Sekretari i Korporatës: Përgjegjësitë

Për të hyrë në tregun botëror dhe për të fituar një tërheqje për investitorët, kreditorët duhet të krijojnë menaxhim. Për të përmirësuar efikasitetin e kompanisë, një staf i ri u shtua në staf - sekretari i korporatës.

Ky person është fytyra e kompanisë. Falë tij, sekretarit, ka ndërveprim të punonjësve të kompanisë - bordit të drejtorëve, drejtuesve të lartë dhe pronarëve të shoqërisë aksionare.

Praktika ndërkombëtare dhe ruse

Në kompanitë e huaja, sekretari i kompanisë ose sekretari i kompanisë u shfaq kohë më parë dhe zë një pozicion të rëndësishëm në korporatë. Ai është lidhja kryesore në administrimin e fushave kryesore të aktivitetit të kompanisë. Kjo ka të ngjarë të lidhet me nivelin e menaxhimit dhe traditën e të bërit biznes që ka evoluar në vende të ndryshme.

Normat ligjore në disa vende kërkojnë që kompanitë e mëdha publike të aksioneve të kenë këtë pozitë në shtetin e tyre. Për shembull:

• Ligji i kompanive 1985 (Britania e Madhe).
• Akti i Korporatave i vitit 1991 (Australi).

Kompanitë ruse në vitin 2002 përmendën funksionet dhe kompetencat e sekretarëve të korporatave. Komisioni i autorizuar i nivelit federal për tregun e letrave me vlerë ka zhvilluar Kodin e Sjelljes së Korporatave, i miratuar nga Qeveria e Federatës Ruse në të njëjtin vit.

Para së gjithash, ky pozicion duhej të futet në stafin e shoqërive aksionare, falë të cilave rezultatet pozitive ishin të dukshme pas një periudhe të caktuar kohore.

Sekretari i Korporatave në Rusi

Puna e sekretarit të korporatës është një përgjegjësi e madhe. Ai është garantues në marrëdhëniet e bordit të drejtorëve me anëtarët e tjerë të shoqërisë. Sekretari siguron mbrojtjen e interesave të të gjitha palëve duke respektuar legjislacionin ligjor dhe dokumentet e brendshme ligjore.

Falë zgjidhjes së konflikteve në zhvillim, kanalet ndërmjet bordit të drejtorëve dhe bordit janë duke u vendosur në mënyrë të konsiderueshme. Rritja e kontrollit mbi zbatimin e zgjidhjeve të propozuara dhe përpunimit të informacionit, i cili kontribuon në një menaxhim më të balancuar dhe produktiv.

Kush do të përshtatet me këtë pozicion?

Para se të zgjedhni dikë për këtë pozitë të përgjegjshme, është e nevojshme të përcaktoni detyrat zyrtare të sekretarit të shoqërisë. Lista e përshkrimit të vendeve të punës që janë pjesë e zbatimit të sekretarit të korporatës është mjaft i gjerë. Për shembull, ndihmon këshilltarët dhe komisionin për të ofruar këshilla profesionale, mbulimin e informacionit, organizimin e mbledhjeve të aksionarëve dhe sjelljen e tyre, zgjidhjen e konflikteve, mirëmbajtjen e dokumentacionit të brendshëm dhe çdo veprim të korporatës brenda ligjit. Kjo listë nuk është e plotë, por në sajë të tij mund të kuptoni se kush duhet t'i besohet këtij posti.

Në praktikë, vihet re se detyrat e sekretarit të kompanisë më së shpeshti kryhen nga avokatët. Në favor të tyre, cilësitë e tilla si njohja e ligjeve, dokumentimi dhe zbulimi i informacionit flasin. Ata janë në gjendje të ofrojnë mbrojtje ligjore dhe të ofrojnë asistencë profesionale. Dobësia është mungesa e aftësive organizative, njohurive të pamjaftueshme në lidhje me mbajtjen e mbledhjeve të aksionarëve.

Një sekretar mjaft i mirë korporativ mund të jetë kreu i departamentit ligjor. Ndryshe nga një avokat i zakonshëm, ai ka aftësi menaxheriale. Në dispozicion të tij është një ekip i punonjësve që kryejnë detyra të vogla. Kundërvajtjet e një kandidati të tillë mund t'i atribuohen hezitimit për të kryer punë në shkallë të vogël dhe fakti që kompania mund ta bëjë atë mjaft të shtrenjtë.

Mjaft shpesh ka një kontabilist kryesor, i cili kombinon punën e sekretarit. Më shumë gjasa, kjo emërim promovohet nga përmbushja e shpeshtë e detyrave të punonjësve të tjerë. Vërtetë, ka më shumë minuse se pluses. Pozitiv mund të quhet mirëmbajtja e rrjedhës së punës dhe zbatimi i punës monotone. Të metat janë mungesa e njohurive mbi qeverisjen e korporatave, legjislacionin e korporatave, aftësitë për zgjidhjen e konflikteve, mungesën e edukimit ligjor dhe kompetencën në organizimin dhe mbajtjen e mbledhjeve të aksionarëve.

Nga informacioni i dhënë, mund të konkludohet se askush nuk do të ketë sukses në zëvendësimin tërësisht të sekretarit të kompanisë. Sekretari korporativ i shoqërisë aksionare ka njohuritë e nevojshme në mënyrë të plotë. Vërtetë të rëndësishme janë cilësitë personale të një personi, dëshirat dhe aspiratat e tij.

Kërkesat themelore për pozicionin

Përgjegjësia e lartë nënkupton kërkesa të larta. Emërimi për një pozicion të tillë, si sekretar i korporatës, është përgjegjësi e bordit të drejtorëve.

Ju mund të identifikoni kërkesat kryesore:

1. Arsimi i lartë (juridik ose ekonomik).
2. Njohuri për tregjet e aksioneve (ruse dhe të huaja).
3. Njohja e ligjeve të Federatës Ruse në lidhje me ligjin e përbashkët të aksioneve, hartimi i akteve normative.
4. Prania e përvojës në fushën e menaxhimit, njohja e standardeve bazë të modelit rus dhe ndërkombëtar të qeverisjes korporative dhe aktiviteteve ekonomike dhe financiare.
5. Përgjegjësia, shoqëria, prania e ndjenjës së humorit dhe rezistenca e lartë ndaj stresit. Dhe gjithashtu përgjegjësia, aftësia për të rregulluar situatat e konfliktit, aftësitë organizative dhe analitike.
6. Përdorimi i lirë i PC.

Nëse letrat me vlerë të kompanisë përfshihen në listat e shkëmbimeve të huaja, sekretari i korporatës duhet të kuptojë të drejtën ndërkombëtare.

Në stafin e sekretarit të korporatës mund të ketë disa punonjës që kryejnë funksione të caktuara. Në varësi të madhësisë së kompanisë, numri i tyre mund të arrijë shtatë persona. Sekretari i organizatës mund t'i përgjigjet bordin drejtues ose drejtorit të përgjithshëm.

përfitimet zyra

Rëndësia e një njësie të tillë zyrtare si sekretari korporativ, detyrat e të cilave nuk mund të nënvlerësohet, është vështirë të mbivlerësohet. Kjo mund të ndikojë në suksesin dhe frytshmërinë e aspiratave të kompanisë. Mungesa e komunikimit mes lidhjeve të zinxhirit hierarkik në kompani mund të çojë në një mori problemesh. Është e mundur të veçohen probleme të tilla si përgjegjësia kriminale dhe administrative, konfliktet e korporatave, humbja e reputacionit të shoqërisë anonime, reduktimi i mundshëm i kuotave të aksioneve.

Besimi i investitorëve dhe aksionarëve varet nga reputacioni i kompanisë. Ata presin që ekipi menaxhues të veprojë në interesat e tyre. Sekretari i shoqatës do ta trajtojë me efikasitet këtë detyrë, detyrat dhe funksionet e të cilave janë të përcaktuara në statut dhe kodin e shoqërisë aksionare.

Funksionet kryesore

Detajet e funksioneve të sekretarit të korporatës në Kodin e sjelljes korporative. Rëndësia e rolit të këtij posti në kompani është folur nga kompetenca të tilla si:

• Njoftimi i të gjithë personave që marrin pjesë në mbledhjen e aksionarëve;
• Hartimi i një liste të atyre që do të marrin pjesë në mbledhje;
• Dërgimi i fletëve të votimit për aksionarët e shoqërisë aksionare;
• Sigurimi i qasjes në informacionin e nevojshëm;
• Shpërndarja e kopjeve të certifikuara të materialeve të kërkuara për aksionarët në mbledhje;
• Konsultimet dhe përgjigjet për të gjitha pyetjet gjatë takimit;
• Mbledhja dhe transferimi i fletëve të votimit të përfunduara në komisionin e numërimit;
• Sigurimi i informacionit mbi rezultatet përfundimtare të votimit;
• Këshilla ligjore dhe mbrojtja e të drejtave të aksionarëve.

stërvitje

Ekziston një mundësi për trajnim të mëtejshëm në një pozicion të tillë si sekretari korporativ, trajnimi do të ndihmojë në këtë. Me rritjen e kërkesës, paga më të larta dhe kërkesa më të mëdha për profesionin, të gjitha llojet e institucioneve arsimore dhe seminareve në Rusi u shfaqën në biznes. Ka një mundësi për të marrë kurse të sekretarit të korporatës.

përfundim

Kompanitë ruse, duke adoptuar përvojën e vendeve të huaja, zhvillojnë efektivitetin e institucionit të sekretarëve të korporatave, ata praktikojnë krijimin e aktiviteteve të suksesshme organizative. Ata përpiqen të demonstrojnë ndryshime në transformimin e qeverisjes së korporatave nga një kënd pozitiv, duke rritur kështu imazhin e kompanive ruse të aksionarëve.