Si për të bërë përmbajtjen e "Fjalës 2007". Mundësia e përmbajtjes automatike

Ata që duhet të punojnë me fotografi tekst pjesa më e madhe, shpesh nuk është një pyetje rreth asaj se si për të bërë përmbajtjen në "Word 2007". Vizatim përmbajtje me dorë është shumë kohë, përveç kësaj, në ndryshimin më të vogël të formatit, madhësisë apo përbërjen e numrit të faqes tekst në këtë përmbajtje ju duhet të ri-kalibruar. Ndërkohë, e bëjnë këtë në mënyrë automatike është shumë e thjeshtë.

Mundësia e përmbajtjes automatike

Përmbajtja automatike në "Word 2007" është një listë e tituj dhe nëntituj. Kjo listë ndryshon nga e zakonshme pas aftësive dhe karakteristika:

• Lista është hartuar program, numrat e faqe janë të vendosur automatikisht.
• Çdo linjë e listës - kjo është një lidhje që ju lejon të shpejt të lëvizin për në pjesën përkatëse të dokumentit. Klikuar miun mbi titullin duke shtypur tastin Ctrl, të shkojë në seksionin e duhur.
• Lista mund t'i përgjigjet ndryshimeve në dokument. Nëse koka, e cila fillimisht ka filluar me 56 faqe, ka lëvizur në faqen 57, ajo është e mjaftueshme për të rinovuar përmbajtjen në numrin e faqes ka ndryshuar (mouse mbi zonën e përmbajtjes - right click - "Index Update"). E njëjta gjë vlen edhe për emrat, numrin dhe renditjen e Seksioneve, Kapitujve dhe paragrafët.

Duke shënuar titujt dhe nëntitujt

Para se të bëni përmbajtjen në "Fjalën 2007", është e nevojshme për të përgatitur tekstin janë shënuar me tituj dhe nëntituj. Shënoi një stil të caktuar ose nivelin e fragmente të tekstit mund të lexohet nga programi si përmbajtjen e elementeve.

Zgjidhni titullin, të shkojnë në "shtëpi" në menynë, të gjetur një grup të "stilit". Select style "Kreu 1". Markimi bërë. Në mënyrë të ngjashme, të shënojë të gjitha emrat e seksioneve tjera ose kapituj. Nëse përmbajtja është menduar dy nivele (dhe titujt hartë dhe nëntitujt) ose më shumë, alternuar zgjidhni dhe të shënojë çdo subtitle korrespondon me stilet ( "Titulli 2", "title 3" dhe t. D.).

Një metodë alternative e shënuar - përdorimi i instrumentit "Nivelet kornizë" ( "Links" - "Përmbajtja" - "të shtoni tekstin" - Zgjidhni nivelin e). Në përgjithësi, ajo është përdorur për qëllime të ndryshme, dhe opsioni i parë dhe të dytë, dhe rruga e zgjedhur nga pothuajse asnjë efekt në mënyrë për të futur përmbajtjen në "Fjala".

Kur shënuar emrat e krerëve të ndryshimeve të tyre formatimit sipas default settings. Këto rregullime mund të ndryshohet, por ajo është edhe më e lehtë - për reformat header tashmë tagged, dhe pastaj të përdorin mjet "Format Painter" (e "kryesore" band "Clipboard"), të ndryshuar pamjen e të gjitha headers të tjera. Nga rruga, të shënojë titujt, gjithashtu, ju mund të përdorni këtë mjet: ajo është e mjaftueshme për emërtim dhe format një titull, dhe të gjithë marka të tjera në një mostër.

avantazhet shtesë të përmbajtjes automatike

Pas shënimit të dokumentit do të jetë e mundur për të mbajtur gjurmët e strukturës së saj me opsionin "Skema Document". Kjo i lejon jo vetëm një kuptim të qartë të përbërjes së tekstit, por edhe shumë të shpejtë për të që të lëvizë.

Shko tek tab "View", në grupin e dytë, "Shfaq ose fshih" gjeni këtë opsion dhe kontrolloni kutinë. Në të majtë të dokumentit do të ketë një sipërfaqe shtesë në të cilin titujt e të gjitha niveleve do të reflektohet. Duke klikuar mbi kokë e kursorit do të shkojë në seksionin përkatës të dokumentit. Ky është një tipar shumë i dobishëm që është e vështirë të mbivlerësohet kur punojnë me tekste të mëdha strukturë komplekse. Ky tipar i njëjti do të ndihmojë në eliminimin e etiketimin aksidentale apo të pasakta.

Eliminimi i shënuar aksidentale apo e gabuar

Është e rëndësishme për t'u siguruar që dokumenti nuk përmban headers tjera etiketuar (kjo mund të jetë rasti nëse teksti është bërë duke futur ose u krijua nga dokumentet e shumta, si dhe si rezultat i "arbitraritetit" të programit, i cili, për fat të keq, është ndonjëherë rasti). Kontrolloni teksti për headers shënuar mirë para se të bëni përmbajtjen në "Word 2007".

Mënyra më e lehtë për të identifikuar ekzistuese në tekstin e shënuar me tituj - është që të përdorin opsionin "Skema Document". Në qoftë se hapja e kësaj fushe nuk është shfaqur asnjë titull, atëherë, teksti nuk përmban ato. Nëse ata kanë, dhe nuk korrespondojnë me strukturën aktuale të punës, shënimi duhet të hiqet duke ndryshuar stilin e fragmentit etiketuar në "normale", ose duke aplikuar për atë mjet "Format Painter", modeluar në tekstin e një paragrafi normale.

Krijo përmbajtje

Pra, si për të bërë përmbajtjen në "Word 2007 e"? Procesi përbëhet nga dy faza - përgatitja e tekstit dhe drejtpërdrejt të krijuar një listë automatike e numrat e faqe.

Vendos kursorin në vendin ku ne duhet të fillojmë përmbajtjen. Në butonin "Links" e në "Tabela e Përmbajtjes" grupit të gjetur mjet "Tabela e Përmbajtjes". Pas shtypur këtë buton, ju do të shihni një menu, është e nevojshme të klikoni mbi butonin, e cila quhet edhe "Tabela e Përmbajtjes" dhe shkakton të njëjtin emër dialog box. Është e lehtë për të kuptuar mundësitë: përdorimin e tyre rregullohet nga lloji dhe funksionalitetin e përmbajtjes ardhmen (prania / mungesa e numrat e faqe, vendndodhjen e tyre në të djathtë, ose ngjitur me tekst, numri i niveleve, lloji i agregatit, etj ...).

button Options 'lejon për të kontrolluar mundësinë e krijimit të një tabelë e përmbajtjes bazuar në metodën e zgjedhur të shënuar. Nëse emri është shënuar me një stil, atëherë, ky opsion duhet të ticked ( "Ndërtimi i një tabelë e përmbajtjes, duke përdorur stilet"), nëse përdoret në strukturën e niveleve, shënoni duhet të qëndrojë në frontin e opsionit "Ndërtimi i një tabelë e përmbajtjes duke përdorur nivelet skicë." Default është shënuar zakonisht dy opsionet.

përmbajtja e formatimit

Përmbajtja e tekstit është i formatuar në të njëjtën mënyrë si zakonisht, përveç se kur ju të ndryshojë formatin e kokë (përmbajtja e linjës) programi ka të ngjarë të prodhojë ndryshime identike në të gjitha titujt e tjerë të të njëjtit nivel. Nga njëra anë, ajo është shumë i përshtatshëm, në anën tjetër, nganjëherë kjo nuk është e nevojshme. Në këtë rast, vetëm shtypni Ctrl dhe Z çelësat, dhe totale ndryshimet do të eliminohen dhe një ndryshim të vetëm do të mbetet.

Shpesh shtrohet pyetja se si për të lidhur përmbajtjen e "Fjalës". Për ta bërë këtë, është më mirë për të përdorur sliders në linjë. Vendosni kursorin mbi nivelin e përmbajtjes që ju dëshironi për të ndryshuar, dhe të lëvizë sliders, dhe me ta teksti siç kërkohet nga dokumenti i regjistrimit. Nëse ju doni për të ndryshuar të gjithë përmbajtjen e, zgjidhni zonën e saj të gjithë me sliders për të rregulluar shtrirjes.