Kushtet e kryerjes së inventarit

Rregullat e përgjithshme parashikojnë krijimin e inventarit në një biznes apo organizatë një komision të përhershëm, detyra e të cilit është regjistrimi periodik pronë. Në rastet kur ekziston organizata dhe Komisionit të Auditimit në një vëllimit të prodhimit mjaft të vogël, inventarit është e lejuar për të lënë përgjegjësinë e grupit të auditimit. Nëse ka një sasi të madhe të punës për inventarizimin e detyrimeve financiare dhe aseteve, krijimi i komisioneve të inventarit të punës është një domosdoshmëri.

Komisioni përfshin përfaqësues të administratës së kompanisë, profesionistëve të kontabilitetit, auditorët, specialistët (ekonomistë, inxhinierë, teknikë, dhe kështu me radhë. D.). Rregulloret kërkojnë praninë e inventarit në procedurën e anëtarëve të komitetit, sepse përndryshe rezultatet e tij do të shpallen të pavlefshme.

Fazat kryesore të inventarizimit janë në fazën përgatitore dhe check-analitike fazën përfundimtare. Faza e parë është shoqëruar me urdhër emërimin e përhershëm dhe të punës komision inventarit, me urdhër të inventarit, fatura materialisht punonjësit përgjegjës. II - aktet e matjeve dhe llogaritjeve; Aktet Inventari; Inventarët. Deklaratat sverochnymi - e treta; konsoliduar veprim, një veprim vlerat e testit të kontrollit; libër kontrolle kontrollit regjistrim.

Para fillimit të inventarit për të marrë të gjitha dokumentet e fundit të kreditit dhe debitit që tregojnë lëvizjen e pasurisë. Kryetari i Komisionit duhet të miratojë ato dhe të bëjë një shenjë "për inventarin", që është baza për identifikimin e pasurisë qëndron në datën e fillimit të procedurës.

Pranimet financiarisht përgjegjës shenjë që në fillim të ngjarjes, të gjitha dokumentet në pasuritë materiale vënë në kontabilitet, kapitalizuar vlerë, dhe të atyre që ka rënë jashtë trajtimit - shpenzime.

Komisioni siguron saktësinë dhe plotësinë e verifikimit të të gjitha të dhënave në bilancet fikse pasurive, të detyrimeve financiare, mallrave, rezervat.

Rregullat Inventari kërkojnë Menaxheri ka krijuar kushtet për zbatimin e kontrolleve në kohën e duhur (me kusht nga njerëzit për ngarkesat pereveshivaniya, vlerat lëvizin, pajisjet e nevojshme, pajisje, paketimin, etj). Kontrolluar disponueshmërinë aktuale të vlerave materiale skanuar ajo duhet të kryhet me praninë e detyrueshme të personave përgjegjës për të.

Datat e inventarizimit emërohet kreu i kompanisë, përveç në ato raste kur është e detyrueshme (në prag të përgatitjes së llogarive vjetore, para se transferimi i pronës me qira, kur ju të ndryshojë materialisht përgjegjës, duke zbuluar faktin e vjedhjes, etj).

Rregullat e inventarit kërkojnë që gjatë auditimit në qoftë se ajo shkon më shumë se një ditë, në kujdesin e komisionit të gjitha dhomat në të cilat vlera janë ruajtur, janë mbyllur. Dokumentet duhet të ruhen në kabinete të mbyllura, kasaforta.

Kur ju kontrolloni gabimet inventarit janë zbuluar, ata kanë nevojë që menjëherë të shpallë kryetarin. Komisioni duhet të kontrolloni faktet e gjetura, nëse konfirmohet, për të eliminuar gabimet në mënyrën e përcaktuar me ligj.

Pas përfundimit të inventarit mund të kryhet në mënyrë rutinore nga aktet e kontrollit kontrollon vlefshmërinë e saj. Në periudhat në mes inspektimeve të detyrueshme në ndërmarrjet me një numër të madh të vlerave dhe resurseve mund të kryhet kontrolle me urdhër të kokës. Këto kontrolle janë quajtur mezhinventarizatsionnymi.