet.

terminologji

Memo - një mjet i komunikimit mes zyrtarëve, departamenteve. Ndonjëherë përcaktuar si një dokument mbi zbatimin e çdo punë / punë, edhe pse ai mund të ketë një karakter të ndryshëm. Mostrat duhet të konsiderohet në këtë artikull, vetëm të shfaqin përmbajtjen e mundshme të memorandumit.

Zyrtarisht dokumente klasifikues administrative nuk përmban informacion mbi një letër të tillë si një memo. Një shembull se si të shkruajnë, nuk është në dispozicion, por kjo nuk e mohon faktin se një dokument i tillë është shpërndarë gjerësisht në të punëtorëve dhe punës për një numër arsyesh.

Arsyet për nevojën për të përdorur

Memo e njohur si dokument përdorur shpesh ndihmëse. Ajo ka përgjegjësinë për të siguruar një lidhje në mes të elementeve të punës të sistemit, dmth të punësuar. Pse është ky dokument kaq popullore? Shumë punëtorë dhe momente mund të zgjidhet pa ndërhyrjen e pozitave të larta - kjo dëshmon pavarësinë dhe efikasitetin e departamenteve dhe sistemin autonom në tërësi.

Features

Ndryshe nga memorandumi mësipërme konsiston në se ky i fundit përfshin trajtim në radhët më të larta, një memo, një shembull i cili do të diskutohet më poshtë, formon një lidhje në një nivel horizontal. Kjo mund të jetë një referencë për tjetër, administratori ose departamenti krye të një ndarje. Në asnjë nga rastet, ndërsa personat e përmendur kanë poste ekuivalente, ne mund të flasim për memon. Kur pabarazia lind, duhet të jenë të përgatitur memo. Disa nga shembujt paraqitura këtu, mund të jetë i përkufizimeve të paqarta, Arsyet për këtë do të diskutohet më vonë.

subjekte memorandume

Zakonisht memorandume të shkruara për të siguruar: informative, ekonomike, logjistike apo organizative. Shpesh, një shënim mund të përmbajë ndonjë kërkesë apo propozim. Secili prej elementeve strukturore zakonisht disa nga temat e një prioritare dhe korrespondon me zonën në të cilën elementi punuar vetë.

regjistrim

Marrja memo është i njëjtë me memon e projektimit. Prandaj, vetëm të ndryshojë përmbajtjen. Marrja memorandume të rregulluara nga Enjoy. Kjo ju lejon për të ruajtur unitetin e regjistrimit të të gjitha dokumenteve administrative.

Një shembull se si të shkruaj një memo:

Informacione, Departamenti Teknik (krye të faqes, Krahu i majtë)

Shefi i Sigurisë (në anën e djathtë) Lyubchenko R. L.

memorandum

2015/09/14 № 11

E premte, 17. 09. 2015 do të jetë zëvendësimi i bazës materiale dhe teknike. Në lidhje me këtë unë kërkoj për të ndarë organizatat e punëtorëve vijues mbi "PE" Amir "Për të kryer këto vepra:

1. Andeenko Sergey Gennadievich.
2. Mishkov Lev Georgievich.

Shef i Departamentit (nga e majta) _rospis_ Antipov RD (ana e djathtë)

Marrja memo sugjeron një format tipike fletë - A4.

Përparësitë

Në thelb, mesazhi analog zëri, memo ka disa avantazhe mbi komunikimin e zakonshme të punës:

• ruajtja me shkrim;
• Dokumentacioni zyrtar;
• Lehtësi në rast të transferimit të informacionit komplekse;
• mundësia e dërgimit të një mesazh për njerëzit të shumta.

Logjikisht pasojat pasuese:

• mundësi për të konfirmuar / hedhur poshtë disa miratim;
• një deklaratë të qartë të problemit dhe një zbatim të qartë;
• koha e ekzekutimit;
• efikasitetit.

karakter

Shkrimi i një memo mund të ketë karakterin e mëposhtme:

• informacioni (njoftimi mesazh, udhëzim, etj ...);
• Iniciativa (kërkesa);
• raportimin.

Memo, një shembull i cili është dhënë më sipër është për qëllime informative, si kreu i një departamenti njofton tjetër e ekzekutimit afërt i punëve, përveç kësaj, ajo i jep një udhëzim të thjeshtë që ai duhet të bëjë.

dy pikat e fundit janë shpesh krah për krah: raportimi shënim është një përgjigje ndaj iniciativës (kërkesë).

strukturë

Konsideroni se si të shkruaj një memo në bazë të shembullin e mësipërm. Pra, ky dokument duhet të përmbajë:

• props marrësit (në këtë rast, roli kjo luajti kokën e sigurisë);
• Emri i dokumentit (a mbishkrim korrespondues ishte menjëherë para tekstit);
• data e dokumentit;
• text;
• props, dhe nënshkrimin e dërguesit (Kryeshefi informacion).

Teksti, nga ana tjetër, mund të shpërndahen mbi strukturën. Megjithatë, një shumë më konvencionale:

1. Pjesa e parë përcakton bazën dhe shkrimi motiv. Memo, një formë e së cilës është paraqitur më lart, të shpjegojë kërkesën në fjalinë e parë.
2. Pjesa e dytë pasqyron esencën: në shembullin, ajo shkon pas fjalëve "në lidhje ...".
3. Pjesa e tretë - në finale. Kjo mund të përfshijë një deklaratë të vërtetë, ofertë ose kërkesë.

Memo, një shembull i cili na ndihmon për të kuptuar rregullat projektimit, lidh pjesën e dytë dhe të tretë të një. Ndarja bëhet më e dukshme në shkresat komplekse. Pjesa e tretë është e sigurtë se do të paraqitet në dokumentin përgjigje.

stilizim

Edhe pse ky dokument lejon një format të lirë, si dhe për të gjithë menaxhimin e tjera të letrave me vlerë të dinë se si të shkruaj një memo, ju duhet të shprehin lirisht mendimet e tyre në një stil të biznesit, në fakt ajo është përdorur në përgatitjen e çdo lloj dokumentacioni.

llojet

Memos nuk kanë një klasifikim të qartë, por në të njëjtën kohë, ato mund të ndahen në lloje.

Për shembull, ka memo:

• për të rritur;
• për blerjen;
• shkruaj-off, dhe kështu me radhë. d.

Çdo lloj ka shkrimin e vet specifikim. Për të kuptuar më mirë se si të shkruaj një memo, dhe gjithashtu shembuj do të jepet.

në rritjen e

Memo për rritjen e pagave mund të kenë nevojë punëtorë të cilët besojnë se ata nuk do të marrë shpërblim të mjaftueshme për mundin e tyre. Është logjike që gjëja e parë që ata kërkojnë eprorin tuaj - do të shkruajë një memo.

Memo ky lloj thotë kreu i një punonjësi për të kontrolluar kokën e emrit. Ndonjëherë ajo gjithashtu merret me departamentet e personelit. Atëherë fillimisht merret me punonjësit e departamentit të komunikimit i cili dëshiron të marrë një pagë më të madhe, dhe departamentet e personelit. Arsyet për rritjen e pagave (në ndryshim volumeve të punës, kualifikimi punonjës, etj) duhet të përmbajë memo.

Një mostër është treguar më poshtë.

Departamenti i Kontabilitetit i burimeve materiale

Drejtori i Përgjithshëm PP "Agro Darina" Aninnikovu GL

memorandum

09.04.2013 № 45

Shën Petersburg

Në rritjen e paga Furmanets GV

Furmanets Galina Viktorovna punon PE "Agro Darina" nga 4 mars 2011 si specialist kryesor të llogarisë së aseteve materiale. Ajo është një mjeshtër i zeje e tij të aftë, duke treguar efikasitet të lartë të punës, të përpiktë, të zellshëm dhe të detyrueshme. Gjatë punës unë nuk kam marrë asnjë veprim disiplinor. Në lidhje me sa më sipër unë kërkoj nga ju për të rritur pagat Furmanets Galine Viktorovne, nga 23 000 deri në 25 000 rubla.

Shefi i departamentit të materialit kontabilitetit sredstv_podpis_Galkin SA

Rritja jo vetëm që do të thotë një rritje të pagave, ajo gjithashtu mund të thotë një tranzicion në një pozitë më të lartë. Memo në promovime është shkruar si kreu i departamentit.

Kjo është një pikë e rëndësishme: të njëjtën memo të drejtorit, që është një shënim nga kreu i një skllavi është konsideruar memo.

Shef i Departamentit mund të rekomandojë vartësin për të rritur në bazë të:

• përmirësojnë kualifikimet e tyre;
• diplomohen (i parë / dytë);
• Vjetërsia dhe përvojë;
• për arritje të rëndësishme.

Arsyet duhet të jepet direkt në memo. Për shembull, në vijim.

Departamenti i Logjistikës

Drejtori i Përgjithshëm PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.

memorandum

2001/02/19 № 15

Moska

Rreth rritje në zyre Belousovoy Yu. O.

Belousova Yuliya Olegovna punon në TC "Netflix" nga 7 janar 1999 në pozicionin e administratorit të departamentit të logjistikës. Ajo kualifikuar në fushën e tyre. Një punonjës i ekzekutivit dhe përgjegjës, ka një kapacitet të lartë për punën dhe durimin në situata stresuese. 15 shkurt 2001 ka marrë një diplomë master në "Kontabilitet dhe Auditim". Në lidhje me këtë unë rekomandoj Belousov Julia Olegovna të rritet për një administrator të lartë.

Shefi i departamentit të logjistikës obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

për blerjen

Nën blerjen nënkupton riparimin ose zëvendësimin e ndonjë pajisje. Memo për blerjen e departamentit të shkruar, e cila ka nevojë materiale të përditësuar dhe baza teknike.

Memo, një formë e së cilës tregohet më poshtë, është hartuar për blerjen e një kompjuteri.

Departamenti i Burimeve Njerëzore

Shef i Departamentit të IT Ltd "Epam" Penkovu D. M.

memorandum

12.11.2009 № 4

Kharkovit

Rreth riparim (zëvendësimin) e kompjuterit

Njofton se duke filluar nga 6 nëntor 2009 në departamentin e punonjësve Mashkinoy Tatyany Evgenevny, stafi i lartë ekzekutiv, dështimet e rregullta të ndodhë në një kompjuter personal.

Për shkak të arsyeve të mësipërme, unë kërkoj për të riparuar ose zëvendësimin e kompjuterit sa më shpejt që të jetë e mundur.

Shefi i HR _podpis_ Chistenko VT

festë

pushime Memo këtu nuk do të thotë në kuptimin e hyrjes në pushim të merituar, dhe të thërrasë një punonjës nga pushimet, të shkruar në krye të departamentit në të cilin është i regjistruar punonjësi përkatës. Ajo shqyrton arsyen treguar. Dokumenti është ushqyer kryesor kompani / organizatë, ai, nga ana tjetër, duhet të shkruani një përgjigje - pranim ose refuzim.

Më poshtë është një shembull i një memo bashku me përgjigjen.

Nuk kundërshtoj

Departamenti burimeve njerëzore për përgatitjen e nevojshme dokumenty__Sergeev 21/03/2014

Drejtori i Përgjithshëm i NP "Aukro" Sergeevu V. P.

memorandum

21.03.2014 № 1

Duke pasur sëmundje kontabilist i lartë i departamentit të kontabilitetit dhe auditimit Morozovoy Tatyany Viktorovny, jam paraqitur një propozim për të thirrur një kontabilist Matveichuk Paul Sergeevnu nga pushimet në 22/03/2014, në

Shef i Departamentit të Kontabilitetit dhe auditimit _podpis_ Marinina R. A.

Duhet të theksohet se përveç shkrim dhe rezolutat prodhuar në një memo ende e nevojshme për të marrë pëlqimin e punëmarrësit për të shqyrtuar pushime. Ajo duhet gjithashtu të dokumentohen zyrtarisht. Si pasojë, memo - vetëm faza e parë e procesit.

Rreth shpërblimet

Memo në shpërblimet është shkruar, kur bosi dëshiron të shpërblejë punonjësit për punë produktive. Në kushtet e shpërblimeve të punonjësve është një proces i thjeshtë për të parin e njëjtë, sidomos nëse organizata nuk ka dispozita për bonuse dhe preferon të bëjë pa të, ajo bëhet shumë më e vështirë. Por një nga fazat e procesit në çdo rast është për të shkruar memo.

Gjëja e parë për të shqyrtuar specifikimin e ndërmarrjeve në këtë drejtim - çdo kompani ka kushtet e veta të bonuse. Ajo mund të ketë raste të veçanta, ku punëmarrësi nuk mund të jepet një çmim (disiplinore, administrative dhe kështu me radhë. D.), burimet e primeve dhe të ngjashme. Pas shqyrtimit të kujdesshëm ne mund të vazhdojë për të shkruar.

Memo mbi shpërblimet duhet të përmbajë arsyet pse kreu i departamentit tha se punonjësi duhet të inkurajohet. Nëse pozita në shpërblimet ka pika të qarta ku tregohet, një shpërblim për atë që besohet, procesi është shumë më e thjeshtë. Boss mund të informojë vetëm Drejtorin për zbatimin e artikujve të tillë-dhe-të tilla dhe të tilla. Atëherë ky njoftim. Në një rast tjetër, shefi i departamentit ofron vetëm inkurajojnë punonjës vetë përcakton madhësinë e dhënies - përsëri, duke pasur parasysh sistemin e stimujve materiale për organizatën.

Interesante, memorandume mbi shpërblimet e përmendur shpesh raportet e stafit - si ato janë të shkruara në emër të një rangu të lartë. Një dilemë e ngjashme lind me shënimet e tërheqjes së festës, për të rritur dhe kështu me radhë. D.

për të tërhequr

Memorandume ndaj shkruaj-off e materialeve të nevojshme, kur prona është prishur ose materiali dhe baza teknike është vjetëruar. Ky lloj i dokumentit është i lidhur ngushtë me shënimet mbi fitimin dhe është e ngjashme në specifikimet: për shembull, në mënyrë të ngjashme shkruan një shënim shefit të problemit të sipërpërmendur të departamentit, i cili punon me pronën e dëmtuar (si në shembullin në lidhje me kompjuter: një apel shkoi në Departamentin e Informacionit).

Më poshtë - një mostër e një memo të tillë.

Departamenti i Inxhinierisë së Informacionit

Shefi i Departamentit të Kontrollit LLC "TROYANDA" Suhorukovu D. D.

memorandum

2006/01/22 numër 42

Kiev

Rreth kompjuterit shkruaj-off

I njoftojë atë makinë moment informatikë, e cila mban informacion departamentin teknik të vjetëruar dhe jo të aftë për të prodhuar kapacitet informatikë mjaftueshëm për funksionimin e plotë të kartës.

Për shkak të arsyeve të mësipërme, unë kërkoj për të anulluar pronën e sipërpërmendur si të vjetëruara dhe të njoftojë Departamentin blerëse të duhet të plotësoj të bazës materiale dhe teknike.

Kreu i informacionit Teknologjisë Departamenti _podpis_ Chaschenko VT

Ndarja e shkresave sipas llojit

Të gjithë shembujt e mësipërm mund të ndahen në dy lloje:

• memo për punonjësit, drejtori;
• Memo për çdo departament.

Sa për llojin e dilemë është pika e parë e përmendur në këtë artikull. Pavarësisht nga fakti se informacioni, se si të shkruaj një memo të drejtorit, të shumtë, si dhe shembuj dhe mostrat shkrim, në thelb, kjo nuk është plotësisht e vërtetë. Veprojë një parim të tillë mund të vetëm në organizatat e korporatave, ku të gjitha departamentet janë të barabartë dhe nuk ka asnjë superior. Pastaj shkrim memorandume ndërmjet departamenteve automatikisht bëhet zyrtare, jo memo. Në të gjitha rastet e tjera, ajo është rekomanduar me forcë kur shkrim shënime për revokimin punëmarrësin nga pushimet, shpërblimet e tij, shkarkimin, promovimin për të përdorur emrin e dokumentit "Memorandumi". kërkesat e tjera për të shkruar janë të njëjta.

Për shkresat departamentet përfshihen të gjitha mostrat e tjera - fshirjen e blerjes, etj Ata sigurojnë një përfaqësim më të saktë thelbin e shkresat: .. komunikimin në mes të departamenteve të njëjta që nuk kërkon ndërhyrje manuale.

ruajtje

Shënimet e shërbimit që lidhen drejtpërdrejt me punonjësit individualë ruhen në dosjet e tyre personale. Të gjithë të tjerët janë dërguar në arkivat e firmës.

Dosjet origjinale mund të jenë të nevojshme kur kontrollojnë organizatën nga autoritetet më të larta: ato japin informacion të detajuar rreth aktiviteteve të brendshme të firmës, ndërveprimin e elementeve strukturore.

Gjithashtu, memorandumet zyrtare, si dokumente zyrtare, mund të jenë dëshmi ose vërejtje në procedimet e një rasti.

Sikurse edhe dokumentet tjera mbështetëse, memorandumi mund të konsiderohet si një lloj lidhjeje me dokumentacionin e jashtëm të kompanisë.

Përdorimi i shpeshtë i shënimeve zyrtare shërben si kriter për vlerësimin e gjendjes së përgjithshme të firmës dhe punonjësve të saj për sociologët, tregtarë dhe psikologë të organizatës së punëtorëve të kuadrove.

Gjysmë-biznesi, stil gjysmë i lirë i hartimit të shënimeve zyrtare, pasqyron qartë marrëdhëniet e situatës brenda kolektivit të punës. Dokumentacioni veçanërisht interesant nuk është ndërmjet departamenteve, por midis punonjësve të veçantë të departamenteve - është më pak e zakonshme dhe prandaj më e dukshme.