Brendshme dhe të jashtme të auditimit: dallimet kryesore dhe ngjashmëritë

Kontrollin e statusit të çdo kompani është e nevojshme, sepse vetëm kontrollin e vazhdueshëm të rreptë mbi operacionet financiare mund të garantojë funksionimin normal të ndërmarrjes, të mos ekspozuar ndaj efekteve të dëmshme të gabimeve, neglizhenca dhe stafi i mashtrimit. Kjo është arsyeja pse auditimet e brendshme dhe të jashtme janë jashtëzakonisht të rëndësishme për jetën e çdo kompani. Në këtë artikull ne do të shikojmë në të dy llojet e mësipërme të auditimit dhe të përpiqemi të kuptojmë se si ato ndryshojnë nga njëri-tjetri.

Auditimet e brendshme dhe të jashtme janë në thelb kontrollon gjendjen e kompanisë në një industri të veçantë. Tradicionalisht, koncepti i auditimit është i lidhur vetëm me verifikimin e gjendjes financiare të kompanisë, por në fakt mund të verifikohet asgjë. Për shembull, një auditim i brendshëm i sistemit të menaxhimit të cilësisë mund të kryhet, rezultatet e të cilave do të japin një ide të qartë se si kompania monitoron cilësinë e produkteve të saj, dhe e cila forcë është aplikuar për të rritur atë. Ky verifikim do të lejojë për të identifikuar më të dobëta të sistemit të menaxhimit të cilësisë dhe për të gjeneruar propozime konkrete për përmirësimin e tij.

Brendshme dhe të auditimeve të jashtme dallojnë mes vete se kush do të kryejë testin. Kështu, auditimi i brendshëm është kryer punonjësit e kompanisë. Vendimi për të kryer një brendshme auditimin e udhëheqjes pranuar të kompanisë në rast se ekziston dyshimi për ekzistimin e ndonjë shkelje apo auditimit të brendshëm kryhet rregullisht. Për të kryer inspektime është një komision i posaçëm i Auditorëve të Brendshëm, i cili gjatë një periudhe të caktuar do të kontrollojë gjendjen e punëve të kompanisë në një fushë të veçantë. Avantazhi i padiskutueshëm i auditimit të brendshëm është e saj të lirë, si dhe faktin se të gjitha informacionet mbetet në kuadër të kompanisë, dhe nuk ka persona të paautorizuar nuk do të kenë qasje në të. Megjithatë, auditimi i brendshëm ka meta e saj: punonjësit e kompanisë nuk mund të sigurojë pavarësinë dhe paanshmërinë e duhur në verifikimin, si ata janë në një farë mënyre të lidhur me pjesën tjetër të stafit të ndërmarrjes, përveç kësaj, secili nga auditorët duhet të kontrolloni duke përfshirë departamentin e tij, dhe tundimi për shkulje rezultatet e testit do të jetë tepër i lartë. Kjo është arsyeja pse zgjedhja e personelit në kryerjen e auditorëve të brendshëm është një moment jashtëzakonisht i rëndësishëm lidhur me shumë vështirësi, dhe vetëm në këtë rast, në qoftë se komisioni është i përbërë nga stafi kompetent nga departamente të ndryshme, ju mund të presin për të mbajtur një verifikim të kualifikuar dhe efektive.

auditimit të jashtëm është kryer nga një ekspert i pavarur - një përfaqësues i firmës audituese, i cili merr përsipër për një tarifë për të kontrolluar statusin financiar të organizatës dhe të raportojnë për çdo shkelje të zbuluara në një letër të veçantë, e cila e raportit të auditorit. Ky lloj i auditimit pa dyshim të jetë më objektiv, sepse auditorit - një ekspert i pavarur, që nuk kanë lidhje me organizatën të cilën inspekton. Megjithatë, ka një downside: auditori, me të gjitha ato që ai është një profesionist, merr përsipër të mbajë të gjitha informatat konfidenciale, por është e jashtme për të kompanisë, dhe për këtë arsye të jetë 100% i sigurt se ai kurrë, Në asnjë rrethanë nuk e përdorin këtë informacion, por nuk mund. Në mënyrë që objektivisht të vlerësuar cilësinë e auditimit, kryen një të brendshëm të kontrollit të cilësisë së auditimit, e cila është e ngjashme me auditimin e brendshëm, por ka disa dallime në lidhje me faktin se rezultatet e auditimit janë kontrolluar. Pas kryerjes së kontrollit të tillë është vendosur për bashkëpunim të mëtejshëm me një apo një tjetër firmë e auditimit.

Kështu, proceset e auditimit të brendshëm dhe të jashtëm janë të ngjashme, me dallimi kryesor është se auditimi i brendshëm është kryer punonjësit e kompanisë, dhe të jashtëm - ekspertë të pavarur. Për të arritur raportin optimal të verifikimit të performancës dhe burimet e nevojshme për të tretur kombinimin e suksesshëm të dy kontrolleve të jashtme dhe të brendshme, secila prej të cilave ka të dyja anët padiskutueshme pozitive dhe negative.