Sa duhet të priorizohet?

Sa shpesh keni një pyetje në kokën tuaj: "Çfarë dua?" "Herët a vonë çdo person i kërkohet kësaj pyetjeje. Duke u përpjekur të realizojmë ëndrrat tona dhe të kënaqim dëshirat, zgjedhim mënyrën tonë të jetesës.

Si t'i realizoni qëllimet tuaja në një periudhë të caktuar të jetës suaj

Dëshirat mund të jenë një grup i pafund. Dhe si, në këtë rast, duhet të përcaktojmë detyrat me rëndësi të jashtëzakonshme dhe të organizojmë aspiratat e mbetura në rendin e duhur? Në fund të fundit, të gjithë duan të jenë të pasur, të shëndetshëm, të hipin në një makinë të shtrenjtë, të mësojnë disa gjuhë dhe të fitojnë pavdekësinë. Ambicioziteti është shumë i mirë, por nuk duhet të tejkalojë qëllimin e realitetit.

Gjëja kryesore që ju duhet të mësoni është prioritizimi. Së pari, merrni një laps dhe një fletë të bardhë letre. Në kolonën shkruani të gjitha dëshirat tuaja. Shkruani një listë në kohën e tanishme. Për shembull: "Po shikoj llogarinë time bankare. Bilanci është 500 mijë rubla. Ndiej lumturi dhe kënaqësi nga shpërblimi për punën time ". Kushti kryesor është që ju shkruani duket e besueshme. Domethënë, nëse shkruani se jeni duke pasur darkë me presidentin, por pa vetëdije kuptojeni se kjo është e pamundur, ose ndoshta, por jo në të ardhmen e afërt, atëherë nuk duhet ta shkruani këtë.

Duke punuar me listën e dëshirave

Pasi dëshirat tuaja kanë gjetur një formë të shkruar, filloni nga ana e tyre për t'i lexuar ato me zë, duke pushuar para çdo regjistrimi të mëvonshëm. Pas leximit të një dëshire, mbyllni sytë dhe përqendrohuni te ndjenjat tuaja. Si ndiheni? Kjo mund të jetë kënaqësi, një ndjenjë e superioritetit mbi të tjerët, indiferenca, frikë, ose një ndjenjë e lumturisë reale dhe fluturimit.

Është ndjenja e lumturisë që është dëshira e vërtetë e çdo personi. Ndoshta ai as nuk e kupton, por në mënyrë të nënkuptuar, secili prej nesh po përpiqet për lumturi. Të udhëhequr vetëm nga ndjenjat tuaja të brendshme, do të kuptoni se çfarë dëshironi vërtet nga jeta dhe mësoni t'i jepni përparësi.

Analiza e tre pikave kryesore

Fshini gjithçka që nuk i përmbushni prioritetet tuaja dhe lini tri pikë. Pse vetëm tre? Është e thjeshtë, praktika dhe hulumtimet tregojnë se një person nuk mund të punojë efektivisht në më shumë se tre detyra.

Mendoni për atë që po bëni tani, çfarë lloj profesioni ju merr shumicën e kohës. Pyetja kryesore për të pyetur veten është nëse ky lloj i aktivitetit më sjell më afër qëllimit tim. Nëse përgjigja është negative, atëherë është koha për të ndryshuar diçka.

Rruga për lumturinë është e vështirë, por prioritetet e vendosura në mënyrë të duhur do të thjeshtojnë dhe përshpejtojnë shumë këtë proces.

Interesat e njerëzve të tjerë

Vetë-sakrifica dhe jeta për hir të të tjerëve, njerëzve të ngushtë, ka kuptim vetëm nëse është një zgjedhje e ndërgjegjshme e një personi, realizimi i të cilit i sjell atij gëzim dhe lumturi. Natyrisht, kujdesi për të dashurit është një reagim normal i sjelljes, por kur një ndjenjë detyre kalon aspiratat dhe ëndrrat e veta, ngas një person në depresion, kjo nuk është më normë. Ka shumë shembuj ku një egoizëm i shëndetshëm ka luajtur në duart e jo vetëm të personit, por edhe të anëtarëve të familjes së tij.

Një shembull i mrekullueshëm është kur të rinjtë, duke u përpjekur për një të ardhme të ndritshme, lënë shtëpitë e tyre dhe të lënë të studiojnë ose punojnë në qytete apo vende të tjera ku sipas mendimit të tyre të rinjtë presin shumë mundësi dhe sukses të madh. Maksimalizmi rinor shpesh ndihmon njerëzit dhe i drejton ato në drejtimin e duhur. Ndërsa prindërit, të mençur për të përjetuar, preferojnë ta mbajnë fëmijën e tyre me vete, duke pasur mundësinë ta ndihmojnë kur është e nevojshme.

Çdo person ka qëllimet e veta dhe askush, duke përfshirë të afërmit e ngushtë, nuk duhet të pengojë arritjen e detyrave të caktuara. Ju nuk duhet të lejoni vetes të manipulohet, duke i kënaqur të tjerët nuk do t'ju bëjë të lumtur - në vend, madje anasjelltas.

Ndryshimi i prioriteteve

Listat e mësipërme do të zhvillojnë aftësinë tuaj për t'u dhënë prioritet. Dhe duke arritur të gjitha pikat, ka kuptim për të marrë një listë të re.

Është krejtësisht normale kur prioritetet ndryshojnë me moshën. Fazat e rritjes do të thotë një ndryshim i të menduarit. Ndryshimi në prioritetet duhet të jetë me një natyrë evolucionare, por jo anasjelltas.

Nuk është opsioni më i mirë, kur një person kalon përmes jetës dhe nuk mund të gjejë vendin e tij. Në këtë rast është e rëndësishme të analizoni veprimet tuaja dhe të kuptoni se nga cili vend gjithçka ka shkuar keq siç është planifikuar. Nëse keni probleme me analizën e veprimeve tuaja, ose nëse keni nevojë për ndihmë, është e dobishme për të vizituar një psikolog që mund të ndihmojë në përcaktimin e prioriteteve të saktë.

Etimologjia e fjalës "prioritet"

Interesant është fakti se fjala '' prioritet '' në shumës nuk është përdorur deri në fillim të shekullit të 20-të. Para se ky koncept u përdor vetëm në njëjës.

Fjala "prioritet" ka prefiksin latin "prio", që do të thotë "para". Prioritizimi nënkupton identifikimin e detyrave që avancojnë realizimin e qëllimeve tuaja.

Ekziston një parim efektiv për të punuar me prioritetet, pra metoda Eisenhower. Ndihmon në vendosjen e të gjitha detyrave duke përdorur vetëm dy kritere - të rëndësishme dhe urgjente.

Dallimet midis çështjeve të rëndësishme dhe urgjente

Parimi i mirënjohur Pareto na tregon se 20 përqind e të gjitha detyrave tona do të klasifikohen si të rëndësishme. Interesante, disa prej tyre gjithashtu do të konsiderohen urgjente. Cili është dallimi?

Zbatimi i rasteve të rëndësishme ju sjell më afër qëllimit. Në të njëjtën kohë, ekzekutimi i rasteve urgjente largon vëmendjen tuaj, por nuk ka një ndikim të rëndësishëm në arritjen e qëllimit të zgjedhur.

Nuk është sekret që shumica e njerëzve fillojnë me detyra dytësore. E gjithë çështja është se ato janë më të lehta dhe nuk kërkojnë kosto serioze. Dhe truri, si trupi, nuk i pëlqen overexerting, nëse nuk janë mësuar me këtë. Dhe zbatimi i rasteve jo të rëndësishme krijon pamjen e punës, por e vërteta është që ju duhet t'i kushtoni vëmendje atyre detyrave, zgjidhja e të cilave do të kontribuojë në suksesin tuaj. Kjo do t'ju ndihmojë të dini se si t'i jepni përparësi jetës.

Kategoritë e prioriteteve në listën Eisenhower

Prioriteti A është biznesi që duhet të bëhet sot, sepse ato janë urgjente dhe të rëndësishme.

Prioriteti B - ky është një rast, zbatimi i të cilave në një ditë të caktuar është fakultativ, por për të cilin ju duhet të gjeni një kohë të shkurtër çdo ditë. Zbatimi i tyre i qëndrueshëm do të sjellë qëllimin më afër.

Një gabim shumë i zakonshëm është që gjërat të largohen nga grupi i dytë për më vonë. Ju nuk keni nevojë ta bëni këtë, sepse shprehi i zhvilluar për zgjidhjen e problemeve vazhdimisht në një sasi të vogël do të ketë një ndikim cilësor në arritjet tuaja të mëtejshme.

Shembuj të detyrave nga përparësia B:

1. Të shkruash një diplomë ose një raport të rëndësishëm për të punuar. Le të themi që keni një muaj për ta bërë më të lehtë përgatitjen e raportit të kërkuar. Por e vendosni punën në kutinë e zezë. Si rezultat, tendosja morale dhe fizike në orët e fundit para raportit është dorëzuar, mund të çojë në një krizë dhe pasoja të padëshirueshme.
2. Në jetën personale, një shembull i qartë i problemeve nga lista e B do të jetë një ekzaminim në kohë me një mjek për të identifikuar sëmundjen në një fazë të hershme, për të shmangur një periudhë të gjatë paaftësie për punë.

Si të punojmë me prioritetet e rendit të tretë dhe të katërt

Prioriteti C. Këto përfshijnë aftësitë dhe trajnimet që ju i gjeni urgjente, por jo të rëndësishme. Për shembull, mëso të thuash "jo" kur ekziston një nevojë e tillë. Këto detyra do t'ju sigurojnë kohën e duhur për zgjidhjen e problemeve prioritare.

Prioriteti D. Këto janë detyra që nuk janë të rëndësishme dhe urgjente. Ato mund të shtyhen në mënyrë të sigurt për më vonë ose të transferohen tek njerëzit e tjerë. Rekomandohet fuqimisht që ju të refuzoni periodikisht të kryeni detyra nga lista D. Për shkak të kësaj, mund të merrni një pushim të plotë në ditët më të vështira.

Si të rregullohet saktësisht sipas metodës Eisenhower

Të jesh në gjendje të përcaktojë përparësitë është një detyrë e thjeshtë, e vetmja gjë që kërkohet është shpërndarja e pak kohë për shkrim. Por më vonë, duke ndjekur udhëzimet tuaja, do të jetë shumë më e lehtë të veprohet.

1. Klasifikoni biznesin tuaj të përditshëm sipas katër pikave të mësipërme. Pra, menjëherë bëhet e qartë se çfarë është e rëndësishme dhe urgjente, dhe ajo që është e padobishme.
2. Mos ngatërro të rëndësishme dhe urgjente. Gjëra të rëndësishme mund të bëhen gradualisht, duke u dhënë atyre një vëmendje të vogël çdo ditë. Ata janë pjesë përbërëse e suksesit tuaj. Çështjet urgjente kërkojnë vëmendjen tuaj dhe vendim të menjëhershëm. Por qëllimi juaj nuk mund të zbatohet.
3. Vini re ndërtimin hierarkik të listës. Raste të rëndësishme janë më të larta se urgjente. Mos u përqendro të bëni gjëra urgjente, pasi ato kanë pronat për të marrë shumë kohë dhe vëmendje, duke tërhequr vëmendjen nga detyrat e rëndësishme. Nëse ekziston mundësia për të shmangur biznesin urgjent - përdoreni atë.
4. Kryen të gjitha sendet nga Prioriteti A. Edhe detyra e fundit nga kategoria e parë është më e rëndësishme se pika e parë nga grupet e mbetura. Nëse dita nuk arriti të përballojë të gjitha çështjet e rëndësishme, vazhdoni të punoni me ta ditën tjetër. Mos shkoni në kategori të tjera derisa të keni përfunduar të gjitha artikujt nga kategoria A.
5. Daily përpiqet të kryejë detyrat më të gjata nga Prioriteti B. Por në detyrat e përditshme, mos harroni për qëllimet tuaja kryesore dhe të punoni drejt zbatimit të tyre.

Pa marrë parasysh se si doni të mbuloni numrin maksimal të rasteve, nuk do të ketë kohë të mjaftueshme për gjithçka. Dhe kjo duhet kuptuar. Gjëja më e rëndësishme është të saktësohet me përparësi, dhe pastaj suksesi nuk do të zgjasë shumë.

Përhapni kohën tuaj me mençuri, duke e shpenzuar atë në gjëra me të vërtetë të rëndësishme që do t'ju ndihmojnë të arrini qëllimet tuaja dhe të realizoni dëshirat më kuptimplota. Aftësia për të dalluar aspekte të rëndësishme të aktiviteteve të tyre dhe për të shmangur ato të vogla është një aftësi e rëndësishme dhe e dobishme. Metoda e Eisenhower ndihmon për të kuptuar se si duhet t'i jepet përparësi jetës.