Skanimi i dokumenteve: cilat programe duhet të zgjedhni?

Nëse keni një teknologji kaq të dobishme si një skaner, atëherë ju duhet të zgjidhni softuer të mirë për të. Pas të gjitha, pa të, nuk do të jetë e mundur të zbulohen të gjitha mundësitë e pajisjes. Dokumentet e skanimit duhet të jenë të rehatshme dhe me cilësi të lartë.

Disqet nuk janë të përjetshme

Zakonisht kur blejnë një skaner të ri, përdoruesi merr një disk me shoferin dhe programin. Por këto disqe kanë një pronë diku për t'u zhdukur me kalimin e kohës. Këtu dhe atje mund të mendohet të përdoret ndonjë program alternativ për skanimin e dokumenteve në PDF dhe formatet e tjera. Në fund të fundit, disa shërbime janë të afta për më shumë në krahasim me softuerin origjinal të pajisjes.

VueScan Software

Skaneri është një pajisje e tillë që shërben dhjetë vjet ose më shumë. Nëse e përdorni jo shumë aktivisht, vazhdon të funksionojë edhe kur ka pasur ndryshim të disa kompjuterave. Por prodhuesit e pajisjeve periferike nuk e pëlqejnë këtë situatë. Kjo mund të shihet nëse përpiqeni të lidhni një skanues shumë të vjetër me një PC me sistemin operativ të fundit të instaluar. Shoferët për të nuk prodhojnë më, pasi mbështetja nuk është më në dispozicion. Dhe si i skanoni dokumentet? Pas të gjitha, prodhuesit theksojnë faktin se ju duhet të blini një pajisje të re. Këtu VueScan vjen në shpëtim, i cili luan rolin e një shofer universal për modelet e vjetëruara.

Duke përdorur këtë program për të skanuar dokumente në PDF, TXT, JPEG ju lejon të punoni me sukses dhe të ruani rezultatet ose t'i dërgoni ato për të printuar. Është e dobishme për pronarët e modeleve të reja, pasi ka një numër të madh cilësimesh. Programi vepron në dy mënyra. E para është quajtur "Master" dhe është organizuar si asistent. Këtu, përdoruesi ofrohet për të skanuar dokumentet në Word ose PDF ose dërgon për të printuar. Një tipar interesant i kësaj mënyre është se përdoruesi nuk përballet me koncepte të tilla si zgjidhja. Ju vetëm duhet të specifikoni veprimin e dëshiruar. Hapi tjetër është të tregoni se çfarë do të duket dokumenti pas skanimit. Mund të shkurtohet ose të rrotullohet.

Mënyra për pro

Nëse përdoruesi është mësuar të mbajë gjithçka nën kontroll, atëherë ai ka nevojë për një regjim të dytë - "në detaje". Programi për një periudhë të gjatë ekzistimi ka fituar një numër të madh mundësish. Dhe kjo mënyrë është një prej tyre. Këtu mund të hiqni qafe grurin, të rrisni mprehtësinë dhe të rivendosni nuancat.

Cilësimet e shumta ju lejojnë të menaxhoni balancën e ngjyrave, instaloni auto-inkuadrim dhe shumë më tepër. Ato mundësi që janë përzgjedhur mund të ruhen dhe të përdoren kur skanojnë dokumentet çdo herë. Është shumë e përshtatshme nëse përgatiten dokumente të të njëjtit lloj.

Karakteristika të tjera

Përveç kësaj, programi ka një sistem të integruar të njohjes së tekstit, nëpërmjet të cilit dokumentet mund të njihen dhe bazuar në to, krijojnë skedarë tekstesh, në të cilat do të jetë e mundur të mundësohet funksioni i kërkimit për tekstin. Sigurisht, jo të gjitha dokumentet janë të njohura në mënyrë korrekte, por kjo nuk është funksioni kryesor i programit, por një shtesë e këndshme. Edicioni profesional i shërbimeve ndryshon nga mbështetja standarde për hapësirat e ngjyrave dhe ICC. Dhe në të ekziston një kalibrim i ngjyrave dhe aftësia për të skanuar në format RAW.

Programi për të punuar me skanerin në rrjet

Si rregull, skanerët janë më të vegjël sesa kompjuterët që punojnë. Dhe kjo çon në disa shqetësime. Për shembull, ekziston një palë kompjuterash desktop dhe një palë laptopë. Është e nevojshme të vendosni se në cilën pajisje është më e përshtatshme të lidhni skanerin. Nëse pajisja është e lidhur me kompjuterin në zyrë, personi që punon për të mund të çmendë me fluksin e njerëzve që duan të skanojnë dokumentin. Një radhë është ndërtuar mbi përdorimin e kompjuterit.

BlindScanner mund ta zgjidhë këtë problem. Përdorimi i saj ju lejon të përdorni skanerin nga çdo PC në rrjet. Për ta bërë këtë, pjesa e serverit të programit është instaluar në kompjuter me skanues dhe pjesa e klientit është instaluar në të tjerët. E dyta ka një ndërfaqe miqësore, dhe me të ju mund të merrni kontrollin e procesit të skanimit. Së pari ju duhet të zgjidhni një skaner nga lista e pajisjeve dhe pastaj përcaktoni vendndodhjen për ruajtjen e dokumentit dhe formatit. Mes mbështetësve janë PDF, PNG, TIFF dhe lloje të tjera të zakonshme të skedarëve. Para se të mund të skanoni, mund të vendosni rezolucionin dhe mënyrën e ngjyrave. Nëse skanimi përfshin dokumente të shumëfishta, mund të përdorni një grup të veçantë cilësimesh. Ata gjithashtu mund të ruhen për përdorim të mëvonshëm. Duhet të theksohet se porti përdor portin 8900 për të komunikuar me serverin. Për funksionimin e duhur, duhet të sigurohet që firewall nuk e bllokon atë.

Një program për të dërguar shpejt skanime për të printuar

Jo të gjitha shërbimet që vijnë me hardware mund të dërgojnë shpejt dokumente për të printuar. Por ky funksion është shumë popullor, sepse skaneri dhe printeri, të cilat janë të lidhura me kompjuterin, zëvendësojnë plotësisht kopjuterin. Programi PhotoCopier Pro bën të mundur dërgimin e skanave në printer pas skanimit të dokumenteve. Canon, HP dhe modele të tjera punojnë pa probleme.

Shërbimi është shumë i lehtë për t'u përdorur. Të gjitha cilësimet e tij janë vendosur në një dritare të vogël. Por ka një mundësi për më shumë akordim. By default, ju mund të shihni dokumentin, qendër ose kulture, zvogëloni ose rrisin shkëlqimin, zmadhoni. Këtu është treguar numri i kopjeve të kërkuara, opsioni për skanimin e dyanshëm është i ndezur, dhe automatik i dokumentit është i fikur. Për çdo modalitet të skanimit të ngjyrës, mund të vendosni rezolucionin dhe të përcaktoni nëse doni që funksioni të përfshijë negative në proces.

Të gjitha programet e mësipërme do të lehtësojnë shumë skanimin e dokumentit. Rekomandohet t'i instaloni në kompjuterin tuaj për këdo që punon me dokumente.